会计电算化实训指导书(2)

三、系统运行次序

用友ERP-U8软件的各子系统有机地结合为一体,从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块间存在复杂的数据传递关系,因此,无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。

(一)系统启用次序

如果在同一月份启用所有的子系统,建议采用以下的启用顺序: ①先启用采购管理和销售管理,然后启用库存管理和存货核算。 ②在启用购销存系统和总账之后,再启用应收款管理、应付款管理。 ③启用总账后,就可以启用工资管理、固定资产管理,且不分顺序。 ④最后启用成本管理。

(二)月末结账次序如果所有的子系统均已启用,月末结账时,应遵循以下顺序:

①工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账,且不分先后顺序。 ②然后库存管理、存货核算和应收款管理、应付款管理进行月末结账。

③除总账系统外的各个系统均进行月末结账后,成本管理才能进行月末结账。 ④各个系统均进行月末结账后,总账系统才能结账。

第二节 用友ERP-U8系统安装

一、系统运行环境用友ERP-U8软件建议在单机环境下运行。 (一)硬件推荐配置 CPU:PentiumⅡ以上； 内存:128M以上； 硬盘:2.0G以上； 鼠标:标准系列鼠标；

显示器:Windows系统支持的显示器,可显示256色。 (二)系统软件

操作系统:中文Windows 98、中文Windows 2000 Professional、中文Windows XP、中文Windows Server 2003。

数据库:SQLServer2000、MSDE2000。

需要说明的是,操作系统最好使用中文Windows Server 2003,数据库最好使用MSDE2000。MSDE2000是SQL Server 2000的简版。 二、系统安装

(一)安装数据库MSDE 2000 ①将安装盘放入光驱中。

②打开“我的电脑”,双击光盘图标,进入安装界面,再双击“安装MSDE2000”图标,开始数据库的安装。若未进入安装界面,可直接打开MSDE 2000文件夹,双击Setup命令即可。 ③根据提示操作,直到安装完毕。

④重新启动计算机,在任务栏右下角出现图标。若未出现绿色箭头,可双击此图标,然后单击“开始/继续”按钮,启动服务。 (二)安装用友ERP-U8软件 ①将安装盘放入光驱中。

②打开“我的电脑”,双击光盘图标,进入安装界面,再双击“安装用友ERP-U8软件”图标,开始U8软件的安装。若未进入安装界面,可直接双击光盘根目录下的 Setup命令即可。

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③单击“下一步”按钮,进入“安装授权许可证协议”界面。 ④接受协议内容,单击“是”按钮,进入客户信息确认界面。

⑤输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,公司名称由用户自行确定,单击“下一步”按钮,进入“选择目的地位置”界面。

⑥系统默认的目的地文件夹是“D:\\U8SOFT”,可以单击“浏览”按钮修改目的地文件夹,单击“下一步”按钮,进入“选择安装类型”界面。 ⑦单击“完全”选项,单击“下一步”按钮。 〖重点提示〗

将U8软件作为单机版使用,此处必须选择“完全”选项,表示既安装服务器又安装客户端。

⑧根据提示,直到安装完毕。

⑨安装完成后,系统都会提示“已安装装成功,是否需要立即启动计算机?”建议选择“是,立即重新启动计算机”。 ⑩重新启动计算机。 (三)配置U8服务

①重新启动计算机后,屏幕显示。

②单击“确定”按钮,进入“配置U8服务”界面。

③默认所有内容,单击“确认”按钮。若安装的是SQL Server 2000,则需确定SA口令。 ④安装成功。如果安装成功,在右下角任务栏显示表示SQL Server服务管理器安装成功,显示表示U8服务管理器安装成功。

(四)安装注意事项及建议为保证系统安装成功,需注意以下事项: ①机器名不能带“－”字符,不能是中文字符。

②专机专用。安装MSDE 2000和U8软件之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。

③检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个文件夹下,程序安装后总要占用所在磁盘200MB空间。

④安装前建议关闭所有杀毒软件。

⑤安装完后,若不能运行,则需先卸载掉原来安装的内容,再重新安装。卸载MSDE2000时,可能会卸载不干净,需查找“SQLServer”相关文件及文件夹,并将其删除。 三、软件使用说明

(一)计算机启动后的状态

启动计算机后,在右下角任务栏显示表示SQL Server服务管理器已启动成功,显示表示U8服务管理器启动成功,这样便可以正常使用软件了。若两图标未出现绿色的箭头,则分别双击两图标,启动数据库服务和U8服务。 (二)U8系统启动方式启动U8系统有两种方式。

可以从“企业门户”注册进入系统,也可以从某一模块进入系统。两者的区别是:从“企业门户”进入系统只需注册一次,进入各个模块时无须再行注册。

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第三节 实训目的、内容、进度和要求

一、 实训目的

会计电算化实训的目的是加强学生的实践操作能力和提高职业道德意识。本次会计电算化实训是对某一会计主体在某一时期内发生的实际经济业务，按照真实业务要求，组织和指导学生完成账务初始化、日常业务、期末处理、编制各种报表等整个会计电算化操作流程的实训。以全面巩固复习课堂学习的理论知识，增加感性认识，进一步掌握会计电算化的基本技能，提高学生动手能力，培养学生认真细致、一丝不苟的工作作风和理论联系实践的学习态度。

二、 实训内容

1、建立账套，增加操作员并设置权限，账套数据的引入和输出，设置基础档案，设置结算方式，增加修改会计科目，设置项目大类，录入期初余额，设置凭证类别。

2、设置常用摘要，凭证的填制、出纳签字、主管签字、审核，修改、作废、删除、记账，定义转账分录，转账生成，对机制凭证进行审核、记账，最后结账。

3、生成科目汇总表，制作资产负债表和利润表。 三、 进度安排

本次实训共安排两周（24学时）的时间来完成，具体时间和内容进度如下表所列：

序 号 实训1 实训2 实训3 实 训 内 容 基本信息的设置（完成实训内容1） 总账系统的主要业务操作（完成实训内容2） 报表的制作（完成实训内容3） 课 时 6 12 6 四、 考核要求

实训总成绩由学生平时的出勤、操作任务的完成情况和学生上交的实训作业（科目汇总表、资产负债表和利润表）三部分构成，总分100分。

1．考核的基本要求

（1）实训态度端正，独立自主完成； （2）操作步骤清晰，过程基本规范； （3）实训过程完整，资料建立齐全； （4）实训结果正确，实训收获实在。 2．学生成绩的组成与评分标准如下： 序号 1 2 3 4 5 6

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考核内容 出勤情况 基本信息的设置 总账系统的主要业务操作 上交：科目汇总表（错一个数扣0.5分） 上交：资产负债表（错一个数扣0.5分） 上交：利润表（错一个数扣0.5分） 合计 评分标准（分） 10 20 20 20 20 10 100

第二部分 实训指导篇

第一节 财务软件的操作流程

企业应用平台模块 建立会计科目 输入期初余额 系统管理模块 系统初始化 建立账套 财务分工 设置分类档案 其他设置 输入凭证证 修改凭证证 日常处理开始下月工作企业应用平台模块 审核凭证证 记 账 账表管理 月末处理 月末转账 试算平衡 结 账 打印正式账表 备 份 6

第二节 系统管理

一、启动系统管理

执行“开始→程序 …… 此处隐藏：2719字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……