商务酒店前厅部管理制度(4)
前厅部值班制度
1、
部门经理每月底前编制次月部门值班人员排班表交总办汇总;部门管理人员按排值表进行值班,坚守工作岗位,值班时间需调整应报部门经理同意并报总机备查;
2、
部门值班人员在值班期间全权负责部门安全工作,妥善处理发生的各类安全、治安等事件,做好消防安全检查,消除各种隐患;
3、 4、
加强巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录;
监督各岗位员工工作表现,对违纪员工有权进行考核扣分;有工作表现出色的员工有权向部门建议奖励;
5、
遇到客人对部门工作质量或员工工作态度等方面投诉时,要认真倾听并做好书面记录,尽快平息客人,在考虑饭店利益得到最大保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,做到合理解决,以维护饭店的良好声誉;
6、
协调和处理各类突发性事件,完成饭店领导和总值班经理布置的其他各项工作;
7、
检查部部门各营业岗点工作质量,保证部门各营业区块的正常运作,做好部门岗点的替班代岗工作;
8、
遇部门经理休息时,代表部门参加饭店晨会或其它会议。
前厅部考核细则
各区块负责人每日对所辖区块员工进行督导管理,发现违纪违规、违反操作规程等现象参照部门考核条例和员工手册进行即时的批评、帮助及考核扣分。
对在工作岗位上表现突出的员工进行适当奖励:如宾客表扬、积极参加饭店的部门组织的各类活动、开动脑筋为饭店经理管理献计献策、加班加点等,视情况给予一定的奖励。
每月二十五日前由所辖区块的主管对员工本月扣分、奖励情况进行汇总,员工考核总分与该员工当月奖金挂钩,并将考核情况进行排名,凡符合部门主题评优条件的员工,由各区块推荐到部门,列入本月度主题评优后选人。
考核细则 一、考勤、纪律
1、上班无故迟到、早退,未提前15分钟到岗交班者,每次扣1—5分(酌情扣分)。
2、用餐时间超过30分钟者,每次扣1分。
3、不按规定请假,私自调班未经主管批准者,每次扣2分。
4、在工作区域扎堆聊天、大声喧哗、吃东西、打闹者,每项扣2分。 5、长时间(二分钟以上)接听私人电话者,每次扣2分。
6、上班时间看与工作无关的书报、睡觉听收音机、看电视者,每次扣2分。 7、带手机等移动电话进入工作场所位关机者,每次扣1分。 8、私自将亲友带如工作场所者,每次扣2分。 9、未经批准,私自在饭店消费者,每次扣1分。 10、擅自脱岗、离岗、串岗者,每次扣2分。
11、因工作差错或其他原因造成客人不满未及时汇报,发现一次扣5分。 12、被部门经理或部门值班经理点名批评者,扣2分;被饭店总值班经理以上领
导点名批评者,扣3分;被开黄票者,扣5分(如饭店已考核,岗点不再重复考核)。
13、被客人投诉者(核实有效的)扣5—10分。
14、不服从管理人员分配,与主管或当班负责人顶撞者,视情节严重扣5—10
分。
15、上班时间在餐厅用餐或洗澡者,每次扣2分。
二、卫生、培训
1、当班人员未完成区域日常、计划卫生者,扣1分;饭店卫生检查扣分的 罚当班人员加倍分数。
2、无故不参加岗点、部门、饭店培训或会议者,扣2分,迟到一次扣1分 3、参加各类考试(包括抽查)不合格者扣3—5分。 4、对影响部门培训到课率及考试合格率者,酌情扣分。 三、其他
1、仪表仪容违反规定(名牌、着装、饰物、发型与个入卫生等)每项扣1分。 2、随地吐痰、乱抛杂物、不讲卫生,每项扣2分。
3、利用饭店设施干私活、使用客用设施设备,发现一次扣5—10分。
