中央银行会计核算数据集中系统业务操作规范—业务处理中心(3)
(4)应填写附加信息及用途。 附件
(1)本营业网点的普通转账业务,应以信汇凭证第三联作为第二联的附件,凭证名称为“附件”;
(2)跨营业网点的普通转账业务,应以信汇凭证第三、四联作为第二联的附件,凭证名称为“附件”。 3.3借记业务
业务概述:借记业务是指跨营业网点的,由收款营业网点发起的需他营业网点付款的系统内转账业务。包括上划损益、上划发行基金等。
使用凭证:转账凭证(ACS专用) 影像审核内容 主件
(1)凭证影像应为转账凭证,凭证名称为“转账凭证”; (2)会计主管应在凭证空白处(不影响切片录入和装订)审签。
附件
如有附件,凭证名称应为“附件”,若是上划损益、发行基金业务,附件应为会计财务部门、发行部门提供的相关依据。 3.4代理转汇
业务概述:代理转汇业务是一种应急业务,是在金融机构因突发事件无法进行资金汇划处理时,通过人民银行将资金划转至其他金融机构客户的汇划业务。本业务属于限制性业务,需经总行批准后发起。
使用凭证:代理转汇凭证(ACS专用) 影像审核内容 主件
(1)凭证影像应为代理转汇凭证,凭证名称为“代理转汇凭证”;
(2)应按规定加盖金融机构预留印鉴; (3)应填写附加信息及用途。
11
附件
如有附件,凭证名称应为“附件”。 3.5通用账务调整
业务概述:通用账务调整是除再贷款、特种存款、计息资产、计息负债、重要空白凭证等之外的业务发生差错时,需要进行相应账务调整的一类特殊业务。(注:为加强风险防控,同一笔业务在ACS中只能办理一次账务调整)
使用凭证:账务调整凭证(ACS专用) 影像审核内容 主件
(1)凭证影像应为账务调整凭证,凭证名称为“账务调整凭证”;
(2)业务种类应勾选且唯一;
(3)会计主管应在主管审批栏签字。 附件
如有附件,凭证名称应为“附件”。 3.5.1冲正
业务概述:对本年已经记账成功属金额错误的表内账务进行冲销。
影像审核内容
(1)凭证上原业务流水号、原账务日期、借贷方账户户名及账号、借贷方金额项不能为空;
(2)借方账户名称、账号应填在第一栏,贷方账户名称、账号应填在第二栏;
(3)第一栏、第二栏小写金额及人民币符号“¥”应使用红字填写,其他要素均用蓝字填写。 3.5.2补记
业务概述:对本年漏记的表内账务进行补充记载,包括对本年错记的表内业务冲正以后,补记正确的表内业务。
影像审核内容
(1)凭证上原业务流水号项应为空、原账务日期、借贷方账户户名及账号、借贷方金额项不能为空,且原账务日期应小于当前账务日期;
12
(2)借方账户名称、账号应填在第一栏,贷方账户名称、账号应填在第二栏;
(3)第一栏、第二栏小写金额及人民币符号“¥”应使用蓝字填写。 3.5.3冲正补记
业务概述:对本年记账串户的账务进行更正处理。 影像审核内容
(1)凭证上原业务流水号、原账务日期、冲正补记方账户户名、账号、金额项不能为空,且冲正方与补记方借贷方向、金额均应一致;凭证上填写的原业务流水号应为错误账务的流水号,原账务日期应为本年错账日期,冲正账户户名、账号、金额应与原错账业务一致,冲正方与补记方借贷方向、金额均一致;
(2)冲正账户名称、账号应填在第一栏,补记账户名称、账号应填在第二栏;
(3)第一栏冲正小写金额及人民币符号“¥”应使用红字填写,第二栏补记小写金额及人民币符号“¥”应使用蓝字填写,其他要素均用蓝字填写。 3.5.4红字记账
业务概述:用于冲减收入、支出等涉及损益账户的账务处理。
影像审核内容
(1)凭证上的原业务流水号和原账务日期可为空,账户的借贷方向相同,金额相同,两个账户不能同为损益账户;
(2)损益类账户(红字账户)名称、账号应填在第一栏,蓝字账户名称、账号应填在第二栏;
(3)红字账户小写金额及人民币符号“¥”应使用红字填写,蓝字账户小写金额及人民币符号“¥”应使用蓝字填写,其他要素均用蓝字填写。 3.5.5表外冲正
业务概述:对本年已经记账成功属金额错误的表外业务进行冲销。
影像审核内容
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(1)凭证上原业务流水号、原账务日期项不能为空、冲正的账户必须是表外账户、记账方向应勾选收或付;
(2)冲正的账户名称、账号应填写在凭证的第三栏; (3)第三栏小写金额及人民币符号“¥”应使用红字填写,其他要素均用蓝字填写。 3.5.6表外补记
业务概述:对本年漏记的表外业务进行补充记载,包括对本年错记的表外业务冲正以后,补记正确的表外业务。
影像审核内容
(1)凭证上原业务流水号应为空、原账务日期不能为空、补记的账户应是表外账户,记账方向应勾选收或付;
(2)补记的账户名称、账号应填写在凭证的第三栏; (3)第三栏小写金额及人民币符号“¥”应使用蓝字填写。
3.5.7蓝字反方
业务概述:对跨年的表内账务进行账务调整。 影像审核内容
(1)凭证上的原业务流水号应与原业务一致,原账务日期必须跨年;
(2)借方账户名称、账号应填在第一栏,贷方账户名称、账号应填在第二栏;
(3)第一栏、第二栏小写金额及人民币符号“¥”应使用蓝字填写。
通用账务调整凭证填写规范明细表
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业务种类 冲正 补记 冲正补记 红字记账 表外冲正 表外补记 蓝字反方 原业务流水号 √ 可以为空 √ 原账务日期 √ √ √ 第一栏 红字 蓝字 红字 第二栏 红字 蓝字 蓝字 第三栏 空 空 空 借/贷 上借下贷 上借下贷 借贷方向相同 借贷方向相同 空 收/付 空 空 空 可以为空 可以为空 红字 蓝字 空 空 收/付 收/付 空 √ √ 空 空 红字 空 √ √ 跨年 空 空 蓝字 空 √ 蓝字 蓝字 空 上借下贷 注:“√”为凭证必填要素。
3.6再贷款
3.6.1再贷款发放
业务概述:再贷款发放是人民银行向金融机构发放贷款。
使用凭证:再贷款发放凭证(ACS专用) 影像审核内容 主件
(1)凭证影像应为再贷款发放凭证,凭证名称为“再贷款发放凭证”;
(2)应按规定加盖金融机构预留印鉴和人民银行审批部门公章(县支行无货币信贷部门的,加盖单位公章),人民银行审批人、经办人应签章;
(3)凭证填写要素应与贷款合同内容一致(包括贷款期限、金额、利率、合同编号等);
(4)应填写贷款用途。 附件
(1)凭证影像应为再贷款合同,凭证名称为“附件”;
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