公文写作与处理,自考必备(4)

5 公报有几种类型？

答：常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。

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会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。

统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件，主要公布会谈各方的观点及取得的共识。 6 发布统计公报要注意什么问题？

答：统计公报必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。统计公报已发布各种数据为主，其内容一定要科学、准确。涉及国家机密的统计数字，不得在公报中公布。统计公报一般分项分点或结合表格形式发布。

7 通知有几种类型？

答：⑴ 发布性通知 ⑵ 批转性通知 ⑶ 转发性通知 ⑷ 指示性通知 ⑸ 任免性通知 ⑹ 事务性通知

8 批转和转发性通知应怎样写？

答：批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。

9 指示性通知应怎样写？

答：指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。

10 通报有何特点？可分几种类型？

答：通报的特点：⑴ 周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。

⑵ 指导性：同胞的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事情，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。 通报的类型：表彰先进型 批评错误型 传达事项型

11 表彰先进的通报应当怎样写？

答：表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习，要结合形式、切合实际，不可太空泛。

12 批评错误的通报应当怎样写？

答：批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

⑴ 批评根据是说明，为什么要对这种错误作出处分并公开批评，要把有关政策、规定交待清楚，使被批评者和群众都认识到批评是严肃的、有理由的。

⑵ 错误事实要说得准确、扼要，不要纠缠具体细节。

⑶ 对错误性质的分析，要着重分析错误带来或可能带来的恶劣后果。

⑷ 善后办法是指明被批评者和其他部门及群众，应如何吸取教训，改进工作，避免类似错误的发生。

这五个部分，除善后办法应放在最后外，其余四个部分孰先孰后、孰详孰略，可根据实际需要决定。

第七章 机关法定公文的写作 （下）

1 报告有什么特点？

答：⑴ 重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。

⑵ 有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。 2 报告写作要注意什么问题？

答：⑴ 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。

⑵ 表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。

⑶ 语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。 3 请示有什么特点？

答：⑴ 超前性：请示必须在办事之前。

⑵ 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。

⑶ 单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。

4 请示可分几种类型？

答：⑴ 请求批准型 ⑵ 请求帮助型 ⑶ 请求批转型

5 请示写作要注意什么问题？

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答：⑴ 要遵守行文规则。 ⑵ 理由要充分，要求要合理。 ⑶ 格式要正确，语言要得体。

6 请示和报告有何区别？

答：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。

7 批复有什么特点？

答：⑴ 针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。

⑵ 指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。

8 批复可分几种类型？

答：⑴ 表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。

⑵ 指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。

9 请示写作要注意什么问题？

答：⑴ 要先回应后批复。 ⑵ 态度要鲜明，措辞要明确。 ⑶ 要及时批复。

10 函有什么特点？

答：⑴ 形式灵活，适应性强。 ⑵ 务实性强。

11 函可分几类？

答：⑴ 商洽函 ⑵ 问复函 ⑶ 请准函 ⑷ 知照函

12 函的写作要注意什么问题？

答：⑴ 一事一函，直陈其事。 ⑵ 语言要平时、亲切、自然。

13 会议纪要有什么特点？

答：⑴ 纪要性 ⑵ 约束性 ⑶ 知照性

14 会议纪要有几种类型？

答：⑴ 决议性会议纪要 ⑵ 协议性会议纪要 ⑶ 研讨性会议纪要

15 会议纪要的正文应当怎样写？

答：会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

⑴ 会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。

⑵ 会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。

⑶ 结束语是真个正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。

16 条例可分几种类型？

答：⑴ 党的中央机关制定的条例 ⑵ 国家行政机关制定的条例 ⑶ 地方权力机关制定的条例

17 规定可分几几种类型？

答：⑴ 党内规定 ⑵ 法规性规定 ⑶ 一般性规定

18 条例和规定的写作要注意什么？

答：条例和规定都是规范性文种，关于规范性文件的写作，可综合以下四点：

⑴ 草拟条例和规定要遵循下列原则：坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务；符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。

⑵ 起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理。

⑶ 条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

⑷ 语言要准确、严密

第八章 机关其他常用文书的写作 （上）

1 什么是规章类文书？它主要包括哪些文种？

答：规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。 规章类文书 …… 此处隐藏：2541字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……