公文写作与处理,自考必备(8)

⑶ 文号：是指文件制发机关的发文字号。文号一般由机关代字、年份和序号三个部分组成。

⑷ 题名：指文件的标题。文件标题是归档文件内容的起点，一般应照实抄录，不得省略或变更。

⑸ 日期：指文件形成的时间，反映文件产生的时代背景，是查找档案的常用途径。

⑹ 页数：以件为单位填写总页数，用于统计和核对。

⑺ 备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括缺损、修改、补充、移出、销毁等。

21 档案盒的作用是什么？归档文件装盒有哪些具体要求？

答：档案盒的作用是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位的作用。

归档文件装盒时，应按照分类方法，将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中，其具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。

22 什么是归档？简述归档制度的主要内容。

答：机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。

归档制度的主要内容是：

⑴ 归档范围：凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。 ⑵ 归档时限：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

⑶ 归档要求：㈠ 应归档的文件材料齐全、完整。

㈡ 文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷。

㈢ 归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。