会计电算化实训指导书(3)

外币核算”四个复选框。

⑨单击“完成”按钮。系统弹出提示“可以创建账套了么?”。

⑩单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。确定分类编码方案。 建立账套——数据精度定义；

建立账套——是否启用系统设置；单击“是”按钮。

选中“GL——总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“20xx年xx月xx日”。单击“确定”按钮。

系统提示“确实要启用当前系统吗?”。单击“是”按钮。最后单击“退出”按钮。 〖提示〗

账套路径是用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\\U8SOFT\\ADMIN”,用户可以更改。 〖提示〗

单位信息中的“单位名称”和“单位简称”必须输入。其他栏目都属于任选项。系统提供了工业、商业两种企业类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。在建立账套后,可立即启用要使用的系统。在此也可以不启用,当需要使用某个系统时,可到“企业门户”中启用该系统。

五、权限分配

①执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。 ②选择“xxx账套”、“20xx年度”。 ③选择“李xxx”。

④单击工具栏中的“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框。

⑤单击选择“总账—凭证—出纳签字”权限,按实验资料再设置其他权限。 ⑥单击“确定”按钮。

⑦同理,设置操作员“王xxx”和“周xxx”的操作权限。 〖提示〗

一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。用友ERP U8软件中增加了“角色管理”功能。如果有很多操作员具有相同的权限,则可以先定义一个角色并使该角色具有相应的操作权限,然后再把权限相同的操作员定义为这个角色,这样可以简化赋权操作。本实验中由于操作员的权限都不一样,因此直接给每个操作员分配权限而没有使用“角色管理”功能。拥有不同权限的操作员进入系统,所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。在用友ERP U8系统中,提供了三个层次的权限管理,分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如,用户“李xx”分配了“总账—出纳”的全部权限。数据级权限管理可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如,设定用户“王xx”只能录入某一种凭证类别的凭证。金额级权限管理主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制其制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“王xx”只能录入金额在20 000元以下的凭证。功能级权限的分配在系统管理“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户→基础信息→数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只涉及功能权限的分配。

六、备份账套数据

①执行“账套→引入”命令,打开“引入账套数据”对话框。

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②选择需要引入的账套路径“c:\%u8soft\\demoxxx”,选择账套文件“UfErpAct.Lst”。 ③单击“打开”按钮。

④系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

⑤系统提示“正在引入账套,请等待??”,最后提示“账套[xxx]引入成功!”,单击“确定”按钮。 〖提示〗

只有系统管理员(admin)才能引入账套。引入账套时,若系统中存在的账套号与引入的账套号相同,则系统提示“是否覆盖系统中的账套?”。

七、修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 ①在“系统管理”窗口,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 〖提示〗

如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统→注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。 ②输入或选择数据。 操作员:“001”；密码:“1”。选择账套:“[666]北京明达科技有限责任公司”；会计年度:“2005”；日期:“2005-12-01”。

③单击“确定”按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

④执行“账套→修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

⑤修改完成后,单击“完成”按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击“是”按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击“确认”按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”,单击“确认”按钮。

第三节 基础档案设置

一、启动企业门户

①执行“开始→程序→用友ERP U8→企业门户”命令,打开“注册〖企业门户〗”对话框。 ②输入或选择数据。 操作员:“xxx”；密码:“x”；账套:“[xxx]xxx有限责任公司”；会计年度:“20xx”；日期:“20xx-xx-xx”。

③单击“确认”按钮。

二、进入基础档案设置

①在“用友ERP U8门户”窗口中,单击“基础档案”图标。

②在“基础档案”对话框中,双击要设置档案项目,即可进入相应项目的设置界面。 〖提示〗

基础档案的数据为各个模块所共用,既可以在此设置,也可在各个模块中进行设置。

三、设置部门档案

①在“部门档案”窗口中,单击“增加”按钮。 进入基础档案设置

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②输入数据。

部门编码:x；部门名称:xx部；部门属性:xx部门。 ③单击“保存”按钮。

④同理,根据实验资料增加其他部门档案信息。 〖提示〗

部门编码应符合部门编码级次原则。部门编码和名称必须惟一。

四、设置职员档案

①在“职员档案—部门职员分类下”窗口中,单击选中职员所属部门。 ②单击“增加”按钮,打开“增加职员档案”对话框。 ③输入数据。

职员编码:xxx；职员名称:xxx；职员属性:xxx。 ④单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。 ⑤同理,根据实验资料增加其他职员档案信息。 〖提示〗

可以直接在“增加职员档案”对话框中增加其他职员档案信息,当选择所属部门时,应先删除原来显示的部门,然后单击右侧的放大镜,双击选择新的部门。

五、设置客户分类

①在“客户分类”窗口中,单击“增加”按钮。 ②输入数据。类别编码:xx类别名称:xx客户。 ③单击“保存”按钮。

④同理,根据实验资料增加其他客户分类信息。 〖提示〗

建账时如果选择了设置客户分类,就必须进行客户分类,否则将不能输入客户档案。

六、设置供应商分类

①在“供应商分类”窗口中,单击“增加”按钮。 ②输入数据。类别编码:xx；类别名称:xxx供应商。 ③单击“保存”按钮。

④同理,根据实验资料增加其他供应商分类信息。

七、设置地区分类

①在“地区分类”窗口中,单击“增加”按钮。 ②输入数据。类别编码:xx；类别名称:xx地区。 ③单击“保存”按钮。

④同理,根据实验资料增加其他地区分类信息。

八、设置客户档案

①在“客户档案”窗口中,单击选中“xxxx单位”。 ②单击“增加”按钮,打开“增加客户档案”对话框。 ③输入数据。

客户编码:xxx；客户名称:xxxxxx；客户简称:xxx；所属地区:xx； 税号:xxxxxxxx；开户银行:xxxxxx行；银行账号:xxxxxxxxxxxx；地址:xxxxxxxxx邮政编码 …… 此处隐藏：3206字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……