广州市白云区安全生产监督管理局局长办公会议制度（暂行）(7)

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）执法检查、行政审批和备案、事故调查处理业务的文件材料中，供本机关参阅的简报、情况反映，抄报或抄送不需办理的文件材料。

（五）执法检查、行政审批和备案、事故调查处理业务的文件材料中，主送本机关需办理的请示、报告、函件等文件材料办理完毕后，由该案经办部门的经办人连同执法检查、行政审批和备案、事故调查处理业务资料，作执法检查、行政审批和备案、事故调查处理业务档案保存。

第五条 归档要求

凡属本机关归档范围的文件材料，必须按规定向档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

（一）归档的文件材料必须完整，并准确反映本机关活动的真实内容和历史过程；

（二）归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。底稿、正文（留存两份）、附件材料必须齐全；

（三） 对应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 （四）移交档案资料时，必须填写一式两份移交清单，经核对无误后，双方在清单上签字，各留一份存查。

第六条 归档时间

（一）凡经本机关收、发的文件指定专人负责收集积累，初步分类后，按照随办文随归档的原则向档案室移交；

（二）一项工作、一个会议、一个问题等形成的全部文件材料，在办理完毕后，由有关部门随时向档案室移交。

第七条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

（一）永久保管的文书档案主要包括：

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

1、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； 2、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

3、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合统计报表等；

4、本机关机构演变、干部任免、处分、开除等文件材料；

5、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

6、上级机关制发的属于本机关职责范围的重要文件材料；

7、同级机关关于重要业务问题的来函等与本机关的复函等文件材料。 （二）定期保管的文书档案主要包括：

1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； 4、本机关一般性事务管理文件材料；

5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

6、上级机关制发的属于本机关职责范围的一般性文件材料；

7、上级机关和同级机关制发的非本机关职责范围，但要贯彻执行的文件材料；

8、同级机关关于一般性问题的来函等与本机关的复函等文件材料； 第八条 本规定自颁布之日起施行。

二〇〇七年十一月二十九日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局文书档案保管期限表

云安监办发[2007]13号

一、办公室

（一） 党群工作文件

1. 党支部会议记录、纪要 2. 党、团、工会工作计划、总结、汇报材料

（1） 年度计划、总结、重要汇报材料 （2） 专项活动计划、总结、汇报材料 303. 党、团、工会换届改选的请示、选举结果报告及上级机关批复 4. 领导班子民主生活会报告、通知、情况汇报 305. 党、团、工会工作请示及上级机关批复、决定 6. 党、团、工会干部任免、处分材料 7. 表彰、评选优秀、先进材料 308. 党、团、工会组织年度统计报表 9. 党、团员、工会会员名册 10. 批准加入党、团、工会组织的文件材料 （二） 纪检、监察工作文件

1. 纪检、监察工作计划、总结、统计报表

（1） 年度计划、总结、统计报表 30（2） 专项工作计划、总结、统计报表 102. 纪检、监察条例、实施细则、规定 303. 纪检、监察工作报告

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永久 年永久 年永久 永久 年永久 永久 永久 年年年永久

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

（1） 重要的 30年 （2） 一般的 10年 4. 党员违反纪律的调查报告、处理决定及上级机关的批复

（1） 问题严重受到警告（不含）以上处分的 永久 （2） 受到警告处分的 30年 5. 党风廉政建设责任书 10（三） 宣传工作文件

1. 宣传、普法工作计划、总结

（1） 年度计划、总结 30（2） 专项工作计划、总结 102. 宣传、普法学习安排、工作汇报等文件材料 10（四） 行政工作文件

1. 办公会议、专题会议记录、纪要 2. 工作计划、总结

（1） 年度计划、总结 （2） 专项工作、部门年度计划、总结 103. 大事记 4. 人大议案、政协委员提案办理结果回复意见 5. 上级单位、领导检查、视察工作时形成的文件材料

（1） 重要的 30（2） 一般的 106. 代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务

文件的最后草稿 307. 各项规章制度、管理办法、工作程序等文件材料 308. 与有关单位、部门签订的合同、协议等文件材料 （1） 重要的 30

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年 年 年 年 永久 永久 年 永久 永久 年 年 年 年 年

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

（2） 一般的 10年 9. 组织各类会议、活动的安排、通知、总结等文件材料

（1） 重要的 30年 （2） 一般的 10年 10. 工作简报、信息、情况反映等文件材料

（1） 重要的 30（2） 一般的 1011. 处理群众来信、来访的文件材料

（1） 有领导重要批示和处理结果的 （2） 其他有处理结果的 …… 此处隐藏：826字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……