公文写作 应用文体 决定 通知 通告 通报 报告 请示 批复 函 总结(4)

知照性通知因为类型丰富，内容复杂，正文写作没有统一的模式，如任免通知的正文通常只有任职依据和任职内容两部分。会议通知的正文一般包括召开会议的目的和意义，会议的名称、时间、地点（大型会议的时间还分报到时间和开会时间，地点也分为报到地点和开会地点），会议的主要内容和议程，参加会议的人员，会议的要求（如携带的材料、样品等），应注意的事项（如会议住宿、膳食、交通路线和方式、会费、会外活动、联系方式等）。

④ 生效标识和日期。通知的生效标识和日期写法与一般公文相同。

【例文】

公文写作 决定 通知 通告 通报 报告 请示 批复 函 总结

关于召开劳模先进事迹报告会的通知

集团各单位：

为配合先进性教育活动的开展，进一步掀起学先进、赶先进的热潮，按照省总工会的安排，决定于7月14日召开全国劳模先进事迹报告会。现将有关事宜通知如下：

一、时间：2005年7月14日下午2：30，会期半天；

二、地点：集团公司会议厅；

三、参加人员：集团公司领导、集团成都地区各单位党委“先进性教育活动”领导小组成员及办公室成员；集团成都地区各单位工会主席，工会生产生活部长；集团成都地区各单位农建工代表4—6人；集团公司各部门负责人、机关党委各支部书记、支会主席。

四、注意事项：

1．请各单位于2005年7月12日前将参会人数上报集团公司工会（联系人：赵敬东，电话：83347433）；

2．各单位参会人员于2005年7月14日下午2：30前入场，手机关闭或置于振动位置，保持会场安静。

特此通知

集团公司党委先进性教育活动领导小组办公室

集团公司工会

二○○五年七月一日

（2）通知的写作训练示范。根据下列材料写一份通知。

××学院一贯重视考风、考纪建设，先后出台了一系列关于考风、考纪方面的规定，但仍有少数学生无视纪律，实施作弊，在2007年春学期期末考试中全院共有5名学生作弊被抓获，在广大学生中产生了较坏影响，为此，学院决定下发一份关于端正考风、严肃考纪的通知，对各系、各有关部门提出相关要求，请你代××学院拟写这份通知。

提示：拟写这份文件，应注意两个方面的问题：其一是分清文种。通告和通知都有晓谕和规范行为的功能，但通告是面向相关的单位和人民群众，而通知一般是直接发给下级机关，有明确的受文对象。考风、考纪问题属于教学管理过程

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中的具体问题，教学行政单位和教学管理部门以及学生管理部门应共同负责抓这项工作，因此这份文件应该使用通知下发给相关单位和部门。其二是不要简单地写成了考场纪律与规则，要从教育、管理、纪律等多方面提出措施和要求。

【示范】

关于端正考风、严肃考纪的通知

各系、各有关部门：

考试是检查教学效果、检验学生综合素质的重要手段，是教学管理过程中的必要环节。但只有诚信考试、杜绝作弊才能真实有效地实现教学监管，从而保证教学质量，真正达到考试目的。我校自升本以来，一贯重视考风建设，先后制定并严格执行了一系列关于考风、考纪方面的规定，有效保证了考试的公正性和严肃性。但也应看到，仍然有部分学生不接受教育，作弊现象屡禁不止，而且作弊手段越来越隐蔽，特别是

有少数学生在作弊被发现后不但不承认错误，反而做出撕毁试卷、谩骂、威胁监考教师等较为极端的行为。同时也有少数监考教师对学生作弊问题认识不足，工作责任心不强，导致监考不严，考场纪律松弛，致使部分学生作弊有机可乘。这些现象在学生中造成了恶劣的影响，败坏了学风、校风。为进一步端正考风，严肃考纪，维护正常的考试秩序，营造良好的学习氛围和公平、公正的育人环境，现就有关事项通知如下：

一、积极引导，帮助学生端正学习态度

学习是一项艰苦的持续性的活动，它需要日积月累，循序渐进。各系领导、各班级辅导员要加强对学生进行革命理想教育，帮助学生树立远大目标，激发学生为祖国的振兴而刻苦学习的热情，培养学生的学习兴趣，增强学生学习的自觉性和主动性，让学生重视学习过程，加强平时学习，扎实苦干，掌握过硬本领，坚决摈弃投机取巧的侥幸心理和混文凭思想。

二、加强诚信教育，促使学生自觉遵守考试纪律

各系、各班级要在考前深入开展对学生的诚信教育，让学生建立“以诚信考试为荣，以考试作弊为耻”的正确的荣辱观，使学生在考试中不仅考出成绩，更要考出人品。同时还要向学生晓以利害，让学生清楚地了解作弊的严重后果，从思想上、源头上杜绝作弊行为的发生。

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三、加强考务管理，严格考试制度

教务部门和各系要加强对考务的管理，严格执行巡考和监考制度。各专业的公共课程由教务处和督导组共同巡视，专业课由各系自行安排巡视，对巡视中发现的问题进行现场处理。各系在考前要组织监考教师学习监考须知，要让监考教师充分认识并严格履行监考职责。对于玩忽职守以至出现监考事故的监考人员，将按学校有关规定予以严肃处理。

四、严明考纪，严惩作弊行为

对于考试中出现的各类违纪作弊行为必须予以坚决、迅速、严肃地查处，特别是对那些态度恶劣的学生，如对监考教师履行职责的行为进行干扰、谩骂、威胁、胡搅蛮缠的学生要从严处理。端正考风，严肃考纪，是一件关系学风校风建设，关系人才培养质量，关系学校生存和发展，关系公平公正的育人原则的大事，全校教职员工都要提高认识，积极支持和配合这项工作。各系各有关部门要采取有力措施，确保考试工作的顺利进行。

××学院

二○○七年十二月十日

（四）通报

1．通报的适用范围。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

2．通报的特点

（1）教育性。通报通过表彰先进，树立榜样，以振奋精神，鼓舞斗志，明确努力方向；通过揭露问题，批评错误，以教育本人，警示他人，提高思想觉悟和认识水平。所以，教育性是发通报的主要目的之所在。

（2）知照性。通报就是上级机关将其掌握到的情况告知下级，使下级机关能及时了解有关情况，实现信息共享，是交流信息、明确情况、掌握动态的重要渠道。因此，通报具有传播性和知照性。

（3）典型性。通报的教育性也体现出它的严肃性，通报一经发布，无论是对被通报者还是对社会都会产生较大的影响。因此，通报的事件一定要具有典型意义，一般的事件不能通报，否则，便会削弱通报的功能。

3．通报的种类。根据适用范围，通报可以分为：

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（1）表彰性通报，用于表彰先进集体或模范人物。

（2）批评性通报，用于对错误和问题进行批评教育，包括批评错误的通报和事故性通报两种。

（3）情况通报，用于传达重要精神或者情况。

4．通报的写作

（1）通报的结构内容，一般由标题、主送机关、正文、生效标识及成文日期等部分组成。

① 标题，与一般公文的标题基本相同，有三要素式与二要素式两种。

② 主送机关，写法与通知基本相同。

③ 正文。不同种类的通报其正文的写法也各不相同。

表彰性通报的正文一般由事迹介绍、分析评价、表彰决定、希望与要求等四个部分组成。事迹介绍是通报的缘由和 …… 此处隐藏：1842字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……