EYOU电子邮件系统用户使用手册(7)

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图 III.2.2-18

? 签名并加密邮件：

如图III.2.2-19所示为用户阅读签名并加密的安全邮件看到的页面。

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图 III.2.2-19

III.2.3 语音邮件

1. 插件的安装

语音邮件对您的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：

必须有一块声卡和一个可供录音的输入设备(一个麦克风)，并且要确认声卡已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户目前的操作系统使用的浏览器若是Internet Explorer，需要安装本公司的插件来帮助您进行语音信息的录制和回放。 2. 语音邮件的发送

? 当您正确安装了插件(plug-In)之后，就可以利用【录音】、【停止】、【回放】三个按

钮进行语音信息的相关操作。

? 录制语音信息：进入发送语音邮件页面的时候，状态栏中没有信息，单击【录音】

就可以进行语音信息的录制，此时状态栏的信息为“正在录音...”，如图III.2.3-20所示，可用麦克风反复录制要发送的语音信息，在录音的时候，应当尽量避免在嘈杂的环境下进行，以免收信人收听时产生杂音，影响音质。（注意：本邮件语音

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系统允许录制90秒的语音信息，超过90秒钟，系统将会提示录音时间到，最好在90秒时间内把所有的语音信息都录制完，避免发送不完整的语音信息。）

图 III.2.3-20

? 回放语音信息：当结束录音的时候，单击【回放】就可以播放刚刚录制的声音，

检查录音效果，进行发送前的语音预听，此时状态栏的信息为“正在回放”，如图III.2.3-21所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为空。如果不满意，可重新录制，方法是重新点击【录音】即可。

图 III.2.3-21

? 正确填写收信人地址、主题、抄送、暗送以及信件正文。 ? 单击【立即发送】按钮发送信件。 3. 注意事项

? 考虑到目前的网络状况和服务器负载情况，本语音邮件系统的语音信息最多可以

录制90秒。

? 从用户发信那天开始，语音邮件将在邮件服务器中被保留7天，之后，将被自动

删除。

? 如果用户这封电子邮件还没有发送出去，又想修改语音信息，可以点击【录音】

按钮重新录制。

? 不可以在一封电子邮件中包含多个语音信息。

? 目前的语音邮件版本还不支持将语音邮件保存在硬盘驱动器中。

III.2.4 视频邮件

本公司在大容量电子邮件系统的基础上开发了视频邮件功能。通过视频邮件用户能看见真人的影像而不仅仅是文字，这样相互之间可以更亲切、更直观的联系，无论身在何处，都可以随时看到亲人、朋友的音容笑貌。点击写邮件页面右侧的视频邮件链接将进入如图

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III.2.4-22所示的“视频邮件”页面。

图 III.2.4-22

1. 插件的安装

视频邮件对用户的系统硬件和软件有一定的要求，简述如下：

用户必须有一个可供录像的输入设备（一个摄像头），并且要确认摄像头已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户使用Internet Explorer浏览器，同时需要安装本公司的插件来帮助进行视频信息的录制和回放。 2. 视频邮件录制

? 当用户正确安装了插件（plug-In）之后，就可以利用【play】、【pause】、【stop】、

【record】四个按钮进行视频信息的相关操作。

? 录制视频信息：进入发送视频邮件页面的时候，状态栏显示“Ready”，如图III.2.4-23

所示。单击【record】按钮就可以进行视频信息的录制，此时状态栏的信息为“Recording…”，使用【stop】按钮或【pause】按钮都可以停止录制。

图 III.2.4-23

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? 回放视频信息：当结束录像时，单击【play】就可以播放刚刚录制的视频信息，检

查录制效果，此时状态栏的信息为“Playing…”，如图III.2.4-24所示，播放完毕后，状态栏的信息恢复为“Ready”。如果不满意，可重新录制，方法是直接点击【record】即可。

图 III.2.4-24

3. 将视频信息作为附件发送

用户可以对是否将视频信息作为附件发送进行选择。如果不作为附件发送，该视频邮件将被保存在服务器上，同时收件人将收到一封带有URL的邮件，点击该链接，即可看到该视频邮件。 4. 选择压缩质量

用户可以选择视频信息的压缩质量，共分为5个档次：最好、较好、一般、较差和最差。随着压缩质量的提高收信人收到的视频信息的清晰度将提高，但是邮件大小将增大，传送时间也将增长。 5. 视频邮件的发送

用户在录制好视频信息并填写好地址、主题等信息后，点击【发送】，系统会自动对视频信息进行压缩，状态栏会显示压缩进度，如图III.2.4-25所示。压缩完毕后，系统会提示用户视频邮件发送成功。

图 III.2.4-25

III.3 邮件夹

用户点击左侧导游栏内的邮件夹即可进入“邮件数目统计”页面，如图III.3-1所示，在该界面中，用户可以看到邮箱的使用情况，包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量，未读信件的数目和空间占用率，利于用户直观统计，合理运用剩余空间。

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