EYOU电子邮件系统用户使用手册(4)

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? 发件人

显示发件人的邮件地址，也可显示用户别名，用户可在“邮箱设置－设置别名”中创建用户别名，具体操作请参阅设置别名说明。 ? 收件人

在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如要给多个用户发送邮件，邮件地址中间以空格、分号或者逗号隔开。收件人地址的个数受到“单封并发”参数的限制，该参数由管理员添加用户时设定。 ? 个人地址簿

为了便于用户发信，本系统为用户提供使用地址簿功能。点击个人地址簿的链接，进入如图III.2.1-5所示页面，用户可以在联系人列表中，选择收件人地址、抄送地址或者暗送地址，点击【发信】后，选择的信息会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内。

图 III.2.1-5

? 企业地址簿

本邮件系统引进了企业地址簿的概念，用户在写邮件时可以使用本域的企业地址簿，点击企业地址簿链接，进入如图III.2.1-6所示页面。

在“组列表”中选择一个组，“备选用户”框中会列出当前所选组的所有用户，选中

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用户后，点击【添加>>】，所选用户进入“已选用户”列表；从“已选人员”列表中选择用户，点击【<<删除】，所选用户从“已选用户”列表中删除；点击【全部添加>>】，“备选用户”列表中的所有用户就会进入“已选用户”列表；点击【全部删除>>】，“已选用户”列表中的用户被全部删除。选择用户后，点击【选择】按钮，已选用户地址会自动被添加到“收件人”后的输入框内。

图 III.2.1-6

? 组地址簿

本邮件系统中引进了组的概念，用户在写邮件时可以使用由本域中所有组及成员组成的组地址簿功能，点击组地址簿的链接，进入如图III.2.1-7所示页面。

在“组列表”中选择一个组，“备选人员”列表会列出当前所选组的所有成员，选中成员后，点击【添加>>】，所选成员进入“已选人员”列表；从“已选人员”列表中选择用户，点击【<<删除】，所选用户从“已选人员”列表中删除；点击【全部添加>>】，“备选人员”列表中的所有成员就会进入“已选人员”列表；点击【全部删除>>】，“已选人员”列表中的用户被全部删除。选择用户后，点击【发信】按钮，已选用户地址会自动被添加到“收件人”后的输入框内。

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图 III.2.1-7

? 全局地址簿

全局地址簿为可选择功能，只有域管理员添加用户时勾选“全局地址簿”功能时，用户才能在页面中看到，点击全局地址簿的链接，进入如图III.2.1-8所示页面，用户只需选择收件人的地址后点击【确定】，所选地址会自动被添加到“收件人”后的输入框内。

图 III.2.1-8

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? 邮件列表地址

本系统为写邮件提供了邮件列表地址链接，向域内所有列表发送信件（用户不在包含型私有列表中除外），点击“收件人”后的邮件列表地址链接，进入如图III.2.1-9所示页面，用户勾选列表后，点击【确定】，列表地址被自动添加到收件人框中。

图 III.2.1-9

? 主题

主题是为了让收信人在没有打开邮件前大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表信件内容的一个词或一句话，也可以不写主题。 ? 抄送 暗送

系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail地址，用户所写的邮件会抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail地址。

暗送功能与抄送功能相似，也是给多人发信的，只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-mail地址。 4. 信件内容

如图III.2.1-10所示为“普通邮件”的信件内容部分，用户可以进行如下设置： ? 附件

如果用户需要发送含有其他格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以选择上传附件，用户可以选择两种方式添加附件：

? 从本地添加：可以通过此链接选择添加本地计算机中的文件；

? 从网络存储添加：通过此链接，用户可以选择网络存储中的文件添加为邮件的附

件。

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用户成功添加附件后，可以直接点击附件名进行在线查看，或点击附件后对应的“删除”图标进行删除操作。

图 III.2.1-10

? 已读回执

当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框，如图III.2.1-11所示。如果收件人选择【发送】，则发件人会收到一封系统信件，如图III.2.1-12所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。

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