广州市白云区安全生产监督管理局局长办公会议制度（暂行）(6)

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案员岗位责任制

云安监办发[2007]12号

一、档案工作人员认真贯彻执行《档案法》和档案工作方针、政策、刻苦钻研档案业务，不断提高档案的科学管理水平。

二、掌握环境保护方面专业知识，熟悉各部门的工作职责，主动了解机关各项工作对档案利用的需要，积极做好提供利用工作。

三、热爱档案事业，以高度的责任感不断改进服务态度，努力提高工作效率和工作质量，并定期向领导汇报档案工作情况。

四、负责收集、管理本办各中门类载体的档案，维护档案室的完整和安全。 五、严守党和国家机密，确保档案安全。

六、档案人员工作中有优异成绩的要给予表彰奖励；对于因玩忽职守，造成档案损失的要根据情节轻重进行处理。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局档案借阅制度

云安监办发[2007]12号

一、本单位干部职工，因需要查阅档案资料，应按规定办理手续。外单位人员查阅档案要持单位介绍信，证明其身份和查阅目的、内容，填写利用登记表。

二、档案原则上不向外借出，只限于在档案室内查阅，如因需要借出，要经局主管档案工作的领导审批。

三、借阅档案人员必须爱护档案，不得随意在档案材料上划线、阅点、涂改、拆卸和损坏，并做好安全保卫工作，严禁在查阅室内吸烟。

四、借出和归还档案时，双方当面点清，认为无误方予注销。发现问题，及时处理。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

关于编撰白云区安监工作大事记的若干意见

云安监办发[2007]12号

编撰白云区安监系统大事记是安监档案的重要组成部分，对于交流情况，总结工作，积累史料具有重要作用。

一、编撰范围：

1.上级对我区安监工作的重要批示、意见（日期、文号、部门、领导人名、批文指示摘要等）。

2.上级安监部门、区“五套班子”、区安委会等主要领导视察、检查、参与的安监工作、活动。

3. 区安委办主要负责人、区安监局正副局长深入基层、指导工作的重要活动。 4.、区安委会、区安委办、区安监局、各街镇党委、政府关于安监工作的重要会议、决定。

5.区安监局正副局长、各部门正副职、属下宣教中心主要负责人的变动情况。 6.、区安委会、区安委办、区安监局变动情况。

7.党、政、工会重要活动（如学习、会议、接待、专项工作等）。 8. 区安委会、区安委办、区安监局、街镇重要的安监活动。 （1）召开每季度防范重特大安全事故会议等重要会议；

（2）开展区“五套班子”带队安全生产大检查、安全生产月等重要安全生产检查活动； （3）我区重大的安全生产隐患排查整治和安全生产行政执法活动； （4）全区安全生产目标管理责任制工作情况；

（5）广播、电视台报导或评价我区安监工作（含对个人）； （6）获奖情况（本区及市级以上）。

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

9.区安监系统全体人员（含街镇安全生产监察中队干部）奖惩情况。 （1）区级以上先进工作者、优秀党员、先进单位称号； （2）各种行政、党纪、司法处理。 10.其他突发的事件及其处理。 二、编撰要求：

1.实事求是，务必精确；

2.核实时间、地点、人名、职务、事件、活动内容、数字等； 3.文字简练、字体清晰。 三、实施：

1.由主管档案工作的局长主持大事记的宣稿工作； 2.由安监局档案员负责编撰；

3.各部门（含街镇安全生产监察中队）设一名档案员，负责档案、记录本部门的大事，并按月把大事记交安监局档案员。部门的大事记资料先由部门负责人审定； 4.重要的大事，要提供原始资料；

5.每月20日前，安监局档案员完成上月大事记的整理工作；每年2月，完成上年度大事记的宣稿工作。

二〇〇七年十一月二十二日

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第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

白云区安监局文件材料归档范围及文书档案保管期限规定

云安监办发[2007]13号

第一条 为了加强白云区安监局文书档案的管理，正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》以及《安全生产监管档案管理规定》，制定本规定。

第二条 本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 归档范围

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条 不归档范围

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

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