EYOU电子邮件系统用户使用手册(12)

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图 III.5-7

? 发信给整个联系组：点击该连接，进入写邮件界面，组中的各个联系人均会自动

填写在“收件人”中。

? 编辑联系组：通过此功能，用户可以对该组进行编辑，编辑完成后点击【编辑组】

即可。

? 删除联系组：通过此功能，用户可以将改组进行删除，删除后不可恢复，请谨慎

操作。

? 导出组：用户可以通过该功能，将该组中的联系人信息导出到本地。

III.6 网络存储

网络存储实现的功能是把用户的文件存储在通过Internet可以访问到的网络服务器上，用户只需连接到Internet上就可以自由存取自己账号或其他用户共享的文件。

本邮件系统的网络存储功能，可以使用户如同使用本地资源一样方便的管理远程账号中的文件，并且实现了直接使用客户端FTP软件连接邮件服务器上传和下载文件的功能，以及把网络存储作为主页空间使用的功能。

网络存储具有上载、下载、新建目录、移动、查看、共享等功能，操作简单，使用方便，使您可以轻松的使用网络存储，如图III.6-1所示。

网络存储的主要特点： ? 设计贴近用户

PC用户都会有同样的困扰，超过软盘存储空间限制的文件无法携带、传输，借用CD-R（刻录光盘）、ZIP、MO等大容量存储设备对于普通PC用户来说成本过高，所以通过Internet进行文件的传输是最佳选择，网络存储服务的设计思想就是为用户解决文件传输方面的问题。

? 操作简单

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所有操作均在浏览器中进行，无需安装任何软件或插件，操作风格与Windows风格统一，只要根据页面中的提示进行操作，就可以使用全部的功能。

? 完美的结合

网络存储实现了与电子邮件系统的完美结合，支持用户级的共享。用户可以给希望获取自己共享文件的用户发送电子邮件，邮件接收者可以通过访问邮件中的链接来获取文件，用户可以选择在线查看文件或者下载文件到本地。

图 III.6-1

III.6.1 上载

通过上载功能，用户可以把文件存放到网络存储服务器上，用户可以直接在根目录中上传文件，但是建议开辟子文件夹存放，这样便于文件的查找，提高效率。

上载文件的方法：选择要存放的文件夹，点击上载图标，然后就可以在出现的如图III.6-2所示的界面中输入要上载的文件的全路径，或通过【浏览?】查找文件，然后点击【确定】按钮，一次可以同时上传三个文件。

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图 III.6-2

III.6.2 下载

通过下载功能，可以把存放在网络存储服务器上的文件下载到用户的计算机中，用户不能通过信箱账号直接在网络存储中修改、使用文件，必须把文件下载到本地计算机，才可以对文件进行修改、使用等各种操作。

下载文件的用法是进入文件夹，直接点击需要下载的文件的文件名，然后点击下载图标即可，系统会自动提示用户打开或保存。

III.6.3 新建目录

用户可以像使用自己的硬盘一样，在根目录中建立新的目录，将文件分门别类的存放，使其通过网络存储处理文件时更加方便省时。

当用户第一次进入网络存储时，系统会为用户初始化一个根目录，用户的所有目录都在这个目录中建立。网络存储支持三级目录结构，即根目录－用户目录1－用户目录2，这样的目录结构，完全可以满足用户日常的文件存储需要。

建立目录的方法是选择要建立目录的父目录，然后点击新建目录图标，进入如图III.6-3所示的界面，在输入框中输入要建立的文件夹名，点击【确定】即可。

图 III.6-3

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III.6.4 移动

在网络存储中，允许用户将文件从一个文件夹自由移动到另一个文件夹，通过移动文件功能，用户可以定期整理网络存储空间，使其更有条理。

移动方法是选中要移动的文件，点击移动的图标，进入如图III.6-4所示的界面中，文件所在的目录会以深色显示，当选定将文件移动到哪个目录后，该目录会以浅色显示，点击【确定】即可移动成功。

图 III.6-4

III.6.5 改名

我们常常会需要对某个文件进行改名，网络存储具有直接给文件改名的功能，不必先将文件下载到本地改名后再将文件上传。

文件改名功能可以让用户方便的修改上传后的文件名，方法是选中要修改的文件，然后点击改名图标，进入如图III.6-5所示界面，在输入框内输入希望修改的文件名，点击【确定】即可改名成功。

图 III.6-5

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III.6.6 查看

查看功能用来查看html和txt文本。方法是选中想查看的文件，然后点击查看图标，系统会读取文件内容并显示出来。如果文件类型不是这两类，系统会提示用户下载后使用本地系统上的查看工具进行查看。

III.6.7 删除

文件删除功能的使用方法是选中要删除的文件，然后点击删除图标，系统会弹出确认对话框，用户点击【确定】后即可完成删除的操作。

注意：这里的“删除”是永久性删除，请慎重操作。

III.6.8 共享

文件共享功能是提供给用户将自己的文件共享给其他用户的途径。通过文件共享功能，用户可以在网络空闲或速度较快时，将自己的文件上传至服务器，然后在需要时发送给其他收件人。使用共享功能传送文件是没有4M附件大小限制的，用户可以利用共享传送较大的文件。

使用方法是：选中希望共享的文件，点击共享图标，进入如图III.6-6所示的界面，然后填写收件人地址、主题和内容，也可以附上用户的签名，然后点击【立即发送】即可。

图 III.6-6

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