Excel基础知识与基本操作

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主讲：王树西 Wangshuxi2006@http://www.77cn.com.cn

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本章重点1.单元格与单元格区域的表示方法 2.数据类型(数值型、文本型、逻辑 型)及其数据的输入方法 3.数据序列填充(等差序列、等比序 列和日期序列)、自定义序列

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–启动/退出/关闭 –窗口/工作簿/工作表 电子表格、工作簿、工作表标签 工作表与单元格( A-IV,256列；1-65536 行)

–文件的建立与打开

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发展历史 美国Microsoft公司,1993 年推出Excel, Excel5.0 中文版 Excel 97 EXCEL 2000 EXCEL2003

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功能简介 1.表格处理功能 2.数据的运算、组织与管理功能 3.图表制作功能 总之，Excel在财务、金融、统 计、办公室自动化等领域被广泛 应用

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控制框

菜单栏

标题栏

工具栏

编辑框

标签滚动按钮 工作区 工作表标签 状态栏

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编辑栏 编辑栏左边是名称栏，编辑栏右边部分 为公式栏，公式栏中三个按钮功能： “ ”按钮：撤消按钮。 “ ”按钮：确认按钮。 “=”按钮：编辑公式按钮。

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工作簿 工作簿是指Excel环境中用来储 存并处理数据的文件。在启动进 入Excel后就可在屏幕上看到一 个缺省文件名为book1.xls的工 作簿文件.

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工作表 工作表是指由65536行和256列构 成的一个表格。 保存时所有工作表都保存在同一 个工作簿文件中

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工作表 一个工作表有256*65536个单元格 用A~Z,AA~AZ,BA~BZ,…,IV 表示列号 用1~65536表示行号

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工作表 工作表名显示在工作簿文件窗口 的底部标签中 浅色标签表示当前工作表名 可以用鼠标单击工作表标签，指 定某一工作表为活动工作表，在 不同的工作表之间切换

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编辑工作表 一、修改单元格中的数据 二、工作表操作区域的选定 1、选定一个单元格 2、选定一个小矩形区域 3、选定一个较大矩形区域–单击该区域的任一角单元格, 用垂直或水平滚动 条移到要选取区域的对角单元格,按下[Shift]键， 再用鼠标单击对角单元格。

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4、选定不相邻的矩形区域 选取第一个区域，按住[Ctrl]键,同 时进行其它区域的选取； 5、选定整行

6、选定整列