Access 2000基本操作(2)

Access 2000基本操作

图1-5 “新建”数据库对话框

为了方便用户创建各种不同风格的数据库，Access 2000提供了多个专业的数据库向导，让用户可以借助于模板快速地创建出所需的数据库。 2） 利用向导创建数据库

单击如图1-2所示的“Access 2000启动”对话框中的单选按钮“Access数据库向导、数据页和项目”或单击如图1-5所示“新建”对话框中的“数据库”选项卡，均出现如图1-6所示的“数据库”模板对话框。

图1-6 “数据库”模板对话框

在模板窗口列表框中选择其中一种适用的模板，单击“确定”按钮即可进入数据库向导的一步一步的交互创建过程。其中用户可以在出现如图1-7所示的“数据库向导”对话框中选择数据库中每个表中需要的字段。

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图1-7 “数据库向导”对话框

2．打开数据库

打开已有的数据库的方法比较简单，可以在启动时弹出的如图1-2所示的“Access启动”对话框中单击“打开已有文件”单选按钮，在其列表框中双击某个数据库名打开该数据库，在该列表框中列出的数据库都是最近打开或新建的数据库。如果在其中找不到需要的数据库，可以双击列表框中“更多的文件”，在其后弹出的对话框中选择要打开的数据库文件位置和数据库文件即可。

也可以利用Access 2000窗口中的“文件”菜单|“打开”命令选择打开所需的数据库文件，或者直接找到本机的某个需要的mdb文件来打开数据库。

1.2.2 数据表的创建

表是数据库中的存储和管理数据的最基本的对象，一个数据库中可以有多个二维表。表由表名、行和列组成，每一行称为一个记录或元组，每一列称为一个字段或属性。在Access 2000中创建数据表就是建立各种类型的字段以输入各种类型的数据。

可以利用设计器、数据库向导或通过输入数据等方法创建表。根据某学校计算机系印制的表格中的一部分：表1-1、1-2和1-3所示提供的表结构内容，下面介绍前两种常用的建表方法在新建的学生成绩数据库中创建表结构，即创建表的组织形式的操作步骤。具体数据的输入和编辑处理等操作在“1.2.3数据表的输入和编辑”中介绍。

表1-1 学生表 学号 CS001 CS003 CS009 CS023

姓名 安琳 陈亮 方一辉 苏宁 性别 女 男 男 男 专业 应用技术 软件技术 软件技术 应用技术 出生日期 1988-3-12 1987-12-10 1987-5-3 1988-4-1 7

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CS031 张星 女 应用技术 1988-11-3 表1-2 课程表 课程号 CB002 CA008 CA011 CT003 CT009 课程名 操作系统 数据库 图形学 软件工程 编译原理 学时 60 48 60 52 64 学分 5 3 4 4 5 表1-3 成绩表 学号 CS001 CS001 CS003 CS003 CS009 CS009 CS023 CS023 CS031 CS031 课程号 CB002 CA008 CB002 CT003 CT003 CT009 CB002 CA011 CA008 CA011 成绩 88 78 91 75 93 95 81 89 62 72 1．使用设计器创建表

使用设计器创建表时，用户可以自行定义表的字段名、数据类型、字段属性和一些说明信息，具体的操作步骤如下：

1） 双击如图1-4数据库窗口所示的“表”对象右边列表框中的“使用设计器创建表”，也可

以单击选中“使用设计器创建表”后，单击工具栏上的“打开”或“设计”按钮，打开如图1-8所示的表设计视图； 2） 在字段名称列中输入字段名；

3） 选择字段的数据类型如文本、数字和日期/时间等； 4） 设置相应的字段属性，如字段大小和格式等；

5） 右击“学号”字段，在弹出的快捷菜单中选择“主键”；

6） 输入所有字段并设置完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的对话框中输入数

据表名称“学生”；

7） 用同样的方法建立“课程”和“成绩”的表结构。

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图1-8 表设计视图

2．使用向导创建表

使用向导创建表时，可以从各种各样预先定义好的商务和个人示例表中选择字段。具体操作步骤如下：

图1-9 表向导对话框1

1） 双击如图1-4数据库窗口所示的“表”对象右边列表框中的“使用向导创建表”，打开如

图1-9所示的“表向导”对话框； 2） 在示例表上方选择“商务”或“个人”，确定所要创建的表的类型；

3） 在“示例表”列表框中选择需要的一个或多个示例表，找到适合的字段名，单击“添加”

按钮“>”或“全部添加”按钮“>>”，也可以通过“<”和“<<”按钮删除字段；

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4） 如果要重命名某个字段，可以先选中该字段，然后单击“重命名字段”按钮，在弹出的

对话框中输入新的字段名；

5） 单击“下一步”按钮，弹出如图1-10所示的对话框。在文本框中输入新建数据表名，确

定是否要设置一个主键；

图1-10 表向导对话框2

图1-11 表向导对话框3

6） 单击“下一步”按钮，弹出如图1-11所示的对话框，在其中可以确定新建表与数据库中

其他表之间是否建立关系，如果需要关联其他表，单击“关系”按钮在弹出的“关系”对话框中进行设置；

7） 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中单击“完成”按钮即可完成数据表结构的建立。

表结构设计完成后，如果需要修改，可以在数据表的“设计”视图中进行修改。Access 2000中的表有两种视图，一种是“设计”视图，另一种是“数据表”视图，使用“设计”

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