Access 2000基本操作(8)

Access 2000基本操作

2．导出到Word中

在Access 2000中，可以将数据库对象导出到Word中，利用Word的文字处理和排版功能对数据表和报表等对象进行处理使其格式更加丰富，也可以将其提供给其他Windows应用程序使用。具体的操作步骤如下： 1） 打开相应的数据库，在数据库窗口，选择“导出”的数据库对象，这里我们选择导出“学

生”数据库中的“学生报表2”；

2） 单击“工具”菜单|“Office链接”|“用MS Word发布”命令，将自动产生一个与源数

据库对象同名的Word文件，如图1-38所示。

图1-38 导出为Word文档

3） 在Word文档中可以进行编辑处理后作为打印或其他程序的数据源。

在Access 2000中，将表和查询中的数据导出作为Word中的“邮件合并”的数据源也经常使用，如果有兴趣可以参考帮助或手册学习使用。

3．导出到Excel中

在Access 2000中，也可以将数据库对象导出到Excel中，具体的操作步骤与导出到Word相似，只要单击菜单命令“工具”|“Office链接”|“用MS Excel发布”即可，在此不再赘述。

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1.4.2 导入

1．从另一个数据库导入

可以将一个Access数据库对象导入到另一个Access数据库中，具体的操作步骤如下： 1） 打开要导入数据的数据库，在数据库窗口中，选择菜单命令“文件”|“获取外部数据”

|“导入”，打开如图1-39所示的“导入”对话框；（这里还有一个“链接”命令，“导入”和“链接”的区别在于一个是拷贝，另一个是链接，如果修改了原始数据，目标文件一个不会改变，而另一个会改变。）

图1-39 选择要导入的数据库

2） 选择要导入的数据库，单击“导入”按钮；

3） 弹出如图1-40所示的“导入对象”对话框，选择要导入的数据库对象，单击“确定”按

钮即可完成导入操作。

图1-40 选择要导入的对象

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2．从Excel导入

可以将数据从Excel表导入到Access数据库中，实现数据共享。操作步骤与从另一个数据库中导入类似，同样要通过菜单打开如图1-39所示的“导入”对话框。以下步骤为： 1） 选择要导入的Excel文件名，单击“导入”按钮；

2） 弹出如图1-41所示的“导入数据表向导”对话框，单击“下一步”按钮；

图1-41 导入数据表向导1

3） 弹出另一个“导入数据表向导”对话框，在其中选择第一行是否包含列标题，这里选中

复选框“包含列标题”，单击“下一步”按钮；

图1-42 导入数据表向导2

4） 在弹出的如图1-42所示的窗口中确定数据要保存的位置：新表或已有的表，单击“下一

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步”按钮；

5） 在弹出的如图1-43所示的窗口中确定字段名、所需数据和是否建立索引，单击“下一步”

按钮；

图1-43 导入数据表向导3

6） 在弹出的如图1-44所示的窗口中为新表定义一个主键，这里我们自行选择“序号”作为

主键，单击“下一步”按钮；

图1-44 导入数据表向导4

7） 在弹出的如图1-45所示的窗口中确定新表名称，再单击“完成”按钮； 8） 在数据库窗口打开新表“收入统计”，如图1-46所示。

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图1-45 导入数据表向导5

图1-46 导入数据表向导6

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习题：

1．建立一个空的数据库，名称为“美食调查”； 2．创建两个数据表，表结构和内容如下： 顾客调查表：

姓名 阿黄 小妙 菠萝 柳柳 小马 星星 张小牛 豆子 店名表： 店编号 1 2 3 4 店名 肯德基 必胜客 北京烤鸭店 悠仙美地咖啡屋 性别 男 女 男 女 女 男 男 女 年龄 25 18 19 23 28 21 30 23 店编号 3 1 1 4 3 2 3 2 3．按照表内容进行输入（“顾客调查表”中的“店编号”表示该顾客爱吃的店的编号），要求“店名”表中“店名”字段的每个值都超级链接到其主页，例如“肯德基”超链到其主页http://www.kfc.com.cn；

4．设置“顾客调查”表的主键为“姓名”，“店名”表的主键为“店编号”； 5．在“顾客调查”表中添加一条记录（大姚,男,28,3）；

6．对“顾客调查”表中的记录按“年龄”字段进行降序排序；

7．创建一个基于“顾客调查”表的查询，查找所有女顾客的记录，存入“女顾客查询”中； 8．创建一个汇总查询，查询“顾客调查”表中男女顾客的人数；

9．创建一个生成表查询，查询所有男顾客的记录存入新表“男顾客”中；

10．另外建一个“网友调查”表，表结构与“顾客调查”表一样，记录为（球球,男,18,1）、（王子,女,20,4）和（流水,男,19,2），创建一个追加查询，将“网友调查”表追加到“顾客调查”表后；

11．基于追加数据后的“顾客调查”表创建一个更新查询，将所有顾客的年龄都加1岁； 12．基于“顾客调查”表创建一个删除查询，删除所有爱吃的店是“悠仙美地咖啡屋”的顾客记录；

13．把“顾客调查”表导出到Excel中，文件名为“顾客调查.xls”；

14．把“店名”表导出到另一个数据库“美食榜”中（需要新建数据库）。

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