船舶代理业务工作流程

船舶代理业务工作流程

船 舶 抵 港 前

1、确定代理委托关系。

2、估算备用金、发送并确认。

3、索要船舶规范资料，船舶吃水及ETA等。

4、索要货物资料（是否是危险品）、联系货主报关，提单格式，提货及货主的联系方式等事项。

5、申报靠泊和引水。

6、申报卫检检疫申请/取得回执（重点）落实好船舶的除鼠证书有效日期，签发港。

7、制作海关书面舱单。

8、传送海关电子舱单（进口24小时内）。

9、联系靠泊计划（总调/作业区）。

10、备妥联检表格、船舶单证。

11、落实好船东船舶委托事项（备用金，加水，更换船员，申请吨税，更换船舶证书等）。

11、货物危险品申报及递送。

13、速谴协议、搬捣费的落实。

13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。

15、落实港方的作业时间及作业效率等。

16、输入“远威系统”船舶资料。

船舶抵港后/靠泊前

1、发送抵港电、动态电。

2、联系靠泊计划，上引水时间。

3、告之船方进港计划及注意事项。

4、追查备用金是否到帐。

5、办理登轮证。

6、与卫检联系确认好检疫方式（外勤）。

7、跟踪出口货发货情况（进口货商检情况）。

船舶靠泊后/离港前

1、每日向计划调度抱装/卸进度。

2、办理船东船方委托事项。

3、船员更换、家属住船、船东代表等。

4、向港方递交分担通知单/舱单。

5、船舶下一港的落实。

6、准备开航单证/联检表格。

7、船上证书（海员证，吨税等）的归还情况。

8、事实记录等文件的签订。

9、完货后公估等商检的安排。

10、制作B/L和出口舱单。

船 舶 开 航 后

1、向委托方发离港电。

2、到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证。

3、根据大副收据传送海关电子舱单。

4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。

5、应货主要求做提单或者电放（出口货）。

6、清洁提单保函的确认。

7、纸面出口舱单送往海关出口科。

8、收集审核港口使费账单并支付。

9、做航次结算单/邮寄委托方。

10、做个航次报告给船东。

11、整理归纳船舶档案袋。