EYOU电子邮件系统用户使用手册(11)

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图 III.4-1

? 关键字

用户可以通过界面中提供的查询条件，在相应的输入框中输入查找的关键字。同时，用户可以设置关键字是否区分大小写，以及邮件是否带有附件。 ? 时间范围

用户可以设置查找的时间范围，帮助用户较快的查找到信件。 ? 文件夹

用户可以选择查找的文件夹，还可以设置是否包含子文件夹。

设置完成之后，点击【查找】按钮，系统会自动在相应的文件夹中找出符合搜索条件的邮件，如图III.4-2所示为“搜索结果”界面。

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图 III.4-2

III.5 地址簿

如图III.5-1所示为点击左侧导游栏中的“地址簿”进入的界面，界面左侧以分组的形式列出了地址簿中的用户数，界面右侧为用户操作区域，在该区域中，用户可以进行各项操作。

图 III.5-1

1. 全部联系人

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? 删除：选择联系人后，点击【删除】按钮即可成功删除。

? 发信：选择联系人后，点击【发信】即可进入写邮件界面，或直接点击联系人的

“姓名”链接。

? 分配到组：选择联系人后，点击【发配到组】，进入如图III.5-2所示界面，选择目

的组后，可以将选择的联系人分配到相应的组中。

图 III.5-2

? 编辑联系人：点击联系人中对应的“邮件地址”链接即可进入“编辑联系人”界

面。

? 发信给指定联系人：勾选联系人后，点击发信给指定联系人链接，即可进入写邮

件界面，“收件人”会自动填写为选择的联系人地址。

? 新建组：进入如图III.5-3所示的“新建组”界面，填写“联系组名称”后，可以通

过“点击添加联系人”链接选择需要添加的联系人地址，然后点击【添加组】即可。

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图 III.5-3

? 新建联系人：在如图III.5-4所示的“新建联系人”界面中，用户按照界面要求填写

各项信息后，点击【添加】即可，也可以通过添加详细信息链接记录用户更为详细的信息。

图 III.5-4

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? 导出联系人：通过此功能，用户可以将地址簿列表中的联系人信息导出到本地。 ? 导入联系人：通过此功能，用户可以邮件客户端中的联系人信息导入到“地址簿”

功能中，在如图III.5-5所示的界面中，选择邮件客户端后，通过【浏览】选择本地联系人文件，点击【导入】即可。

图 III.5-5

? 自动搜索：在“自动搜索”输入框中输入要查找的联系人姓名或邮件地址信息，

满足要求的联系人会显示在联系人列表中，如图III.5-6所示。 注：本功能支持模糊查找。

图 III.5-6

2. 组操作

点击地址簿左侧的组名称链接，进入如图III.5-7所示界面，该界面中对列表中联系人的各项操作同“全部联系人”，在此不再赘述，用户可以对组进行如下操作：

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