Excel_2010函数图表入门与实战

Office职场应用书库—— ——

Excel 2010函数图表 入门与实战体验

Excel公式与函数基础 公式与函数知识基础 单元格引用方式及名称定义 公式与函数的基本操作 Excel中的函数种类

公式基础知识 公式的组成 公式中运算符的使用1.运算符 (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符 (4)引用运算符 2.运算符的优先级 3.公式中的数值转换

公式使用时产生的错误及解决方法

函数知识基础 函数简介 Excel中函数的结构 函数参数●无参数 ●一个参数 ●固定数量的参数 ●不确定数量的参数 ●可选择参数。 ●使用名称作为函数参数。 ●使用精确数值作为函数参数。 ●使用精确数值作为函数参数。 ●使用其他参数作为函数参数。

单元格引用方式及名称定义 A1和R1C1引用 相对引用单元格 绝对引用单元格 混合引用单元格 不同位置上的引用 引用名称

相对引用单元格相对引用是指在把Excel工作表中含有公式的单元格复制到其他单元格中时，由 于目标单元格的地址发生了变化，公式中所含单元格的地址也相对变化。 如果C1单元格内的公式为“=A1+B1”,如图1-39所示。把C1单元格复制到C2单 元格，则该公式自动变为“=A2+B2”,地址自动进行了相对的位移，如图1-40所示。

绝对引用单元格绝对引用是指在公式中单元格的行列坐标前添加“$”符号，这样，这个公式复 制到任何地方，这个单元格的值都绝对不变。假设C1单元格内的公式为 “=$A$1+B1”,如图1-41所示。把C1复制到C2单元格的公式变为“=$A$1+B2”, 实现了绝对的引用，如图1-42所示。

混合引用单元格所谓混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含相 应地址的引用。如，一个C1单元格内公式为“=$A1+B1”,如图1-43所示。则把C1单 元格的公式复制到D1单元格，则D1单元格内的公式变为了“$A1+C1”,如图1-44所 示。

引用名称引用名称是指在Excel工作表上，对单元格区域进行命名之后，再引用这个命名 的名称操作被命名单元格区域的过程。如把Sheet1工作表上的A1:B2单元格区域命 名为number1,引用此名称到Sheet2工作表的B2单元格，则可进行如下操作： 步骤1:打开Sheet1工作表并选定A1:B1单元格，选择【公式】→【定义名称】菜 单项，即可打开【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“number11”,如图 1-53所示。 步骤2:单击【确定】按钮，即可完成定义操作。打开Sheet2并在B2单元格内引入 此名称，在B2单元格中输入“=Sum(number1)”公式，即可得到相应值，如图154所示。

公式与函数的基本操作

公式与函数的基本操作 移动与复制公式 在公式中输入函数 使用嵌套函数

移动与复制公式1.移动公式 在移动公式的过程中，公式中的单元格引用并不改变。例如C1单元格中有公 式：=A1+B1,如图1-55所示。需要将该公式移动到D2单元格，使D2单元格中的公 式依然是：=A1+B1。其方法有两种： ●先选中含有公式的单元格C1,使鼠标指针移到单元格四周黑色边框上，但不能 放到单元格右下角，按住鼠标左键拖动到D2单元格左上角，即可实现移动操作， 如图1-56所示。 ●右击含有公式的C1单元格，从弹出快捷菜单中选择“剪切”选项，右击D2单元 格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式的移动操作。

移动与复制公式2.复制公式 复制公式时包括公式中的单元格的绝对引用和相对引用两种方式。单元格绝对 引用的方式是在字母和数字前加符号$。 例如C5单元格中有公式：=$A$5+$B$5,如图1-57所示。将该公式复制到D8 单元格，使D8单元格的公式也是：=$A$5+$B$5。则右击C5单元格，从快捷菜单 中选择“复制”选项。右击C8单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完 成公式复制，如图1-58所示。

移动与复制公式2.复制公式 如果C10单元格中有公式：=A10+B10,如图1-59所示。将该公式复制到D12 单元格，使D12单元格公式为：=A12+B12。只用按照绝对引用方法，即可完成复 制，如图1-60所示。

Excel中的函数种类 数据库函数 日期与时间函数 工程和信息函数 财务和逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 统计和文本函数 自定义函数

日期与时间函数下面对Excel中的日期和时间函数进行一下简单介绍。 1.DATE函数 2.YEAR/MONTH/DAY函数 3.TODAY函数 4.NOW函数 5.TIME函数 6.HOUR/MINUTE/SECOND函数 7.WEEKDAY函数 WORKDAYS函数

工程和信息函数Excel还有两类非常重要的函数，即工程函数和信息函数。 1.工程函数 工程函数分为如下6种类型： ●贝赛尔(Bessel)函数； ●在不同的数字系统间进行数值转换的函数； ●用于筛选数据的函数； ●度量衡转换函数； ●与积分运算有关的函数； ●对复数进行处理的函数。 2.信息函数 ● IS类函数 ● INFO函数

财务和逻辑函数1.财务函数。Excel提供了大量计算和分析数据的财务函数，通过这些函数用户可 以提高处理财务数据的效率。 2.逻辑函数。使用逻辑函数可以进行真假值判断或进行复合检验。如，可使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。 (1)比较运算和逻辑运算 (2)AND/NOT/OR/TRUE/FALS (3)IF函数 (4)COUNTIF函数 (5)SUMIF函数

查询和引用函数1.ADDRESS函数：函

数作用是根据指定的行号和列标建立文本类型的单元格地 址。 2.AREAS函数：函数用于计算指定参数中包含的区域个数。 3.CHOOSE函数：CHOOSE函数利用索引从参数清单中选择需要的数值。 4.INDIRECT函数：INDIRECT函数返回由文字串指定的引用，该函数对引用进行 计算并显示其内容。 5.LOOKUP函数：函数的功能是从给定的向量(单行区域或单列区域)或数组中 ，查询出需要的数值。 6.VLOOKUP函数：函数的作用为查看数组最左边一列的值，如果找到了要查找 的值，则返回指定单元格的值。 7.HLOOKUP函数：该函数用于在数组的第一行寻找特定值，并返回找到的单元 格值。 8.MATCH函数：该函数用于查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相 应位置。

数学和三角函数1.MOD函数。其函数表达式为：MOD(number,divisor)。此函数计算两数相除的 余数，结果的符号与除数相同。number为被除数，divisor为除数。如果divisor为零 ，则MOD函数返回错误值#DIV/0!。如：MOD(3,2)=1,MOD(3,-2)=-1。 2.RAND函数。此函数为一个随机函数，将产生一个大于等于0,小于1的均匀分 布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。 3.INT函数。其函数表达式为：INT(n)。此函数为取整函数，返回实数n舍入后的 整数值。如：INT(8.9)=8 4.TRUNC函数。其函数表达式为：TRUNC(number,num_digits)。此函数为截尾 函数，可以将数字的小数部分截去，返回整数。number是需要截尾取整的数字， num_digits用于指定取整精度的数字。num_digits的默认值为0。 5.ABS函数。其函数表达式为：ABS(number)。此函数为绝对值函数，计算参数 number的绝对值。如ABS(-10)=10。 6.SQRT函数。其函数表达式为：SQRT(n)。此函数为平方根函数，将返回n的正 平方根。n为正数，如果该数字为负，则SQRT函数返回错误值#NUM!。