数据处理常用函数(Excel)

学籍信息处理所能用到的函数都在这了,还有示例,希望可以帮助需要帮助的人。

数据处理常用函数

1、mid函数:截取指定字符串，如：=mid(A1,7,8) 截取A1字符串从第7位开始共8位 。

2、right函数:从原字符串右边开始截取，如：=right(A1,2) 从A1右边开始截取2位。

3、left函数:从原字符串左边开始截取，如：=left(A1,2) 从A1左边开始截取2位。

4、连接符号：& 如：=mid(A1,7,4)&"."&mid(A1,11,2)

5、countif函数 如: =countif(A1:A10,"男") 统计A1-A10区间的男生人数

6、sumproduct函数 如：=sumproduct(((C5:c50)="男")*(E5:e50)="13")

统计第5行到第50行数据中年龄为13岁的男生人数

7、if函数 如：if(A1<10,"0"&A1,A1) 给小于10的月份前加0

8、从小于10的月份中去掉月份前面的0，如08去掉前面的0为8。

从出生年月中用right截取月份，将月份用left和right分解为A,B两部分，紧接着对这两部分复制进行选择性粘贴，并转换为数字，再用if判断A部分是否为0，若为0，则选择B,不为0，选择起初截取的月份。

如：1999.09->=right(A1,2)->=left(B1,1) C1:0 选择性粘贴并转换为数字

A1 B1:09 >=right(B1,1) D1:9 选择性粘贴并转换为数字

->=if(C1=0,D1,B1) ->=left(A1,4)&"."&E1 F1:1999.9

E1:9

9、frequency(A1:A10,c2:C5) 选择显示区域，然后按f2，最后ctrl+shift+enter将显示结果

10、rand()随机函数。如要产生[a,b]之间的整数，则：int(rand()*(b-a+1)+a)。 注：“b-a+1”：因为随机产生的数字可以接近b,取整之后，最大数字为b-1，为了不漏掉b，所以有了“+1”。 产生出生年月日：

int(rand()*((1997-1991)+1)+1991)&"."&int(rand()*((12-1)+1)+1)&"."&int(rand()*((31-1)+1)+1)。