管理信息系统教案(9)

家庭地址 三、数据流的定义

数据流是由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 实例：

数据流名称：期末成绩单 编号：D03－15

简述：学期结束时，任课老师填写的成绩单。 数据流来源：“教师”外部实体 数据流去向：“统计成绩”处理逻辑。

数据流组成：科目名称+学生成绩+学号+姓名+成绩+任课教师 流通量： 200份／学期

四、处理逻辑的定义 实例：

处理逻辑名称：成绩管理 编号：P05－1.5

简述：对学生考试成绩进行日常的管理与维护。 输入：学生修课名单，课程名称，学生成绩。

处理：1、从学生名册中获取修同一门课程的学生名单; 2、统计每门课程的修课人数并报系机关；

３、从系机关获取课程安排数据，包括各门课程的上课时间、地点；

４、形成教学安排数据，其中包括各门课程的修课学生名单、上课地点，通知有关任课教师；

５、接收任课教师的学生成绩数据，并登录在学生成绩档案中；

６、进行成绩统计，计算每门课程成绩优良、及格、不及格、补考缺考的人数及比率，计算各科平均成绩并向系机关报告；

７、向学生发出学生成绩通知，并附补考安排。

输出：教学安排，学生成绩通知单，学生修课情况与成绩统计 五、数据存储的定义 实例：

数据存储名称：学生成绩一览表 编号：F05－01

简述：学期结束，按班汇集学生各科成绩。 流入的数据流：“登记成绩一览表”处理逻辑。

流出的数据流：“登记学籍表”，“填写成绩单”，“评奖学金”，“填写成绩单”处理逻辑。 数据存储的组成：班级＋学号＋姓名＋科目名称＋学生成绩 六、外部实体的定义 实例：

外部实体名称：教师 编号：S01－05 简述：任课教师。

从外部实体输入的数据流：教学安排。

输出给外部实体的数据流：学生成绩。

补充：数据结构、数据流以及数据存储的组成，可以用一些简单的符号来简明地表示，如：

十表示“与”。

［］表示“或”，即选择括号中的某一项。

{}表示“重复”，即括号中的项可能重复若干次。 （）表示“可选”，即括号中的项可选可不选。 例如，数据流名称：学生选课。

组成：学生编号十课程编号十（所选课程学分）

数据字典的编写是系统开发中很重要的一项基础工作，从系统分析一直到系统设计和系统实施都要使用它。在数据字典的建立、修改和补充过程中，始终要注意保证数据的一致性和完整性。

数据字典有两种存储形式：一种是人工方式；另一种是存储在计算机中。

第五节 描述处理逻辑的工具 一、判断树

判定树是由左边（树根）开始，沿着各个分支向右看，根据每一个条件的取值状态，可以找出相应的策略（即动作），所有的动作都在判定树的最右侧。

例如：某公司的对客户分类标准如下：

顾客每次订货额在 1000元以上（含1000元），信誉好的，订单设“优先”标志；信誉不好，但是老客户的，订单设“优先”标志；信誉不好，但是新客户的，订单设“正常”标志；每次订货额在 1000元以下，订单设“正常”标志。 二、判断表

判断表的编制方法是： ①列出所有的n个条件；

②列出所有的条件组合，条件组合数最多为2n 个； ③按全部条件组合列出其对应的行动方案； ④整理方案。 三、结构英语表示法

又叫判断语句。其一般形式是： 如果条件 1 则动作A 否则（条件不成立） 就动作B

上述例子若采用判断语句可表示如下： IF 顾客订额≥1000 IF 顾客信誉好 订单设“优先”标志 ELSE

IF 顾客是老顾客 订单设“优先”标志 ELSE

订单设“正常”标志 ENDIF

ENDIF ELSE

订单设“正常”标志 ENDIF

作业：检查订购单的处理逻辑具体如下：

（1）如果金额超过500元且未过期,则发出批准单和提货单； （2）如果金额超过500元且已过期，则不发批准单；

（3）如果金额不超过500元且不论过期与否，则均发出批准单和提货单，在过期的情况下，还需发出通知单。

第六节 系统化分析

在原系统详细调查的基础上进行系统化分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。这一步骤通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 一、分析系统目标

根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 (1)原有流程的分析。 (2)业务流程的优化。 (3)确定新的业务流程。 (4)新系统的人机界面。

案例分析：福特货款支付流程（见课件） 三、分析数据流程 1·原有数据流程的分析。 2·数据流程的优化。 3·确定新的数据流程。 4·新系统的人机界面。 四、功能分析和划分子系统

系统目标是系统的第一层功能，第二层的功能可看作是子系统，再下面就是各项更具体的功能。 把系统划分为子系统可以简化设计工作。划分后子系统之间接口关系明确，每一子系统的设计、调试，互不干扰地各自相对独立地进行。今后要修改或扩充系统，可在有关子系统范围内进行。 1、建立一个U/C矩阵

从理论上说建立U/C矩阵首先要进行系统化，自顶向下地划分，然后逐个确定具体的功能（或功能类）和数据库（或数据类），最后填写上功能/数据之间关系，即完成了U/C的建立过程（见课件）。

2、U/C矩阵的求解

U/C矩阵求解过程就是对系统结构划分的优化过程。其具体作法是调换表中的行变量或列变量，致使表中的“C”元素尽量地靠近U/C矩阵的对角线，然后再以“C”元素为标准，划分子系统。

表上移动作业过程、子系统划分、数据联系（见课件）