×公司现金流的财务内部控制分析(7)
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习、培养自身良好的世界观和价值观,进而以健康积极的理念引导公司的行为。
2.建立良好高效的组织结构。
企业的组织结构为企业管理和企业目标的实现提供了组织保障,企业组织结构建设的好坏直接影响企业经营成果和控制的效果。因此,企业组织结构能否良好高效地运转,直接决定着在其框架下运行的内部控制制度的效果。企业应当根据企业生产经营的特点及内部控制制度的要求建立适合本企业实际的组织结构。在当前现代科技发展和管理技术飞速发展的今天,公司应当积极而理性地运用这些成果,改善传统的多层级的组织结构,努力使组织结构更加扁平化。同时针对公司目前施工任务高度分散的特点,建立柔性的组织结构。一旦有新的施工建设任务,即从相关的各职能部门抽调相应的管理人员和专业技术人员,突破传统的部门分割和职务级别的限制,组成精干高效的施工项目部。待项目任务结束后,除有另外任务外,相关人员仍回原来工作部门工作。
3.充分发挥总经理办公会的作用。
在完善的公司治理结构中,董事会是公司的决策机构,对公司的经营管理具有决定性的作用。在国有独资公司中,由于没有投资各方代表选举产生或由投资各方代表组成的董事会,公司的决策职能被总经理办公会所承担。因此,公司应当按照有关法律的要求落实总经理办公会的具体职责,充分发挥其在公司经营管理中的作用,提高公司决策和管理的科学性。按照我国《公司法》的有关规定,公司的董事会的职责之一即是负责制定公司的管理制度。从A公司来说,公司也应当充分发挥总经理办公会在制度建设方面的作用。
4.提高经营者的文化素质和职业道德水平。
企业经营者作为企业管理活动的具体执行者,其文化素质和职业道德必然对企业的经营活动产生重大影响。按照我国《公司法》的有关规定,企业的经理阶层负责执行董事会的有关决定和决策,负责制定企业的具体规章制度,这些执行决定或决策的过程以及制定的具体的规章制度无不体现经营者阶层的基本理念和观点。
5.塑造良好的企业文化。
企业文化作为一种无形的力量,是随着现代工业文明的发展,企业组织在一定的民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道
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德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。不同的企业文化对处于其中的成员的行为、思想、观念具有不同的影响和约束。企业不仅应当致立于建立完善的内控制度,而且应当坚持现金优先的原则。努力使这些观念成为全体员工的共同认识,从而成为企业文化的重要组成部分。
6.建立科学合理的权责分派体系。
企业的组织结构为企业进行经营活动提供了合理的框架,它是企业进行内部控制的硬件系统。而企业的经营活动究竞如何开展、不同层级的企业员工在企业中的享有权利和应当承担的义务如何、不同的岗位之间如何进行科学合理的分工,则是企业进行内部控制活动的软件系统。因此,科学合理的权责分派体系是建立健全内部控制制度的基础。公司应当以公司文件的形式明确公司的各级部门和机构以及公司的各级管理者和公司员工在公司中的职责权限,这一方面明确了公司的在内部控制活动中的权利,另一方面,一旦出现控制失误或者出现失控,就能明确具体地找到责任的承担者。
7.具有激励性的人力资源政策及实务。
COSO报告特别强调“人”在内部控制中重要性。而企业的人力资源政策则是为企业寻找和保留充足的、能够满足企业发展需要的人才。因而,人力资源政策是企业目标能否实现的关键因素。从公司目前来看,应当着手审视传统的人事政策,突破人才使用上的官僚主义和传统的按部就班的人才逐级晋升模式,建立人力发现和人才成长机制,建立人才储备库,制定人才培训计划等。使企业的人才能够脱颖而出,使企业的人才真正成为能为企业所用的人力资源,并能为企业的发展服务,为企业创造效益。
8.建立良好的信息系统。
任何控制活动的进行都是建立在对信息利用和处理基础之上的。特别是在信息技术飞速发展的今天,企业更应当重视对信息系统的建设和完善,以保证组织内的信息能够及时全面地被采集、传输、处理、反馈。比如企业可以通过实施ERP(Enterprise Resource Planning)系统来完善企业自身的信息系统建设,整合企业经营管理各方面的信息资源。同时借助Internet技术来实现公司内部信息的及时传统和处理。
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9.企业会计政策的制定与选择机制。
企业会计政策是企业内部控制制度的组成部分,对于现金流的内控来说,企业的政策制定和选择机制对其有着重要的影响。这是因为,企业对会计政策的制定与选择须遵循一定的规则和程序,不同的企业在选择这些规则和程序时,会有不同的价值取向。这种价值取向对企业制定和完善本企业的现金流内部控制制度也同样具有决定作用。
4.2.2 加强对影响企业现金流的各种风险的评估和预测
企业现金流的风险包括影响现金流入的风险、现金流出的风险以及现金流的存量形态即银行存款、现金和其他短期就能变现的现金等价物上存在的风险等。企业对影响现金流的各种风险进行必要的管理、监控和评估,可以从以下几个方面入手。
1.成立独立的风险管理机构。
企业成立的独立的风险管理部门可以是企业的一个职能部门,也可以是具有相当独立程度的由各部门的专业人才组成的风险管理委员会,必要时还应当聘请企业外部的有关风险评估和风险管理专家的参与。企业的风险管理机构为企业的风险管理提供的组织保障。风险管理机构对涉及企业经营管理所面临的各方面的风险均应进行管理和监控。从公司目前的情况来看,公司可以成立由公司财务部门、审计部门、工程投招标管理部门、工程技术部门、公司采购部门的相关人员组成风险管理委员会,由其对公司现金流上的风险进行分析与评估,定期或不定期地提出风险分析报告。对于公司准备进行工程投标的项目,应当分析工程完工后相关利益流入公司的可能性,对于那种风险较高,即使工程完工后工程结算的现金不能流入企业的项目,公司不能盲目投标。同时对于来自企业外部的风险,公司可委托专门的风险调查分析评估机构进行分析,提出风险分析报告,供公司决策使用。
2.建立现金流预警系统。
现金流预警系统的作用在于当企业现金流偏离正常状态时,报告企业可能面临的现金流危机,通过分析造成该种状态的原因,提前采取防范措施。该预警系统在依托现有财务预警系统的基础上,增加对现金流的监测功能。比如:
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在现有的风险管理机构内部增设专门或兼职的现金流的分析管理人员,在会计信息系统或其他内部报告系统中增加反映现金流方面的信息,加强对现金流的分析,形成专门的现金流分析报告等。预警系统一般包括专门的机构或人员、预警指标体系、相关的现金流信息及传递、指标的分析处理等。
3.风险的定量分析。
公司应当建立对现金流风险的定量分析机制。对现金流风险的定量分析,应根据财务报告和内部信 …… 此处隐藏:3119字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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