EYOU电子邮件系统用户使用手册(8)
邮件系统用户使用手册 www.eYou.net
图 III.3-1
本邮件系统提供的文件夹中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱,用户可以建立自己的文件目录(本邮件系统规定最深目录为2层,用户最多可以拥有20个文件夹),垃圾箱下不允许建立新的文件夹。
用户可以将已经读过的邮件存放在自己相应的文件目录中,用户对自己建立的文件目录有删除权限,而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱是系统缺省设置,不可以删除。 ? 创建文件夹
在如图III.3-2所示界面的【新建文件夹】后的输入框内输入希望建立的文件夹名,通过下拉菜单选择上级目录,点击【新建文件夹】即可。
图 III.3-2
? 删除文件夹
点击文件夹所在行对应的删除即可删除对应的文件夹,若删除文件夹内含有信件,这些信件会被删除至“垃圾箱”内。 ? 查看信件
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与其它文件夹一样,可以在左侧导游栏内点击文件夹名或在“邮件数目统计”页面点击文件夹名,进入该文件夹,操作同其它文件夹,详细操作请参阅收件箱说明。
III.3.1 未读邮件
未读邮件箱中存放收件箱中所有的未读邮件,如图III.3.1-3所示为“未读邮件”列表页面,关于界面中的详细操作请参阅收件箱说明。
图 III.3.1-3
点击信件列表中的“发信人”下对应的链接,即可阅读信件,如图III.3.1-4所示为阅读信件时看到的页面。
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图 III.3.1-4
? 回复
点击【回复】将切换到“写邮件”页面,“收件人”和“主题”会自动填好,收件人为原信的发件人,主题为“Re:+原主题”,来信内容也自动填写在信件中,但是回复时并不包含附件。 ? 全回
【回复】与【全回】的功能类似,只是收件人不同,一封邮件如果有抄送人,“全回”会给原邮件的发件人和抄送人都发送回复的信件,而“回复”则只给原邮件的发件人发送回复的邮件。
注:若发件人或抄送人中包含用户本人邮件地址,点击【全回】,用户本人的邮件地址将不会出现在回复邮件界面的“收件人”处。 ? 转寄
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转寄方式包括两种模式:一种为修改后转发模式;另一种为以附件方式转发模式,在邮箱设置的参数设置里面可以对转寄模式进行设置。 ? 删除
点击【删除】按钮便可以删除阅读的信件,如果用户删除信件后,发现删除错误,不要担心,可以到垃圾箱中找回。 ? 彻底删除
点击【彻底删除】按钮便可以在阅读信件时直接删除信件,执行【彻底删除】操作的信件不会被保存到“垃圾箱”内,请谨慎操作。 ? 原文
本电子邮件系统提供阅读信件原文功能,供高级用户使用。在阅读邮件页面点击【原文】,用户可以在一个独立的窗口看到信件的原文,信中注明了该信件的发信时间、发信人和发信人地址等信息。 ? 打印
系统支持用户打印信件内容的功能,方便用户阅读和保存,打印信件的格式与信件内容保持一致。在阅读信件页面点击打印信件,即可将当前信件作为一个文件内容打印出来,这样用户就可以保存信件,离线浏览,也可为信件做备份,以便日后查阅。 ? 查看其它信件
点击【上一封】、【下一封】可查看该邮件所在邮箱的其它信件。 ? 返回
点击【返回】,可回到该邮件所在的文件夹邮件列表页面。 ? 存入地址薄
在阅读信件页面点击存入地址簿,可以将该邮件的发信人地址存入用户的地址簿中,关于存入地址簿的操作请参阅地址簿说明。 ? 加入白名单
用户可以通过加入白名单链接,将发件人地址添加至用户的白名单中,执行白名单的操作,关于加入黑名单的操作请参阅白名单说明。 ? 阻止发信人
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在阅读信件页面点击阻止发信人选项,可以将该邮件的发信人地址加入黑名单,执行黑名单操作,关于加入黑名单的操作请参阅黑名单说明。 ? 加入过滤器
在阅读信件页面点击加入过滤器选项,可以将该邮件的发信人地址加入过滤器,执行各项过滤操作,关于加入过滤器的操作请参阅过滤器说明。 ? 在新窗口中查看邮件内容
用户可以通过该连接,在新的浏览器窗口中查看邮件内容。
III.3.2 收件箱
收件箱中存放用户收到的邮件。在如图III.3.1-5所示的“收件箱”页面中,系统会显示用户有几封邮件没有阅读,并显示出邮件的各种属性,如发信人地址、日期、主题和邮件大小。在页面的顶端有对信件数目的统计,页面顶端右侧有分页浏览控制符,即上一页和下一页便于分页浏览(由于图中列表只有一页,所以无法看到分页浏览控制符)。
注:通过pop3收取的信件,日期显示的是信件日期而不是当前系统收取信件的时间。
图 III.3.1-5
? 信件的查看
点击邮件列表中“发信人”下对应的链接,即可查看信件。 ? 信件的删除
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