公文写作与处理,自考必备

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第一章 公文

1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？

答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。 具体从几个方面来理解：

⑴ 形成的主体是国家机关及其他社会组织。

⑵ 形成的条件是行使职权和实施管理。

⑶ 具有法定效力和规范体式。

⑷ 进行公务活动的重要工具。

2 公文产生的必要条件是什么？

答：公文是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而发展。人们在社会政治与经济活动中都要凭借文书这一工具进行联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。

答：我国是文明古国。上古时期，就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与生活中表达思想，相互联系。随着社会的进步和生产生活需要，又产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字，语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？

答：汉代以前，一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。

5 论述公文的主要特点是什么？

答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定作者制成和发布的。法定作者，指依据宪法和其他法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用，是制发机关的法定地位赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

⑷ 公文有规范的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的规范性文件中，对公文体式作了统一规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能违反公文办理程序擅自处理。 6 机关公文的作用表现在哪些方面？

答：⑴ 领导指导作用。党和国家的领导机关，可以通过制发公文来部署工作，传达意见和决策，对下级机关部门的工作进行具体的领导和指导。

⑵ 行为规范作用。公文具有行为规范作用，这是公文本身具有强烈政治性与法定权威性等特点赋予的，这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。

⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。 ⑷ 公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。

⑸ 凭据记载作用。公文是机关公务活动的文字记录。既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议纪要等。

7 为什么要给公文分类？常见的公文分类的方法有哪些？

答：由于公文所反映的社会现象是极其复杂的，为了保证机关公文处理工作有序高效地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作中使用的公文进行科学分类。这是人们认识公文这一事务并探求其科学规律的一种有效方法。 常见的公文的分类，主要是从公文的来源、使用范围、行文关系、性质与作用、内容与特点等方面来划分的。

8 什么是公文文种？

答：公文文种就是每一份公文的名称，通常情况下，人们把公文名称成为文种。

9 论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。（公文的文种是怎样确定的？）

答：根据发文机关的权限、发文和收文机关间的关系以及发文目的和要求而确定的。不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。

现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处地位与发文目的，正确地使用公文文种，不能滥用。否则，会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。

10 我国现行的国家行政机关文种有哪些？它是何时发布的？

答：我国现行的国家行政机关文种有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。它是2000年8月24日发布的。

11中国共产党机关现行的公文文种有哪些？它是何时发布的？

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答：中国共产党机关现行的公文文种有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。它是1996年5月3日发布的。

第二章 公文写作

1 什么是公文写作？公文写作的组织可分为哪几种形式？

答：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作的组织可分为：

⑴ 由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

⑵ 由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

⑶ 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

2 公文的质量主要体现在哪些方面？

答：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

⑴ 在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

⑵ 在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

3 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关？

答：公文作为国家管理的工具，起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。一篇公文，如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

决策机关的公文更应注重质量。无论对于方针政策的制定、宣传和贯彻，还是对具体工作的组织、计划和安排，都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。否则会给决策机关工作带来许多麻烦和困难，使决策机关的威信受到严重损害。因此，公文写作是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作，是一项非常严肃的工作，必须把好质量关。

4 为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文？

答：我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言，它代表机关的政策、业务以及领导水平。对于这样的重要工作，必须加强领导，必要时领导人要亲自动手。

领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时，不动手，一切由秘书或别人代劳，这样做，实际是放弃自己的领导责任，严重地损害党的领导作用和领导威信。

5 公文写作有哪些特点？

答：⑴ 被动写作，遵命性强。 ⑵ 对象明确，针对性强。

⑶ 集思广益，群体性强。 ⑷ 决策之作，政策性强。

⑸ 急迫之作，时限性强。 ⑹ 讲究格式，规范性强。

6 简述公文写作的基本要求。

答：⑴ 要保证公文内容在政治上的正确性。

⑵ 要实事求是，在业务上符合 …… 此处隐藏：2556字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……