EYOU电子邮件系统用户使用手册(5)

邮件系统用户使用手册 www.eYou.net

图 III.2.1-11

图 III.2.1-12

? 保存到发件箱

用户可在发信的同时保存信件到发件箱，这样的设计方便用户与朋友再次联系，可保持信件收发的连贯性。

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? 邮件跟踪

勾选此选项后，可以跟踪查看收件人对信件的操作，如阅读、删除等操作。 ? 信件优先级

在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能，用户写完邮件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件级别状态。需要注意的是，用户设置的邮件级别只有在客户端软件（如outlook）中才会自动显示出来。 ? 使用信纸

系统提供独特的信纸功能，勾选“使用信纸”，然后在其后的下拉菜单中选择信纸，发送信件后，信纸会自动作为背景加载到信件中。 ? 预览/打印

系统提供信件预览与打印功能，用户写完邮件后，点击【预览/打印】按钮，系统会自动弹出一个窗口显示信件的效果，用户可以通过点击【打印此预览页面】，将预览的信件打印。

? 信件内容编辑

本系统为用户提供两种信件内容编辑方式： A. 普通编辑方式

如图III.2.1-13所示为“普通编辑方式”，用户只能在信件内容输入框中输入文字。

图 III.2.1-13

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B. 超文本编辑方式

针对互联网上用户交流多媒体文件的需要，开发出遵循MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）协议的解码器，支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理，用户在线编写HTML格式信件的功能，用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而且完全所见即所得，如图III.2.1-14所示。

图 III.2.1-14

? 保存草稿

本系统设有信件草稿存储功能，临时保存已写完/未写完的邮件，方便用户再次编辑邮件。对于一封书写一半的信件，如果用户需要保存草稿，只需点击【保存草稿】就可以留待日后继续编辑，用户在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件继续编辑。 ? 签名档

如图III.2.1-15所示，选择“签名档”，写邮件时在其信件正文中会即时显示，发送邮件后，系统将粘贴发件人的签名信息。

用户可以设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化签名），使信件更具个人风格，具体操作请参阅邮箱设置中的签名档说明。

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图 III.2.1-15

III.2.2 安全邮件

1. 如何发送安全邮件

首先确认IE中已经安装了收信人的证书，如图III.2.2-16所示为“安全邮件”页面，与写普通邮件相同用户可以输入收信人地址、主题、正文和粘贴附件，不同的是最后要选择加密方式 ，系统提供三种加密方式：只加密、只签名和签名并加密，默认为“签名并加密”。

图 III.2.2-16

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? 只加密：用户若有收件人的公钥，但没有自己的私钥，则只能选择“只加密”方

式，否则，系统会弹出错误的提示窗口；

? 只签名：用户若有自己的私钥，但没有收件人的公钥，则只能选择“只签名”方

式，否则，系统会弹出错误的提示窗口；

? 签名并加密：用户具有收件人的公钥，并且还有自己的私钥，可以选择“签名并

加密”方式。

2. 如何阅读安全邮件

? 只加密邮件

用户信箱中收到安全邮件时，系统会自动识别。如果用户是第一次阅读安全邮件，系统会提示用户是否安装用于阅读安全邮件的ActiveX，请选择“是”，系统会弹出如图III.2.2-17所示的提示窗口，要求用户输入自己私钥的密码，验证通过后即可看到信件的内容。

图 III.2.2-17

? 只签名邮件

收件人收到“只签名”的安全邮件，会出现如图III.2.2-18所示的阅读邮件界面，用户可以将发件人的签名（即公钥），保存到本地计算机中，再将该公钥导入到浏览器中，就可以向发件人发送加密的安全邮件。