管理信息系统教案(6)
过程,就是要确定、识别出这些企业管理中的业务处理活动,比如材料需求、销售、库存控制等。 4、 业务过程重组。
5、 定义数据类。数据类指的是支持业务过程所必须的逻辑上相关的数据。 6、 定义信息系统总体结构。 7、 确定总体结构中的优先顺序。
8、 完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划。 (三)U/C矩阵的应用
BSP方法就是根据前面定义出的业务过程和定义的数据类建立U/C矩阵来划分子系统。在U/C矩阵,矩阵中的行表示数据类,列表示业务过程,U字母代表的是过程对数据类的使用,C字母代表的是过程对数据类的产生。再调换过程和数据类的顺序,这里过程的顺序是要以业务过程发生的先后顺序来排列,而数据类的顺序则是尽量使矩阵中的C最靠近对角线来排列。再把U和C比较密集的区域用粗线条框起来,这样形成的框再起一个适当的名字,就构成了子系统。 二、关键成功因素法(CSF)
通过分析找出对企业成功起关键作用的因素,然后再围绕这些因素来确定信息系统的需求,从而进行规划。
关键成功因素法的步骤就是首先要了解企业的目标,然后分析影响企业目标的各种因素,并确定出关键成功因素,最后是明确各关键成功因素的性能指标和评价标准。(课件上有图例)
举例提问:比如某企业的其中一个目标是提高产品竞争力,可以从哪些方面来提高产品竞争力?
补充:以往的关键成功因素和现在的关键成功因素比较
第三节 企业流程重组 一、企业流程重组的概念
提倡企业重组的原因:在管理信息系统建设中用计算机系统去模拟原来的手工管理系统,并不能从根本上提高企业的竞争能力。只有按照现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,才是提高企业运行效率的重要途径。
BPR的定义:对企业过程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高,如成本、质量、服务和速度。描述BPR用了三个关键词:根本的、彻底的和巨大的,根本的意思是指不是表面的,而是本质的,也就是要对现存的系统进行彻底的怀疑,要用敏锐的眼光看出企业存在的问题。彻底的意思是要动大手术,不是一般性的修补,就象我国政府改革那样,先转变职能,再精简组织,只有这样才能彻底。巨大的提高是指成十倍成百倍的提高,比如有的企业人员减到只剩10%,产量提高10倍,总体效益就提高了百倍。
例举一个采购流程重组的案例(见课件)。 二、企业流程重组的步骤与方法
流程设计的原则:
1、 以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。
2、 以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。 3、 取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。 4、 以计算机协同处理为基础的并行过程取代
5、 用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。
第四节 开发管理信息系统的方法
一、结构化系统开发方法
(一)结构化系统开发方法的概念:
结构化系统开发方法是自顶向下结构化方法、工程化的系统开发方法和生命周期的结合,概括起来说就是自顶向下、逐步求精,然后分阶段实现的软件开发方法,它是一种先整体后局部的信息系统开发方法,结构化系统开发方法是迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种。
结构化系统开发方法的基本思想:
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