市政排水排污工程监理大纲(5)
要查阅合同、各方的函件报告、各种原始记录和监理的有关记录,对争议纠纷分析判断,而后由总监或代表出面谈话,协调解决。
⑧监理人要经常主动征询委托人和承包人的意见,不断改进现场协调工作。
(2)处理与承包人关系的依据,是工程承包合同;有关法律、法规、政策规定;工程建设规范和质量验评标准;设计文件等。
(3)协调与承包人关系的主要方式是开好协调会、监理例会和专业性监理会议。
①开好第一次工地协调会议
A、主持和参加人—委托人代表和总监理工程师共同主持,总承包单位授权代表参加,必要时请分包单位和设计人员参加。
B、召开时间—项目尚未全面展开,总监理工程师未下达开工令之前。 C、会议目的—各方相互认识,确定联络方式,明确监理程序和要求,创造良好的合作环境。也是检查各项准备工作,是否具备开工条件。
②开好工地监理例会
A、主持和参加人—驻地监理机构总监主持,总监代表及有关监理工程师、工程项目经理及承包单位其他有关人员,需要时请委托人代表及其他有关单位参加。
B、监理例会时间—每周一次,定期召开。
例会主要内容:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况分析;对下周或下月的工程进度预测;承包人设备、劳力、资金投入情况;施工质量、加工订货、材料质量
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与供应情况;有关技术问题;发包人、承包人提出的索赔要求及索赔工程款的支付;其它相关问题。
C、会议记录与纪要—由监理工程师记录,对重要的会议决定应整理成纪要,经与会各方认可,然后分发有关单位执行。会议记录应包括:会议时间、地点;出席者单位、职务;发言者的姓名及主要内容;决议事项及由何人何时执行等。
③专业监理会议
除定期召开工地监理例会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,及时协调解决有关问题。专业性监理会议由总监理工程师主持,有关单位人员参加。
(4)正确协调发包人与承包商的关系。对发包人与承包人有纠纷事宜,监理单位将遵循“公正、独立、自主”的原则,“守法、诚信、公正、科学”的准则,严格履行监理工程师的职业道德,公平地处理纠纷事宜,维护各方的合法权益。 三、投资控制方案
1、针对工程实际的投资控制程序
根据本工程工期短、投资大的特点,综合考虑本工程直埋管、顶管、拉管等施工内容及城市道路、排水沟、沼泽地等现场状况,这些都是增大本工程投资控制难度的因素,为些在严格按程序控制工程投资的前提下,应重点做好工程计量工作和索赔管理工作,在风险因素较多的情况下,应注意预防索赔事件的发生。针对上述工程实际,制定如下投资控制程序(见下页):
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(1)施工阶段投资控制程序 (2)工程计量支付控制程序 (3)索赔管理程序
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施工阶段投资控制流程
有 审核有无不合理
监理工程师
无
有 分析偏差原因,采取纠偏措施 有无偏差 计划投资与实际支付的比较和分析 监理工程师 审核已完工程量 监理工程师 按合同约定进度申报已完管段工程量 承包单位 施工 按道路管段编制资金使用计划 承包单位 投资目标的分解 监理工程师 确定投资目标 业主 监理工程师 无 工程款支付申请 承包单位 有 不同意 监理工程师审核 同意 编制竣工结算 承包单位
不同意 监理工程师审核 竣工决算 西北信诚监理公司 第 14 页
工程计量、支付监理流程
承包方报送工程计量表 要求在规定时间用工程计量申请表报 监理工程师核实 ? 在3天内按图纸进行核实 ? 无分项工程认可书不予认可 承包方按核实总价报付款申监理工程师审批 扣:予付款、甲方供材料款、保留金等 承包方按批准的付款总额向业主办理手续 西北信诚监理公司 第 15 页
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