广州市白云区安全生产监督管理局局长办公会议制度（暂行）(2)

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局机关公文处理办法（暂行）

云安监办发[2007]5号

第一章 总 则

第一条 为使局机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，结合本局实际，制订本办法。

第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条 办公室是安监局机关公文处理的管理部门，配备专职人员负责公文处理工作，其基本任务和要求是：

(一)负责建立有关文书管理的各项制度并指导和监督执行；

(二)统一办理安监局公文收发、分办、传递、核稿、排印、用印、立卷、归档和销毁工作；

(三) 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密； (四)严格执行国家保密法律、行政法规和规章，确保国家秘密的安全。

第二章 文种及类别

第四条 安监局机关常用公文种类主要有：

(一)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。 (二)公告：适用于宣布重要事项或者法定事项。

(三)通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员；印发内部管理规章制度。

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(四)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(五)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的的询问。

(六)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 (七)批复：适用于答复下级机关的请示事项。

(八)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文（请示性公文）、下行文（指导性公文）、平行文（参考性公文）。

(九)函（复函）：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向平级主管部门请求批准和答复审批事项。

(十)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条 安监局机关公文发布的主要形式和适用范围： （一）中共白云区安全生产监督管理局支部文件

适用于本局党支部向上级党组织请示问题、报告工作。适用文种为请示、报告等。 发文字号为：云安监党?20××?×号。 （二）白云区安全生产监督管理局文件

适用于本局向上级机关请示、报告工作，下发带全局性的决定、指示、通知、通报；转发上级安监机关的文件；请示任免干部等。

安全生产监督管理局发文代字有：云安监发、云安监报、云安监函、云安监复函。 上述公文代字的具体适用范围：

1、云安监发：用于转发广州市安全生产监督管理局（以下简称“市安监局”）、区委、区政府文件以及有关主管机关的重要文件；向下级单位布臵工作；向不相隶属的部门通报情况。适用文种为决定、公告、通告、通知、通报、意见等。

发文字号为：云安监发?20××?×号

2、云安监报：用于向市安监局、区委、区政府请示、报告工作，汇报、说明情况。适用文种为请示、报告。

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发文字号为：云安监报?20××?×号

3、云安监函：用于与区政府有关部门、各街镇商洽或协调工作、传导工作情况等。适用文种为通知、函。

发文字号为：云安监函?20××?×号

4、云安监复函：用于对区政府有关部门、各街镇回复意见。适用文种为函。 发文字号为：云安监复函?20××?×号 5、局便函：便函不编字号。 凡以上发文，拟稿人必须签名。

（三）白云区安全生产监督管理局办公室文件

适用于根据授权，转发有关文件；向全局下发通知、转发局机关规章制度；向上级机关办公室请示、报告工作；制发不宜以局党支部或以局名义行文的文件。其中，办公室便函不编字号。

发文字号为：云安监办发?20××?×号 （四）会议纪要

1、适用于局机关各类会议纪要，办公室负责指定专职人员记录、撰写、审批、归口管理。视会议情况上报、下发。

发文字号为：云安监纪?20××?×号 (1)局长办公会议纪要

适用于记载本局局长办公会议议定的重要事项。按年度编顺序号：×年×次局长办公会议。

(2)局务会议纪要

适用于记载本局局务会议议定的事项。按年度编顺序号：×年×次局务会议。 (3)党支部会议纪要

适用于记载本局支部会议议定的重要事项。按任届编总序号：×届×次党支部会议。 2、安委会会议纪要

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适用于记载区安全生产委员会会议议定的重要事项。 发文字号为：云安纪?20××?×号 (五)行政格式文书

办理行政处罚、行政许可等工作事项应使用行政格式文书。

第三章 收文办理

第六条 收文办理是指对所收到的公文的办理过程，包括签收、拆封、登记、分发批办、承办、督办等程序。总收文岗设在办公室。

办公室负责来文签收，包括对密级文件、资料、挂号件和特快专递件均办理签收手续。从电子公文传输系统接收的电子公文，按照电子公文管理规定办理收文回执手续。

第七条 拆封和登记

(一)拆封。凡署名本单位的信件，由办公室拆封；署名本单位X X科室收的信件，由有关科室拆封；署名局领导姓名的信件，由办公室传递有关局领导；署名本单位“负责人”收的信件以及其他来信，由办公室拆封。

(二)登记。凡是主送本单位文件，由办公室编号、登录。办公室专职收发员要签收和作收文登记。所有收文登记簿长期保留，以备查询。

第八条 收文的拟办和呈批

(一)收文凡需要贯彻执行或答复、办理的，由办公室提出拟办意见，或呈分管局领导批办，办公室按拟办或批办意见交承办科室办理。

(二)一般性资料、报表等，由办公室根据其业务内容分发给相应的科室。

(三)承办科室认为不属于本科室职权范围或者不适宜由本科室办理的，应由科室领导及时签注意见，退回办公室，再由办公室报请有关局领导确定。

第九条 收文阅批

(一)局领导阅批公文要明确表态，直接批示。 (二)收文阅批原则:

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1、局长阅批的公文范围：中央、国务院、重大决策、工作部署、情况反映、重要通知（含会议通知）；区委、区政府领导对安监工作的批示、会议通知；辖区内重大问题的请示、报告。

2、副局长按照分工分别阅批所分管业务范围的公文以及阅知性公文。

3、收文一般只呈一位局领导阅批。分管副局长认为涉及其他分管副局长业务范围的，应提出拟办意见，呈局长阅示。

第十条 收文承办

(一)办公室按局领导对公文的批示或办公室直接批办意见，将公文交承办部门办理。批办的文件一律附上“文件传阅（批办）卡（视同督办通知书）”，卡中明确承办科室、办理要求和限定办结时间。

(二)承办部门收到交办公文后要按“文件传阅卡”上的批办意见及时办理，不得延误、推诿。特急件要随到随办；急件要按要求尽快办结。有办理时限要求的，要按时办结；确有困难不能按时办结或属于征询意见的 …… 此处隐藏：1370字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……