Access 2000基本操作(7)

4） 单击工具栏上的“运行”按钮进行直接数据删除操作，也可以直接单击窗口的“关闭”

按钮进行删除查询的保存。

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Access 2000基本操作

图1-34 查询结果8

图1-35 删除查询窗口

1.4 导出和导入

在Access 2000中，通过数据的导出和导入可以实现不同系统下的数据资源共享，从而提高效率。导出和导入在功能上与“复制”和“粘贴”相似，导出是将Access数据格式转换成其他系统格式文件如另一个Access数据库文件格式、Microsoft Word和Microsoft Excel等，导入是将其他系统格式文件转换成Access数据格式。

这里我们只介绍常用的Access数据库间、Access和Excel间的导出和导入以及从Access中导出到Word中。

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Access 2000基本操作

1.4.1 导出

1．导出到另一个数据库中

在Access 2000中，可以将数据库中任何一种对象导出到另一个数据库中，具体的操作步骤如下：

1） 打开相应的数据库，在数据库窗口中，选择要导出的数据库对象，例如这里我们选择导

出“学生成绩”数据库中的“学生”表；

2） 单击“文件”菜单中的“导出”命令，打开如图1-36所示的“将表“学生”导出为…”

对话框，在其中选择存放导出对象的数据库，这里我们选择example数据库，单击“保存”按钮；

图1-36 选择导出数据库

3） 弹出如图1-37所示的“导出”对话框，输入导出后的文件名（表名），单击“确定”按

钮即完成从一个数据库将对象导出到另一个数据库的操作。

图1-37 新系统文件名命名

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