会计电算化实训指导书(7)

行,各公式之间用逗号“,”(半角)隔开,最后一条公式不用写逗号,否则公式无法执行。等号左边只能为一个单元(不带页号和表名)。舍位公式中只能使用“+”、“”符号,不能使用其他运算符及函数。

(5)保存报表格式

①执行“文件→保存”命令。如果是第一次保存,则打开“另存为”对话框。 ②选择保存文件夹“D:\\U8soft\\Ufo\\UFOmodel\\新会计制度科目”；输入报表文件名“货币资金表”；选择保存类型“*.rep”。 ③单击“另存为”按钮。 〖提示〗

报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来,以便以后随时调用。如果没有保存就退出,系统会出现提示“是否保存报表?”,以防止误操作。“.rep”为用友报表文件专用扩展名。

(二)报表数据处理 1.打开报表 ①打开报表

②启动UFO系统,执行“文件→打开”命令。

③选择文件夹“D:\\U8soft\\Ufo\\UFOmodel\\新会计制度科目”报表文件“货币资金表.rep”。 ④单击“打开”按钮。

⑤单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“数据”状态。 〖提示〗

报表数据处理必须在“数据”状态下进行。

2.增加表页

①执行“编辑→追加→表页”命令,打开“追加表页”对话框。 ②输入需要增加的表页数“2”。 ③单击“确认”按钮。 〖提示〗

追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页,插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。一张报表最多只能管理99 999张表页,演示版最多为4页。

3.输入关键字值

①执行“数据→关键字→录入”命令,打开“录入关键字”对话框。7输入单位名称“明达公司”,年“2005”,月“12”,日“31”。

②单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”对话框。

③单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算12月份数据；单击“否”按钮,系统不计算12月份数据,以后可利用“表页重算”功能生成12月数据。 〖提示〗

每一张表页均对应不同的关键字值,输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围,即确定数据生成的具体日期。

4.生成报表

①执行“数据→表页重算”命令,弹出“是否重算第1页?”提示框。

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②单击“是”按钮,系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。

5.报表舍位操作

①执行“数据→舍位平衡”命令。

②系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作,并将舍位后的报表保存在“SW1.rep”文件中。 〖提示〗

舍位操作以后,可以将SW1.rep打开查阅一下。如果舍位公式有误,系统状态栏会提示“无效命令或错误参数!”。

(三)表页管理 1.表页排序

①执行“数据→排序→表页”命令,打开“表页排序”对话框。 ②确定如下信息。选择第一关键值“年”,排序方向“递增”；第二关键字“月”,排序方向“递增”。

③单击“确认”按钮。

④系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列,如果年份相同则按月份递增顺序排序。

2.表页查找

①执行“编辑→查找”命令,打开“查找”对话框。 ②确定查找内容“表页”,确定查找条件“月=1”。

③单击“查找”按钮,查找到符合条件的表页作为当前表页。

(四)图表功能

1.追加图表显示区域

①在格式状态下,执行“编辑→追加→行”命令,打开“追加行”对话框。 ②输入追加行数量“10”。 ③单击“确定”按钮。 〖提示〗

追加行或列须在格式状态下进行。

2.插入图表对象

①在数据状态下,选取数据区域“A3:D6”。

②执行“工具→插入图表对象”命令,在追加的图表工作区,拖动鼠标左键至适当大小后,打开“区域作图”对话框。

③选择确定如下信息。数据组“行”,数据范围“当前表页”。 ④输入图表名称“资金分析图”,图表标题“资金对比”,X轴标题“期间”,Y轴标题“金额”。 ⑤选择图表格式“成组直方图”。 ⑥单击“确定”按钮。

⑦调整图中对象到适当位置。

〖提示〗

插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。选择图表对象显示区域时,区域不能少于2行×2列,否则会提示出现错误。

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3.编辑图表对象 (1)编辑图表主标题

①双击图表对象的任意位置,选中图表。

②执行“编辑→主标题”命令,打开“编辑标题”对话框。 ③输入主标题“资金对比分析”。 ④单击“确认”按钮。

(2)编辑图表主标题字样。

①单击选中主标题“资金对比分析”。

②执行“编辑→标题字体”命令,打开“标题字体”对话框。 ③选择字体“隶书”,字型“粗体”,字号“12”；效果“加下划线”。 ④单击“确认”按钮。 〖提示〗

将生成图表的货币资金表再次保存。

三、调用报表模板生成资产负债表 (一)调用资产负债表模板

①在“格式”状态下,新建一空白报表。

②执行“格式→报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。

③选择您所在的行业“新会计制度科目”,财务报表“资产负债表”。

④单击“确认”按钮,弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框。 ⑤单击“确定”按钮,即可打开“资产负债表”模板。

(二)调整报表模板

①单击“数据/格式”按钮,将“资产负债表”处于格式状态。 ②根据本单位的实际情况,调整报表格式,修改报表公式。 ③保存调整后报表模板。

(三)生成资产负债表数据

①在数据状态下,执行“数据→关键字→录入”命令,打开“录入关键字”对话框。 ②输入关键字:年“20xx”,月“xx”,日“xx”。

③单击“确认”按钮,弹出“是否重算第1页?”提示框。 ④单击“确定”按钮。 〖提示〗

将生成数据的资产负债表以“资产负债表20xx-01.rep”保存到文件夹“D:\\U8soft\\Ufo\\UFOmodel\\新会计制度科目”（建议）下。使用同样的方法,调用利润表模板并生成12月份的利润表。

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第三部分 实训训练篇

第一节 账套信息

一、建立账套

（一）以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”，增加下列操作员。 编号 001 002 003 姓名 自己 钱江 李英 所属部门 财务部 财务部 财务部 角色 账套主管 总账会计 出纳 密码 空 空 空 （二）建立账套 (1)账套信息

账套号：班号+班级序号；账套名称：辰龙商贸股份有限公司；账套路径：默认；启用会计期：2008年1月。

(2)单位信息

单位名称：辰龙商贸股份有限公司；单位简称：辰龙商贸；单位地址：东海市龙王路888号；法人代表：徐平；邮政编码：345678；联系电话及传真：5656161；电子邮件：CLSM@DHCL.COM；税号：354323400533221。

(3)核算类型

本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：商业；行业性质：2007年新会计制度科目；账套主管：自己；按行业性质预置会计科目。

(4)基础信息

存货、客户、供应商分类核算，无外币业务。 (5)分类编码方案

科目编码级次：4-2-2-2-2；客户权限组级次：2-2-3；客户分类编码级次：2-2-3；部门编码级次：2-2；收发类别编码级次：1-2；供应商权限组级次：2-2-3；供应商分类编码级次：2-2-3；数据精度定义均按默认值。 （三）系统启用

2008年1月1日，系统管理员 …… 此处隐藏：1825字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……