营运规范客服手册
目录 第一章 前 言 第二章 岗位职责 第三章 总服务台 第四章 退/换货处 第五章 团购 第六章 播音室 第七章 劳资组
第一章 前 言 一、适用范围
本手册供前端客服部员工学习工作职责,并作为现有员工学习国大商城——客服系统的参考指南。包括总服务台、退/换货组、团购、播音室、劳资组,由于收银部的专业性,另见《收银手册》。 二、目的
本手册作为客服部标准工作程序,帮助员工更好地了解客服营运流程及标准,提高工作效率。 三、益处
使用本手册能达到: l 更短的培训时间 l 效率的提高 l 统一的专业术语
l 正确工作方法以提高顾客服务质量 l 对于客服系统更好的理解
门店客服手册
四、客服部工作总述(不包括劳资、收银)
为了给我们的顾客以热忱的欢迎和充分热情的顾客服务,我们所有的顾客应该得到以下满意:
1、 真诚的欢迎 2、 亲切的播音语言 3、 提供购物车
4、 恰当地回答问题,提供必要的建议 5、 保持安全和整洁
6、 个人物品禁止带入销售区域,顾客必须把随身物品寄放在服务 台寄包处
7、 当顾客一旦要求退/换货,应引导他们去退/换货处
第二章 岗位职责 一、 组织架构
二、 岗位职责 客服部经理岗位职责 直属部门:国大商城 直属上级:店长、副店长 适用范围:客服部经理 岗位职责:
1、 维护全店良好的服务水平,保障商城的正常销售; 2、 完善服务体制,编制国安百货服务质量保证体系; 3、 做好员工培训工作,提高员工服务意识和水准; 4、 负责整个服务区域的环境整洁、卫生。 主要工作:
1、 负责店内收银、团购、总服务台、退/换货、播音室、劳资组 工作的正常运作;
2、 严格执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训; 3、 严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查;
4、 严格控管本部门人事成本及费用; 5、 负责部门正、副主管的排班和业绩考核; 6、 激励部门士气,提高工作效率; 7、 传达公司政策并落实执行;
8、 协助企划部门做好活动的策划、安排、组织; 9、 负责与其他部门沟通协调工作;
10、 负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代 表店长作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。 辅助工作:
1、 负责督促前台工作区域的的清洁卫生; 2、 督查各部门服务质量;
3、 接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系; 4、 协调各部门人力调度; 5、 加强保安、防盗意识; 6、 加强对设备的维护。
客服主管岗位职责 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:客服主管 岗位职责:
1、 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作
1、 每日检查员工礼仪服饰;
2、 检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、 做好顾客投诉和接待工作;
4、 以身作则倡导“顾客是朋友”的经营理念,杜绝员工与顾客争 执现象;
5、 与政府职能部门协调、联系,保证商城良好的外部环境; 6、 做好会员的招募、资料存档和大宗顾客的拜访; 7、 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;
8、 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9、 制定员工排班表,严格控制人事成本;
10、 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
11、 负责安排商城快讯的发放与追踪,确保执行商城的各种促销 活动;
12、 指导提贷处工作按公司规范执行。 辅助工作:
1、 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2、 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3、 协助前区促销商品的理货、补货。
劳资干事岗位职责 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:劳资干事 岗位职责:
1、 负责协助协助酒店人事部执行及规划员工培训工作; 2、 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 3、 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 4、 协助各部门人事及预算的控管;
5、 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况; 6、 做好商城设备物品的档案管理工作。 主要工作:
1、 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范的人事纪律; 2、 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询。
3、 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4、 不定期向酒店人事部提出商城的人事需求; 5、 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理; 6、 负责店内全体员工绩效考核的总结。 辅助工作:
1、 负责所属区域的清洁卫生;
2、 指导部门各部门的材料、报表保密工作并定期检查。 客服员岗位职责 直属部门:客服部 直属上级:客服部主管
适用范围:客服员、播音员、存包员 岗位职责:
1、 注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念; 2、 熟练掌握商城的有关服务规则和项目;
3、 严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私; 4、 耐心服务,善待顾客。 主要工作:
1、 每天营业开始时,迎接顾客;
2、 接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请; 3、 大宗会员、顾客登门拜访和接待; 4、 顾客投诉的处理和记录; 5、 负责顾客的退/换货工作; 6、 顾客存/取包;
7、 负责促销商品的赠品发放; 8、 接受顾客咨询;
9、 负责国大商城店内快讯的追踪、分发; 10、 全店的广播服务工作; 11、 使用规范用语。 辅助工作:
1、 所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、退货处、顾 客入口处)随时清洁卫生;
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