除上述考核处罚条款外,情节严重或触犯员工手册处罚条例的,按员工手册处罚条例进行相应处罚。处罚标准参见员工手册第八章。 四、奖励
1、被客人口头表扬,奖3分;被客人书面表扬者,奖5分,被饭店部门经理以上领导表扬者,奖3分:被部门经理或部门值班经理表扬者,奖2分, 2、出满勤,主动加班者,工作表现优秀者,每次1—3分。 3、各类考试岗点第一名者,奖2分;部门第一名者奖5分。 4、参加饭店各类比赛获得优良名次者,奖5—10分。 5、能及时纠正他人差错者,奖2分。
6、提出合理化建议被岗点、部门或饭店采纳者,奖5—10分。
7、积极参加饭店及部门组织的各项活动,奖2—5分,为饭店或部门赢得荣誉的,视情况给予奖励。
8、及时做好宾客意见及客史收集工作并记录相关信息,每记录一条奖1分。 9、勤奋工作并主动帮助同事完成疑难问题者奖2分。 10、带徒弟,每人每次奖5分。
11、积极促销的,完成部门促销任务前三名者,奖2—5分。 12、拾到物品主动上交者,奖1—5分。
13、发现事故隐患,及时排除或上报者,奖5—10分。
五、工作质量 (一)总台
1、站立不符合规范,扣1分。
2、不主动问候客人,怠慢客人,老客人没有用姓氏尊称客人;正常情况下未在60秒之内接待客人,登记时间超过三分钟,每次扣2分。 3、登记时未仔细检查客人的有效证件,造成不必要的麻烦,扣4分 4、未按细则检查信用卡,每项扣1分,造成客人逃帐由责任人承担。 5、客人信息输入错误,未能及时发现,每项扣1分,房价输错,导致第次日 须收银手工处理的扣2分,导致客人投诉者扣4分,造成客人逃帐,逃帐部分由责任人承担。
6、内、外宾登记单表格不整齐,不清楚或错误,未按规范逐项填写的,每项扣1分。
7、办续住时,未按细则操作规范处理,每项扣1分。 8、换房时未按操作规范处理,每项扣1分。
9、凌晨接待客人未将房价政策对客人讲明,或钥匙做错的扣2分. 10、团队抵店时,未按规范操作的,每项扣1分。 11、当班人员未将VIP抵店前的准备工作做好,扣1分。
12、预付款单与承诺付款书填写缺项、错项,每项扣1分,未向客人讲明签单问
题,扣2分。
13、已与客人确认房号,电脑未做预留,扣2分。 14、房卡填写错误,每栏扣1分。
15、小件物品未按规范操作,每项扣1分。 16、叫醒单填写错误,或未及时送总机扣2分。
17、未认真检查外宾登记单,每项扣1分,公安局电脑的信息输错每项扣2分。 18、信息未及时通知有关岗点或人员,扣2分。
19、每周三前上交2条客史,1条合理化建议,每少一条扣1分。 20、每月23日前上交案例1篇,少交一篇扣2分。
21、造成买重房或买重房隐患者扣10分,如发生经济损失由责任人自付。 22、买重房造成客人投诉,扣除当月奖金的50%—100%。
23、下班后未检查信息是否全部输入公安局电脑,每个房间扣1分。 24、下班后未认真检查散客的房价,团队房价等,每个房间扣1分。 25、未完成部门促销任务,根据任务数额平均扣罚到人。 26、电话礼仪不符合规范,每次扣1分。
27、发生设备故障不及时上报扣2分,操作不规范导致设备故障扣2分。 28、以上扣分项目,如有重犯者,将加倍扣分。
(二)总机
1、不按规定标准接听电话,外线电话未报中英文;内线未报岗点名称;扣1分。 2、将电话外线及内线电话转接错误;扣2分。
3、客人询问有关路线及建德旅游景点事项,不明白;扣2分。 4、客人要求叫醒,第二天未按时叫醒或漏叫醒;2-5分。 5、接到叫醒电话,未询问客人需要第二次叫醒;扣1分。 6、对保密房间未设免打扰状态;扣2分。
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