2015电大办公室管理考试答案小抄资料(3)

16.文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项？ 答案：（1）会议名称； （2）会议记录人的姓名、盖章；

（3）时间（开始时间、结束时间）； （4）会议地点；

（5）议题； （6）主持人、主席； （7）出席者名单；

（8）会议的经过情形及结论； （9）相关的资料； （10）下次会议预定日期。 17.按照2000院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？ 答案: （1）命令（令）； （2）决定； （3）公告；通告；（4）通知；通报； （5）议案； （6）报告； （7）请示； （8）批复；意见； （9）函； （10）会议纪要。

18．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？(P121) 参考答案：（1）接受任务 （2）了解来宾 （3）制订计划 （4）预订宿食（5）迎接来宾 （6）商议日程 （7）安排会议 （8）陪同参观 （9）送别客人 （10）接待小结

四、设计题：

1．小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配臵了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放臵在适当的位臵。小李应该怎么做?(P13)

答：电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录；电脑放在右边；新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条；各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内；参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里；公司印章放入办公桌带锁的抽屉内；墨水放臵在储物架底层，复印纸放在下面几层。

2．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品。上海代表团一行10人将于8月下旬来访，商议合作的具体事宜，办公室主任请小李作好准备。假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？(P121)

答：（1）接受任务；（2）了解来宾；（3）制订计划；（4）预订食宿；（5）迎接来宾；（6）商议日程；（7）安排会议；（8）陪同参加；（9）送别客人；（10）接待小结。

3．康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上