项目前期工作中的问题和工作思路(4)

投资估算控制方案和初步设计概算，再用初步设计概算控制施工图设计和概算，使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下，合理分解限额，把技术和经济有效结合起来。严格控制设计变更使限额不轻易突破。甲方应积极配合设计单位，并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较，使设计优化以降低工程造价。 二、技术协调 建设项目管理是为满足建设项目对于特定目标要求而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动。“协调”是建设项目管理的一项重要内容。协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面，资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调。从业主方工程管理的角度出发，建设项目管理中的技术协调的重点，主要是技术信息协调。 技术协调是目前建设项目管理相对较薄弱的环节。对于项目建设程序的各个阶段而言，规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系，有各自较为严密的标准、规范，但各阶段之间需要衔接，必然存在技术信息的相互流动。例如，施工单位对于设计使用功能的理解，以及对变更的掌握，设计单位对于现场和施工动态情况的了解等，都依赖技术信息交流；项目管理的对象，即工程实体本身，是一个由众多的环节构成的系统，项目管理实践证明，技术信息协调失败引发的问题在项目缺陷中占了相当大的比例。 技术信息协调是在各阶段间、工程各部位间以及各单位间（简称各子系统间）传递技术信息，对于其中的部分子系统，这些信息有时作为工作的标准或依据，一旦出错其损失可想而知。错误的技术信息一经传递，往往会在相对封闭的子系统中持续作用，或者对其他子系统引发连锁反应，直

至出现矛盾后才被发觉，具有隐蔽性。正是由于技术协调是提供工作的依据、标准的保障，所以其意义重大。 业主方的技术协调应从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序等方面来采取以下措施：1、建立科学的项目管理内、外部结构 项目管理组织是项目所有参与方的组成形式，其界面划分结构决定了技术协调工作的性质和工作量。一方面，业主方项目在必须分包时应适度，避免不合理肢解工程的做法。另一方面，项目管理结构的合理与否，应充分考虑业主方自身的协调能力。例如，工程的材料、设备是由施工总包，还是自行采购，业主应根据工程具体情况、自身管理能力及经济方面加以综合考虑。有时单从价格角度看是节省了，但却增加了大量的技术协调工作，客观上违背了集约化原则。 2、法律和经济的制约机制 协调是管理的一部分，而管理是需要成本的。另一方面，协调失败必然招致损失。项目管理者为了避免和有效转移这类损失，应当重视法律和经济上的制约手段。 3、建立严密的协调管理程序 管理的实践经验无疑是做好技术协调的良好条件，但是真正成熟的技术及信息协调应更多地依靠科学、严密、规范的协调程序，对每个环节进行多方面、多参数的客观分析与控制。强调组织与程序，弱化对个人技术能力的依赖，已是当今项目管理界的共识和将来的发展趋势。 综上所述，业主方应使自己成为一个高效畅通的信息中心，使信息迅速畅达、准确无误地在各系统间流动、转化、落实。 三、危机管理 1、危机管理的必然性和紧迫性从目前状况分析，在市场经济条件下，市场环境、顾客需求、技术创新不断变化，都将给企业发展带来风险，如果企业不

能及时防范风险就会形成企业危机。从本质上讲，工程风险就是指在所发生7 损失的不确定性。每一项工程的投资都巨大，一旦出现风险而发生的损失也将是非常巨大的，因此，必须对工程风险加强管理，尽早防范。危机管理就是企业在总结以往处理危机经验基础上，企业对危机处理的系统化和对危机的超前反应。在竞争日益激烈的市场环境下，建筑企业正面临新的挑战，建立危机预警机制，实施危机管理已显得日益迫切。 2、建设工程危机，它有自己的特殊性——工程与环境密切相关，与政治经济自然环境密切相关，环境因素是造成风险的主要的原因。项目环境要素风险，最常见的有政治风险、法律风险、经济风险、自然条件、社会风险等。在此不做过多论述。 在工程建设过程中，管理是一个系统，管理的风险实质就是人的风险。建设工程的完成过程就是一系列工程活动的有序而合理的运行过程。工程风险的管理主要有计划、组织、人事、控制、协调等环节中的风险。按管理的过程和要素分析。它主要包括： （1）高层战略风险，如指导方针战略思想可能有错误而造成项目目标设计的错误等； （2）环境调查和预测的风险； （3）决策风险，如错误的选择，错误的投标决策、报价等； （4）项目策划风险； （5）技术设计风险； （6）计划风险，如目标的错误理解，方案错误等； （7）实施控制中的风险，如合同、供应、新技术新工艺、分包层、工程管理失误等方面的风险。3、危机管理的对策危机预防的关键是通过平时的细致工作，将危机化解、消灭在萌芽状态，这也是企业危机管理的核心内容。风险的承担者应对不同的风险有着不同的准备和对策，才能进行良好的

风险控制。首先，要对工程风险进行合理的分配。如在一开始的可行性阶段，进行风险评估，权衡利弊后回避风险大的项目，选择风险小或适中的项目。还可以采取合作方式共同承担风险，因为大部分项目都是多个企业或部门共同合作，这必然有风险的分担。此外在技术上可选择有弹性的、抗风险能力强的技术方案，以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。其次，应加强预警机制，成立危机管理组织，要做到快速反应和全方位协调。在工程的实施过程中，要不断地收集和分析各种信息和动态，捕捉风险的前奏信号，以便更好地准备和采取有效的风险对策，抵抗可能发生的风险。最后，应引进并学习国外先进的风险防范方法。国际上把风险管理看作是项目管理的组成部分。在西方发达国家和地区，风险转移是工程风险管理对策中采用最多的措施，工程保险和工程担保是风险转移的两种常用方法。目前我国在上述两方面的保险种类和担保体制尚不成熟。 以上三个环节是业主方在建设工程管理中的关键点，但这三个环节并非是孤立的，而是与组织、技术、经济、合同等其它各个环节紧密相连、互相渗透的。业主方只有抓好关键环节来完成全面管理，才能真正高效实现对建设工程项目的专业化管理。 为了使建设项目能按即定目标完成，我认为业主方现场管理人员应该做到全方位的管理，工程的每个环节都得管，做为一个业主方的管理者，首先要有责任心，任何事只要管了都得落实到位。工程管理岗位职责分述如下： 一、 工程部的职责 1、明确工作的内容：工程部是个承上启下的部门。把施工图转换成商品 ，而且要合理的转换。要按规范、按标准执行，各种材料是否

合格等。 2、责任和计划的落实：如果没有一个良好的责任心，每天不按计划执行，就不是一个合格的工程部专业人员。 3、成本控制：工程上的成本是指预期的(预算)成本投入及遇到动态变化时成本的投入。所以发生时一定要慎重，尽量少花钱而能办好事。 4、质量控制：我们作为业主投资方，钱出了就该得到相应的回报，谁也不想钱出了得不到一个好的工程质量。质量管理就得从龙头抓起，抓每一个细节，而且要严管、狠抓，不要同情。 5、客户服务：符合公司原则的要热情，并且要积极主动。 二、工程部专业工程师的职责 1、对企业文化的认识：忠诚、团结和团队精神。 2、 对公司工作的了解：主管什么，兼管什么。只要是工程上的任何事都是工作管理的范围。而且要有好奇 …… 此处隐藏：1615字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……