旅游景区管理制度完整汇编(17)

11.4.3一般办公用品的管理11.4.3.1办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放。
11.4.3.2办公室负责景区办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。
11.4.3.3
办公室内勤应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账（表五、表六），做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账。
11.5
办公用品管理流程
11.5.1
一般办公用品的管理流程
各部门办公用品管理员每月25日前填写《办公用品申购单》表一
部门负责人审批签字
采购人员每月月初完成采购并发放。
办公室后勤每月30日前填写

《办公用品申购计划表》表二
临时急需的办公用品由申请部门负责人申请，办公室主任确认。
分管领导审批
办公室内勤登记出入库
各部门办公用品管理员领取办公用品，经登记后，由办公室内勤发放。
新员工、公司副总级别以上人员办公用品，经登记后发放。
11.5.2
办公家具、办公设备的管理流程办公室报行政办公会审批
各部门自用的特殊办公设备、办公用品
各部门负责人提出采购申请
各部门自行采购
办公室采购
11.6
一般办公用品的发放及领用
11.6.1个人办公用品的发放
11.6.1.1
新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。
11.6.1.2
景区副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。
11.6.1.3
除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。
11.6.2
部门办公用品的领用和发放
11.6.2.1由各部门办公用品管理员，填好《各部门办公用品领用登记表》（表七）后领用。
a.耐用消耗品的领用和发放
订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。
b.一般消耗品的领用和发放
笔芯、铅笔每人每月限领一支。
铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。
记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。
c.会议期间办公用品的领用，由各部门填写《会议期间物品领取登记表》（表八），会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。
11.7
办公用品的交接与回收
11.7.1员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。
11.7.2
移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》（表九），办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。
11.8
办公用品的报废
11.8.1办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、办公家具被确认为景区固定资产的，还需履行相应的财务处理制度。《办公用品报废单》（表十）。
11.9其他事项
11.9.1景区的办公用品应为办公所用，私用或私自带出景区者，景区将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除，并给予50元的罚款处理。
11.9.2景区办公用品应本着节约的原则，如有浪费现象，经发现，予以责任者50元罚款处理。
11.9.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
11.9.4
办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理，经发现景区，将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
11.9.5为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，景区实行扣罚连带责任制。各部门员工违反管理制度，除罚金处理外，部门负责人追责双倍罚金。
11.10附件：
表一：《办公用品申购单》
表二：《办公用品申购计划表》
表三：《固定资产台账》（包括办公家具、办公设备）
表四：《固定资产盘点表》
表五：《办公用品入库单》
表六：《办公用品出库单》
表七：《各部门领用办公用品登记表》
表八：《会议期间物品领取登记表》
表九：《办公用品移交登记表》
表十：《办公用品报废单》
表十一：《急需办公用品申购单》

表一
办公用品申购单
申购部门申请人申请日期项目
数量
单位
规格（型号）
用途说明部门主管
签字注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人。
表二
办公用品申购计划表xx景区
年
月
日
序号
项?目
规?格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备
注主管领导确认签字
表三固定资产台账
单位：xx景区类型：办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注合计
-
使用部门负责人：
财务部复核：
购买人：表四景区固定资产盘点表
单位：xx景区盘点日期：

年

月

日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数
原值（元）
实盘数
盘盈
盘亏
存放地点
使用人签字
备注
使用部门负责人：财务部复核：盘点人：
表五
办公用品入库单序
号
项
目
规
格
单
价
入库数量
单
位
入库时间
备
注xx景区
年
月
日

入库人：

确认人：表六
办公用品出库单xx景区
年
月序号
项
目
规
格
数量
单
位
备
注
1
部门名称2345
部门名称6789
部门名称101112
13
部门名称14151617
部门名称18192021表七
各部门领用办公用品登记表部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
（部门名称）表八
会议期间物品领取登记表会议主题会议时间部
门
项
目
规
格
数量
单位
领取人
归还数量
备
注领取人确认签字归还人确认签字表九
办公用品移交登记表xx景区
年
月
日
序号
项目
规格
数量
单位
移交人
接收人
备注接收人确认签字接受人确认签字表十
办公用品报废单xx景区
年
月
日项
目型
号数
量单位价
格使用人报废
原因报废处理
方式维修人使用人
确认签字部门负责人签字分管领导
确认签字
表十一

急需办公用品申购单
申购部门申购人申购时间项
目
数量
单位
规格
用途说明
备注部门负责人签字分管领导
确认签字
12
机房管理使用制度12.1目的和原则
12.1.1
保证景区机房正常、安全运作，保障景区经营管理秩序
12.1.2必须注意环境卫生。禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。
12.1.3
机房用品要各归其位，不能随意乱放。
12.1.4
机房应安排人员值日巡查，负责机房的日常整理和行为督导。
12.1.5
注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持 …… 此处隐藏：3571字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……