广州市白云区安全生产监督管理局局长办公会议制度（暂行）(5)

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

与保密。

七、库房管理

1.保存档案必须有防盗、防光、防火、防潮、防尘、防虫等设施； 2.存放档案要有专用柜、架，排放的方法要科学和便于查找； 3.档案室设备建设列入局机关基本建设计划。 八、档案的鉴定

1.根据区档案局的规定，制定本局各种门类档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种；

2.建立和健全档案鉴定工作制度，在本局分管局长的领导下，组织有关科室或人员参加鉴定小组，根据保管期限表进行鉴定工作；

3.档案的销毁。经过鉴定，失去保管价值的档案，由鉴定小组提出报告，经分管局长批准，指定两人监销，并在销毁清册上签字；

4.档案人员变动工作时，要把各门类的档案做好交接手续。 九、档案的统计

1.建立档案的统计工作，对档案的接收保管、移交、销毁等情况进行统计； 2.定期向区档案管理机关报送本局机关档案工作情况统计报表和汇总下属单位档案工作情况。

本《细则》自颁布之日起实施。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案保管制度

云安监办发[2007]12号

一、档案材料进库或调出必须严格办理登记手续。 二、档案材料要按照分类方案排列、保管。

三、定为永久、长期、短期保管的档案，要分开目录保管。

四、档案箱（柜、架）要注明存效档案材料的类别（代字号）、年代、案卷起止号。 五、对残破的档案材料，要及时修补或复制。

六、每半年对档案材料的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时报告和处理。

七、档案工作人员调动工作时，必须将所负工作交接清楚后，才能离任。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案保密制度

云安监办发[2007]12号

一、凡借阅档案室秘密级档案的人员必须严格执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、严守国家秘密。

二、档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。划入密级的档案，档案封面上加盖密级章。

三、秘密级档案只能在档案室查阅，未经许可不得私自摘录和复制。违者视情节轻重，按《保密法》和《档案法》的有关规定追究责任。

四、对外提供资料发表文章等不得系统地提供或引用本办秘密级的档案材料。 五、对秘密级档案要控制开放，查阅档案经办公室主任批准。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案利用制度

云安监办发[2007]12号

一、凡到档案室查阅、了解档案资料的，必须持有单位介绍信办理登记手续。 二、利用档案应该有记录，利用档案的单位（人），经批准办理登记手续后，档案人员应该填写利用登记表，写明日期、利用案卷号或文件的题目，利用目的，利用效果。

三、档案员应该根据利用档案单位（人）的需要，主动、及时、准确地提供档案资料信息。

四、利用档案单位或人，不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印、转借或破坏。 五、借阅和归还档案时，档案员应详细检查，以保证档案的完整和安全。

六、档案的保密程度的时间性，随时间的变迁，应及时调整解密，以扩大档案的利用范围。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案鉴定和销毁制度

云安监办发[2007]12号

一、按照档案保管期限表的规定，将本机关各类档案分为永久、长期、短期三种期限。永久保存五十年以上，长期保存十六至五十年，短期保存十五年以下。

二、机关档案鉴定工作由办公室分管领导、办公室负责人、档案室工作人员和有关专业业务人员共同组成的鉴定小组负责组织、鉴定。

三、机关档案鉴定小组必须坚持全面、历史和发展的观点，认真评定档案的价值。对已超过保管期限的档案，根据其价值，提出存、毁意见。

四、对确无保存价值的档案，鉴定小组应写出销毁报告，并造册登记，经主管主任审核批准后，由鉴定小组指定人员负责销毁和监销。

五、档案销毁后，销毁人和监销人要在销毁清册上签名，以示负责。 六、档案销毁报告和销毁清册应交综合档案室存档一份，并报区档案局备案。

二〇〇七年十一月二十二日

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