秘书学概论教案 - 图文(2)

?3、注重对其他学科尤其是相关学科的研究。

第四节 我国秘书工作的发展趋势

一、我国秘书工作职能的转变

中国加入世贸组织以后, 政治、经济形势发生了深刻的变化, 民营经济、外资企业的蓬勃发展, 国际规则的大力进入, 政府职能和工作方式的明显转变, 科技教育的飞速进步, 迫使秘书工作不得不随之发生多方面的变革.

二、我国秘书工作方式的转变 我国秘书工作方式的转变： 服务形式 办公形式 会务工作 操作方式 思考与练习 1、当代秘书学的学科特征表现在哪些方面？ 2、秘书学的研究对象是什么？

3、秘书怎样才能适应现代社会的变革？

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第二章 秘书工作的起源和发展

【教学目的】

通过学习，使学生系统了解我国历代秘书工作与秘书制度，简要了解国外秘书工作的概况，从中认识秘书工作的性质及规律，深刻理解秘书在当今社会政治、经济、文化生活中的重要作用及其发挥作用的途径与形式。

【教学内容】

1、我国秘书活动的起源 2、我国古代的秘书活动 3、我国近代的秘书活动 4、我国现代的秘书活动

第一节 我国秘书工作的起源

一、秘书活动产生的条件

秘书是一个古老的职业和工作门类，是人类摆脱了原始形态而逐步地走向文明的时候的必然产物，是行政管理活动的重要组成部分。 其产生必须具备以下两个基本条件：

第一，前提条件；社会分工的细化和社会生产发展及公共事务管理的需要。 第二，必要条件：文字和公文的出现。 其历史发展分以下几个阶段：

1、原始社会后期至于秦统一六国之前，是第一阶段。——萌芽阶段

2、秦汉至于1911年辛亥革命之前，是为中国秘书史第二阶段——发展成熟的阶段。

秘书人员的选用，考核也日益规范，与秘书工作紧密相关的公文与公文制度，档案管理及使用，驿站邮传等等一系列规章制度都逐步地建立起来。

3、1911年辛亥革命之后到1949年国民党的统治在大陆崩溃，是为中国秘书史的第三个阶段，这是秘书从古代走向现代化的承前启后的阶段。

4、1949年中华人民共和国建立以后，为中国秘书史的第四个阶段，秘书工作从制度到理论进行全面建设的新阶段。

第二节 我国古代的秘书工作

一、古代秘书机构和秘书名称演变 商——太史寮

西周——太史寮加以发展，使之成型

战国——史官的职责起了变化，不仅参与决策、草拟公文、而且是国君的重要随从。（屈原）

秦——设承相府、太尉府、御史大夫寺 汉——尚书台

魏晋南北朝——秘书令

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隋唐——中书、门下、尚书

宋——中书省，内有主事房、催驱房 元——中书省 明——通政司

清——设―内三院‖；南书房；军机处 二、古代文秘工作的制度 （一） 文书工作制度 1、 一文一事制度（唐） 2、 贴黄、引黄制度（唐） 3、 票拟制度（明）

4、 照刷、磨勘制度（元） 5、 公文稽察制度（唐） （二） 档案工作制度 1、 一案一卷制度（唐） 2、 档案集中制度（宋） 3、 档案整理制度（唐宋）

4、 档案鉴定、销毁制度（唐宋） 5、 档案查阅制度（唐宋） （三） 保密工作制度 如《唐律》；清《惩治漏泄军事机密章程》 （四） 信访工作制度 （五） 印章管理制度 （六） 工作报告制度 （七） 办事制度 （八） 参谋言谏制度

第三节 我国近代的秘书活动

一、近代秘书机构和秘书名称演变 （一）清代末年秘书机构及演变

1861年，设立总理各国事务衙门，保留军机处

1901年，总理各国事务衙门改为外务局，后设秘书股 ―预备立宪‖后各省又设咨议局，内设秘书长 。

（二）辛亥革命时期的秘书机构及其演变

1911年建立中华民国，建立大总统府，效法资本主义国家的政体，成立国务院，并设立了秘书厅、厅下设秘书长、秘书。这是我国行政建制史上秘书厅设置的由来。

二、我国近代的秘书活动的基本特点

（一） 近代秘书活动的半封建半殖民地特性

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（二） 改革是近代秘书活动发展的主流

（三） 近代秘书活动是过渡时期的必然产物

第四节 我国现代的秘书活动

一、 民国政府的秘书活动进行了改革： 第一是健全了秘书机构

第二是规定了各级秘书机构的职责范围与秘书人员的任职条件。 第三是改革文书工作

二、 新民主主义革命时期的秘书活动 三、 新中国成立后的秘书活动 秘书工作历经三个阶段：

第一阶段：1949年10月至1966年5月处在发展与上升期 第二阶段：1966年5月至1976年10月处在下降、停滞期

第三阶段：1978年12月党的三中全会以来，走上科学化的道路

第五节 外国秘书工作概况

一、欧美秘书工作的起源与发展 二、外国秘书工作的特点和趋势 思考与练习 1、我国秘书活动产生的条件与标志是什么？

2、我国古代秘书活动的基本特点体现在哪些方面？ 3、读了《女秘书工作——典型的一日》，你对秘书工作有哪些感性认识？

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第三章 秘书工作机构的职能与工作要求

【教学目的】

1、掌握秘书机构设置的原则、秘书机构的地位、作用； 2、了解各级各类秘书机构的设置。

3、学习掌握一定的办公事务的处理能力。

【教学内容】

1、秘书机构的概念

2、秘书机构的性质与作用 3、秘书机构的设置

一、秘书机构的概念，秘书机构有狭义与广义之分。 狭义的秘书机构，是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。

广义的秘书机构，是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等业务 。 二、秘书机构的性质

秘书部门是领导的左右手，可概括为三方面： 1、秘书部门是辅助机构，而不是权力机关 2、秘书部门是综合办事部门 3、秘书部门是协调部门 三、秘书机构的特点： 1、辅助功能的综合性 2、所处位置的中枢性 3、组织关系的封闭性

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