公文写作 应用文体 决定 通知 通告 通报 报告 请示 批复 函 总结(2)

公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文日期。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”不写为“0”；成文日期的标识位置见下行“公文生效标识”。

（6）公文生效标识。公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（7）附注。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，不是对公文的内容作出解释或注释。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

3．记

（1）主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后再标文种。

（2）抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

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（3）印发机关和印发日期。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占l 行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（4）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

（5）版记的位置。版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

二、常用行政公文的写作

（一）决定

1．决定的适用范围。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2．决定的特点

（1）重要性。决定的内容是十分重要或重大的，一般事项不用决定。

（2）制约性。决定是领导集体经过讨论研究后所做出的决策性的下行文，用于规范下级机关的行为，具有法定的强制力，要求受文机关必须坚决贯彻执行。决定在权威上仅次于命令，在不能发布命令的社会组织里面决定就是最有权威性的行政公文。

（3）广泛性。决定虽然具有很强的权威性、制约性和严肃性，但对使用的机关单位却不作限制，无论是党政机关还是企事业单位，无论是高层机关还是基层组织都可以使用决定。

3．决定的种类

（1）安排性决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排，如重大会议的召开、机构设置、人事安排，重大的方针、路线，重要的决策等。

（2）奖惩性决定，用于奖惩有关单位及人员。据此，又分为表彰性决定和惩处性决定两种。前者通过对先进模范人物的表彰，以推广经验；后者通过对错误的批评和处罚以进行教育，吸取教训。

（3）变更性决定，适用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，废止或者修改本机关不合时宜的规章制度或文件。

4．决定的写作

（1）决定的结构内容，一般由标题、主送机关、正文、生效标识及成文日

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期等部分组成。

① 标题，一般由发文机关、事由、文种三部分构成，也可以省略发文机关，但事由和文种不能省略。

② 主送机关，一般写明主送机关，如果是由会议作出的决定一般不写主送机关。

③ 正文，一般包括开头、主体、结尾等三部分内容，不同种类的决定在具体写作上又有所区别。

对于安排性决定来说，其开头部分主要写明决定的缘由，包括背景、条件、根据、目的、意义等；其主体部分要根据安排的对象性质进行撰写，不可一概而论；其结尾部分一般提出执行的要求，有的也可省略。

对于表彰性决定来说，开头部分主要是对先进事迹的概括和评价，要求概括准确，重点突出，评价中肯，与事迹本身相符。这一部分是重点和难点，要下大力气把它写好；主体部分是决定的具体事项，包括决定的目的和依据，比较好写；结尾部分主要是提出希望和号召，以进行鼓舞。

对于惩处性决定来说，开头部分主要是对错误事实的概括和定性分析，这一部分也是重点和难点；主体部分是决定的事项，包括给予惩处的具体等级、作出决定的目的和依据等内容；结尾部分提出希望和要求，如果是一般性的错误，这一部分也可省略。

对于变更性决定来说，开头部分一般写明决定的原因和依据；主体部分包括决定的方式（如变更、撤销或者是废止）及被变更、撤销或废止的具体的名称；变更性决定一般不写结尾。

④ 署名和日期。决定的日期可以放置文尾，也可用圆括号置于标题之下。如果是正式会议讨论的决定，在标题的下面要写明是什么会议通过或者批准。成文时间要以会议通过的日期或者领导人签发的日期为准。

【例文】

灯塔市人民政府关于

授予蔡庆峰、刘秋海见义勇为先进分子的决定

各乡镇人民政府、街道办事处，市政府各部门、各直属单位：

今年 3月初，后铧子村五户住宅相继发生入室盗窃案件，此事引起乡镇、村

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和广大群众的高度重视。3月2日上午9时，盗窃分子又一次作案时被村民蔡庆峰（男，31岁，后铧子村村民）发现，蔡庆峰随即追赶上逃跑的盗窃分子，并在与其搏斗中身中数刀，倒在路旁。此时，村民刘秋海（男，32岁，后铧子村村民）也闻迅赶来，继续与歹徒搏斗，也不幸被歹徒连刺两刀倒地。后在警民共同努力下将歹徒制服并抓获。蔡庆峰、刘秋海经医院及时抢救，脱离了生命危险。蔡庆峰、刘秋海在人民财产遭受侵害，人民生命受到威胁的关键时刻挺身而出，面对歹徒尖刀毫不畏惧，不怕牺牲，他们的英雄行为令人敬佩，他们的大无畏精神感人至深。蔡庆峰、刘秋海见义勇为的先进事迹集中体现了广大人民群众不畏危险、勇往直前的奋斗精神和嫉恶如仇、助人为乐的高贵品质。这种精神和品质是推进社会治安稳定、打造社会主义和诣社会的重要力量和根本保证。

为了弘扬正气，表彰先进，市政府决定对蔡庆峰、刘秋海的先进事迹予以表彰，分别授予蔡庆峰、刘秋海见义勇为先进分子荣誉称号。市政府希望蔡庆峰、刘秋海二位同志早日康复，并继续努力，再立新功。同时号召全市广大干部群众学习蔡庆峰、刘秋海见义勇为的英雄行为和助人为 …… 此处隐藏：2481字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……