管理信息系统教案(8)

c建立统一的数据字典 （1）、数据汇总

A、将系统调查中所收集到的数据资料，按业务过程进行分类编码，按处理过程的顺序排放在一起; B、按业务过程自顶向下地对数据项进行整理。 C、将所有原始数据和最终输出数据分类整理出来。 D、确定数据的字长和精度。 （2）、数据分析

数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。

数据分析的主要内容: U／C矩阵（分析汇总数据的工具）; 数据正确性分析. U／C矩阵(见课件)

数据守恒原理（Principle of Data Conservation):数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。

1) 完备性检验是指对具体的数据项（或类）必须有一个产生者（即“C”）和至少一个使用者（即“U”）

2) 一致性检验是指对具体的数据项∕类有且仅有一个产生者（“C”） 3) 无冗余性检验即表中不允许有空行或空列。 2、数据流程分析

数据流程分析是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。

数据流程图的基本符号（见课件） 例举学籍管理系统顶层DFD（见课件） 例举学籍管理系统第一层DFD（见课件） “成绩管理”框的展开（见课件） “分析期末成绩”框的展开（见课件） “确定异动情况”框的展开（见课件） 调整后的“分析期末成绩”框（见课件） 例举教学管理系统的高层数据流程图（见课件） 3、补充绘制数据流程图的注意事项 ①数据流程图的绘制一般由左至右进行。 ②父图与子图的平衡

③数据流至少有一端连着处理框 ④数据存储流入流出协调 ⑤数据处理流入流出协调 ⑥合理命名、准确编号

例举汽车配件公司的数据流程图（见课件） 作业:散客订房的信息流程

当客人是作为一名个人而非一个团体的成员时，饭店是作为零散客人对待的，其一般的接待过程为:由客人或为客人填写预定登记表确定房价和保留时间→接受预付定金→确认或修改预订。

零散客人的预订方式可能有:1个人订房，由住店者个人或其代理人亲自到饭店总台预订部办理订房手续;2电话订房，由住店者个人或其代理人通过电话向饭店总台预订部办理订房手续;3传真、

信函订房，由住店者个人或其代理人通过传真、信函向饭店总台预订部办理订房手续;4网络订房，由住店者个人通过计算机网络或Internet向饭店总台预订部办理订房手续。不同的预订方式只是在信息的交流方式上有所区别，饭店的预定业务处理过程是基本一致的。

从饭店预订业务过程的信息处理角度看，可以将其流程具体描述如下：获取客人基本信息和住房要求→获取客人时间安排信息→根据房间要求、时间及其它信息向客人确定房价→获取客人其它方面要求的信息→接收预订金→确认或根据客人的要求修改前述预订信息→预分房间。在这一过程中需要说明的是：首先要为客人的每一个预订要求建立记录文件，以后的修改和客人到达确认预订房间时查阅。其次，在确定房价时还要明确该客人是否己与饭店签有协议，或该客人是否为饭店的协议单位的客人，如果有协议存在，应根据协议的约定确定房价。第三，并不是对所有的预订客人都要收取预订金的，对于一些特殊情况的客人，如饭店的协议单位客人、饭店聘请的客人等是不收取预定金的。

第四节 数据字典

数据字典DD(Data Dictionary)与DFD配合能够进一步表达数据处理要求。DFD给出了系统的组成及内部各元素的相互关系，但未对各项元素的具体含义加以说明。

数据字典的任务是对DFD中出现的图形元素包括数据流、处理单元、数据存储、外部项以及数据元素、数据的源、汇点等成为字典中的一个词条加以定义。使得每一个元素都有详尽、确切的解释。

一、数据项的定义

数据项又称数据元素，是数据的最小单位。在数据字典中，对于数据项的特性的描述，具体包括:(1)数据项的名称、编号、别名和简述;(2)数据项的长度;(3)数据项的取值范围; 实例：

数据项名称：考试成绩 编号：103－05

简述：学生期末考试成绩，共分四等。 别名：成绩 长度：l个汉字

取值含义：优90～100、良80～89、中70～79、及60～69 二、数据结构的定义

数据结构描述数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成;也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。数据结构的定义包括以下内容:(1)数据结构的名称和编号;(2)简述;(3)数据结构的组成。 实例：

数据结构名称：学生成绩登记卡 编号：DS03-12

简述：新生入学要填写的卡片。 组成：学号

姓名 入学日期 出生日期 性别 民族

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