医务科档案管理及文件归档分类工作细则

医务科档案管理及文件归档分类工作细则

为使我院医务科文件档案整理工作规范化、科学化，把具有保存价值的有关文件资料收集齐全、及时归档，减少盲目性和随意性，提高档案整理的质量，以适应机关各种工作的需要，根据我处的实际，特制定宁阳县第一人民医院医务科文件归档范围及保管期限。

一、永久

1、我院全体会议、办公会议记录、决定、决议、工作报告、讨论通过的文件；省、市两级卫生行政主管部门的正式文件。

2、省、市政府的方针政策性、法规性及卫生行政主管部门的重要政务问题的文件材料。

3、医务科调查研究形成的重要的、典型的、系统的文件材料。

4、我院组织机构沿革、大事记及反映重要活动的材料。

5、医务科目标年度分解、目标完成总结。

6、医务科审批事项、取消事项及临床科室工作的请示、总结。

7、医务科参与制订、执行的院级规范性文件。

8、省、市两级卫生行政主管部门颁发的，针对我院并

要贯彻执行的指示、决定、规定、通知等重要文件。

9、医务科的请示与院领导的批复。

10、我院对违反规定的有关人员处分材料，及处分决定。

11、医务科财务、物资、档案等交接凭证。

12、医务科工作的请示、报告、计划、总结、往来文件、医疗质量简报与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

13、有院领导重要批示和处理结果的，并产生了重大影响及院内突发性事件的有关材料。

备注：就某一问题的请示所下批复，归档时批复在前请示在后的顺序排列

二、定期

1、院内一般的参阅材料、调研报告、信息、简报、通报。

2、医务科进行医疗质量检查及评分材料。

3、临床科室的请示、报告等以及答复各临床科室申请的一般材料。

4、给各临床科室下发的各项通知、总结、表彰。

5、各科室新技术新项目申请材料及获奖名录。

6、一般患者来信、来访办理答复材料。

7、各临床科室报送的备案性文件材料。

8、医务科参与各项会议的会议记录。