Access 2000基本操作(5)

Access 2000基本操作

1.3.2 使用设计器创建选择查询

利用“简单查询向导”可以完成最简单的选择查询或者建立简单的汇总查询，简单的选择查询只进行了“列”的筛选；也可以利用查询设计器进行一个表或多个建立关系的表的有条件的选择查询，即进行“列”和“行”的同时筛选，也可以创建复杂的汇总查询。

1．使用设计器创建简单选择查询

【示例3】使用学生表，创建学生查询3，要求查询专业是“应用技术”的学生的学号、姓名和专业，查询结果如图1-21所示。

图1-21 查询结果3

具体的操作步骤如下：

1） 在数据库窗口中选择“查询”对象，双击右边的“在设计视图中创建查询”或单击数据

库窗口工具栏上的“新建”按钮选择“设计视图”选项，弹出如图1-22所示的窗口和对话框；

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图1-22 “显示表”对话框

2） 在“显示表”对话框中选择数据来源表“学生”，单击“添加”按钮，将学生表添加到

“选择查询”窗口；

3） 单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框；

4） 进入“选择查询”窗口，在“字段”下拉框中选择所需字段，在“显示”复选框中指定

被选择的字段是否在查询结果中显示，在“准则”文本框（或使用组合键Ctrl+F2打开表达式生成器）中输入查询条件，使查询结果中只有满足条件的数据。如图1-23所示； 5） 单击Access 2000窗口工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查

询的名称“学生查询3”，即可创建如图1-21所示的查询。

图1-23 “显示表”对话框

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2．使用设计器创建汇总选择查询

【示例4】使用学生表创建学生查询4，要求统计不同专业的学生个数。查询结果如图1-24所示。

图1-24 查询结果4

具体的操作步骤如下：

1） 与创建“学生查询3”的步骤1一样，打开如图1-22所示“显示表”对话框； 2） 在“显示表”对话框中选择数据来源表“学生”，单击“添加”按钮将表添加到“选择

查询”窗口；

3） 单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框，进入“选择查询”窗口； 4） 选择表中的字段“学号”和“专业”，单击Access 2000工具栏上的“合计”按钮“∑”，

则在窗口中会出现一行“总计”栏，如图1-25所示； 5） 在“学号”字段下方选择计数函数“Count”，“专业”字段下方使用默认的分组函数“Group

By”；

6） 单击Access 2000窗口工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查

询名称“学生查询4”，即可创建如图1-24所示的查询。

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图1-25 选择查询窗口

1.3.3 利用设计器创建操作查询

操作查询有生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询四种类型，可以利用操作查询对数据库中的数据进行物理修改、插入和删除等，数据操作后不可恢复。而一般的查询如选择查询只是创建一个“虚表”，真正的表数据并不修改。

1．生成表查询

选择查询的结果存储在一个“虚表”中，每次打开时都要重新生成，而生成表查询是将查询结果存入一个新表中。

【示例5】利用学生表创建生成表查询（学生查询5），新表中保留学号、姓名和出生日期这3个字段，如图1-26所示。

具体操作步骤如下：

1） 与创建“学生查询3”的前三个步骤一样，进入“选择查询”窗口； 2） 选择表中的字段“学号”、“姓名”和“出生日期”，然后选择“查询”菜单|“生成表查

询”选项，弹出“生成表”对话框，如图1-27所示；

3） 在“生成表”对话框中输入表名称以及表所属的数据库，单击“确定”按钮，关闭对话

框；

4） 单击“生成表查询”窗口中的“关闭”按钮，弹出是否保存的对话框，单击“是”按钮

弹出“另存为”对话框，在其中输入查询名称即可完成查询。这种方式需要双击相应查询才能完成新表的生成，也可以直接单击工具栏上的“运行”按钮直接执行查询生成新表。

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图1-26 查询结果6

图1-27 “生成表”对话框

2．追加查询

创建追加查询的前提是必须要有两个表，它将其中一个表中的部分或全部记录追加到另一个表的具有共同属性的字段中，原表中的记录会发生改变。

【示例6】假设电子科学与工程系同样有一个学生表（数据如图1-28所示），表中包含的字段与计算机科学与技术系的“学生”表一样，创建一个追加查询（学生查询6），将电子科学与工程系的学生记录追加到“学生”表中，查询结果如图1-29所示。

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