广州市白云区安全生产监督管理局局长办公会议制度（暂行）(4)

第一部分：白云区安全生产监督管理局制度汇编

广州市白云区安全生产监督管理局机关文件阅办制度（暂行）

云安监办发〔2007〕6号

为规范局机关的文件阅办程序，加强文件的管理，提高办事效率，结合机关的工作实际，制定本制度。

一、当天收到的文件要在当天送办公室主任阅，提出拟办意见（特殊情况除外）。 二、急件要及时呈局长、副局长阅批，并即送主办科（室）或承办人办理。 三、一般文件原则上要在2个工作日内送呈局长、副局长传阅，并请领导在阅文后签名。

四、领导批办的文件，要在批办后的一个工作日内送主办科（室）或承办人办理，办公室要做好跟踪督办工作。

五、有关重要文件、资料，由办公室或党支部负责组织传达学习。

六、绝密级文件不得带离办公室，一律不得摘抄，阅后不得向规定范围外的人员泄密，不得公开引用。

七、秘密级以上文件不得随便翻印，如因工作需要，须经分管副局长批准。 八、业务性文件需要借用时，须办理借阅手续。

二〇〇七年三月十一日

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文件督办工作暂行规定

云安监办发〔2008〕4号

为进一步加强文件办理工作管理，提高工作效率，特制定本规定。

一、收文在局领导签办后，由办公室及时登记，将收文时间、承办科室和办理时限等录入电脑。

二、办公室根据局领导的批办意见，负责区分一般办件和急办件，及时送承办科室办理。

三、文件传送过程中实行签收制度，办公室分送文件，承办科室应在《收文登记簿》中签收。

四、承办科室必须在时限要求内办结并报送结果。呈报区委、区政府的文件由相关科室办理，办公室报送；其他文件由承办科室办理并报送，并将办结情况告知办公室。

五、凡涉及重大事件、紧急事项以及区委、区政府领导批办的文件，有规定时限要求的，按时限要求办理；没有规定时限的,原则上应在5个工作日内办理完毕。

六、承办科室负责人要对本科室承办事项进行跟踪，负责督促承办人按时完成承办事项,不能完成的,应说明原因,并将情况报发文单位。

七、办公室对延时的事项发出催办通知书，并指定具体人员进行督办。 八、承办科室及承办人应承担文件延办所导致的一切后果。

九、办公室督办人在每月月底前将督办事项完成情况统计表汇总呈局领导审阅。各承办科室未在规定时限内完成，又不具有延长办理时限的正当理由的，由局领导在局务会上通报，并将通报发各科室。

十、此规定自下发之日起执行。

二〇〇八年二月二十五日

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附件：

催办通知书

承办科室 送达日期 文件标题 文 号 完成时限 承办文件主要内容 收文日期 催办时间 18

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白云区安监局档案工作细则

云安监办发[2007]12号

档案工作是党和国家的一项重要的科学文化事业，为更好地贯彻执行《档案法》，加强机关档案业务建设，更好地为领导决策及各项工作服务，为国家积累档案史料，特制定如下细则。

一、档案工作管理体制

局办公室负责档案工作，由局长分管，设兼职档案员1人，各科室也指定人员负责材料的收集汇总送交局档案室。在业务上受区档案局的监督和指导。

二、档案工作的基本任务

1.贯彻实施《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定； 2.拟定本局档案工作计划和规章制度； 3.负责组织每年的文件材料的立卷、归档工作；

4.收集、整理、鉴定、保管和统计本机关各科室交来的文件材料，积极开展利用工作。同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用；

5.按规定把具有长远保存价值的档案向上级档案馆移交； 6.办理局领导交办的其它有关档案业务工作。 三、文件材料形成与归档

1.各科室在履行职责过程中，要认真做好材料的形成、积累、整理和归档工作； 2.归档范围。凡是本机关在工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的或上级针对本机关的各种文件材料，均应归档；

3.归档时间。各部门凡办理完毕的文件，由本部门内勤人员即交档案室。经办公室打印的文件，由文书员将正式文件与签发稿各一份交档案室。每次年二月前进一次全面、彻

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底的归档；

4.凡要归档的文件、资料在收集后，列好清单送交局档案室，并做好移交接收手续； 5.档案制成材料和书写材料要符合国家规定，统一使用标准A4办公用纸，并用墨水书写或打印，书写字体要清晰，使用标准简化字；

6.档案接收时间。本机关基建工程竣工三个月内应将基建全过程形成的文件材料向局档案室移交；会计档案由财务按要求和规定整理立卷，保存二年后，向局档案室移交；已故人员档案：由人事部门保存四年后向局档案室移交；声像档案：各科室形成的照片、录音带、录像带应交由局档案室集中保管；业务档案即安全生产监管档案：包括安全生产监管日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及事故调查处理文件材料，安全生产监管日常管理文件材料应于次年6月30日以前归档，事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档，执法检查材料、行政审批和备案材料按要求和规定整理立卷，保存二年后，向局档案室移交；专业人员档案：由专业人员把本人的简历、资历、专业情况及成果、荣誉证书、评价等移交档案室保管。

五、档案管理

1.档案综合管理范围：本局机关在各项工作、活动中形成的档案，包括党政文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、审计档案、已故人员档案、声像档案、业务档案和专业人员档案；

2.不断建立健全各项档案管理制度，做好考核工作；

3.各门类档案要科学合理存放，分类编号，并根据需要编制档案检索工具，便于保管和提供利用。

六、利用档案

1.利用档案时要办理手续，填写查阅登记表，并及时收集利用效果；

2.借用档案的人员必须爱护档案，不要涂改、折叠、勾划、拆卸，归还时档案员要及时详细检查、核对，以明确责任；

3.借出的档案，要根据档案的密级程度办理审批和定期归还的手续，保证档案的安全

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