Access 2000基本操作(6)

Access 2000基本操作

图1-28 数据表

图1-29 追加数据后的学生表

具体的操作步骤如下：

1） 与生成表查询的步骤1一样打开“显示表”对话框，在其中选择要追加的来源表，这里

是“电子科学与工程系学生”表，关闭“显示表”对话框；

2） 在“选择”查询窗口中，选择需要在查询结果中显示的字段，选择“查询”菜单|“追加

查询”选项，弹出1-30所示的“追加”对话框；

3） 在对话框中输入要追加到的目标表名称，这里是“学生”表，单击“确定”按钮关闭“追

加”对话框；

4） 单击“追加查询”窗口中的“关闭”按钮，弹出是否保存的对话框，单击“是”按钮弹

出“另存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成追加查询的创建。

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图1-30 “追加”对话框

3．更新查询

对于大批量或者有规律的数据修改，手工操作效率低且容易出错，可以利用更新查询快速达到效果。

【示例7】使用如图1-29所示的学生表创建更新查询（学生查询7），将表中的电子科学与工程系的学生学号的前两个字符修改为EE（如图1-31所示）。

图1-31 查询结果7

具体的操作步骤如下：

1） 与生成表查询类似，打开“显示表”对话框，在其中选择“学生”表，关闭对话框； 2） 在“选择”查询窗口中，选择“查询”菜单|“更新查询”选项， 选择字段名称后，在

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“更新到”对应行中输入更新的数据或算法，在“准则”行中输入更新范围的约束准则，如图1-32所示；

3） 单击工具栏上的“运行”按钮，弹出如图1-33所示的对话框，单击“是”按钮直接进行

数据的更新；

4） 单击“更新查询”窗口中的“关闭”按钮弹出是否要保存的对话框，选择“是”弹出“另

存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成更新查询的创建。

图1-32 更新查询窗口

图1-33 更新记录对话框

4．删除查询

如果要将数据库中的数据进行批量删除，通常可以使用删除查询来实现。值得注意的是，删除查询是物理删除，即删除掉的数据是无法恢复的，所以执行删除查询要谨慎。

【示例8】将如图1-31所示的更新过的学生表中专业是“通信工程”的学生记录删除（学生查询8），查询结果如图1-34所示。

具体的操作步骤如下：

1） 与生成表查询类似，打开“显示表”对话框，在其中选择“学生”表，关闭对话框； 2） 在“选择查询”窗口中选择所需字段并指定该字段是否在查询结果中显示；

3） 选择“查询”菜单|“删除查询”选项打开“删除查询”窗口，在“准则”行中输入要删

除记录的条件，这里的条件是“学生.专业=”通信工程””（如图1-35所示）；