EYOU电子邮件系统用户使用手册(3)

如图I-1所示为用户登录界面，此用户登录界面为基本登录界面，可以根据用户的要求进行更改和定制，用户名的作用域是动态生成的，超级管理员一旦创建了域（20个以内），就会在用户登录页面的作用域列表中显示出来。

图 I-1

? 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。 ? @：选择或填写用户邮箱所在域。 ? 密码：填写用户邮箱的密码。

? 风格：用户可以根据自己的喜好选择不同界面风格，本系统提供5种界面风格供

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用户选择。

? 验证码：输入系统随机生成的验证码。

? 找回密码：当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，

但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。

注：验证码的输入不区分大小写。

II Banner功能

邮件系统界面右上方为Banner工具条，如图II-1所示，为用户提供了【发送通知】等功能的链接。

图 II-1

II.1 发送通知

发送通知功能由管理员为用户开通，如果用户具有发送通知的权限，则该用户界面的Banner中会出现【发送通知】按钮，点击进入如图II.1-1所示界面。

图 II.1-1

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用户填写通知主题和内容后，点击【立即发送】即可发送通知，用户还可以选择通知主题的颜色，也可以在通知中携带附件内容，最多可以上载十个附件。

用户或管理员发送的通知会显示在用户界面左侧导游栏的“通知”列表中，如图II.1-2所示，用户可以通过点击“通知主题”下对应的链接查看通知内容，具有发送通知权限的用户可以进行删除通知操作。

图 II.1-2

III 导游栏

系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图III-1所示为系统导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、过滤设置、邮箱设置、日志查询等所有选项的入口，用户可以通过点击左侧导游栏中的功能，实现对邮件系统的各种基本操作。

图 III-1

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III.1 收邮件

点击导游栏中的【收邮件】按钮，可以直接进入“收件箱”界面，方便用户的操作。

III.2 写邮件

用户点击导游栏中的【写邮件】按钮，可以直接进入写邮件界面，当域管理员为用户开通全部写邮件功能时，用户可以看到“普通邮件”、“安全邮件”、“语音邮件”、“视频邮件”四种邮件方式的链接。

III.2.1 普通邮件

1. 写信警告

以WEB方式写信时，只要对写邮件页面进行了“写入”操作后，点击左侧导游栏中任意功能链接，均会弹出警告信息，提示用户是否放弃这次的写邮件工作，如图III.2.1-1所示（此功能只限于IE浏览器使用）。

图 III.2.1-1

2. 信件超时提醒

以WEB方式写信件时，系统会根据管理员设置的超时时间，对用户写信件时进行倒计时提醒，如图III.2.1-2所示，用户可以根据系统的提醒，及时保存和发送信件。

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图 III.2.1-2

用户写邮件页面过期以后，系统会提示是否把信件内容保存到剪贴板，如图III.2.1-3所示，当用户进行再次登录后，可直接在写邮件页面将超时信件的内容粘贴在内容输入框中（此功能只限于IE浏览器）。

图 III.2.1-3

3. 信头

在如图III.2.1-4所示的界面中，系统为用户提供了如下信息：

图 III.2.1-4

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