建设工程项目管理规范(20)
4 项目经理部人员之间的沟通与协调,通过做好思想政治工作,召开党小组会和职工大会,加强教育培训,提高整体素质来实现。
17.4.2 近外层关系的沟通与协调,是指由合同建立起来的与外单位的关系,主要涉及建设、设计、监理企业和分包商等。项目经理部在与这些单位进行沟通和协调时,应按照企业法定代表人的授权实施。
1 施工准备阶段,项目经理部应要求建设单位按规定时间履行合同约定的责任,并配合做好征地拆迁等工作,为工程顺利开工创造条件;要求设计单位提供设计图纸、进行设计交底,并搞好图纸会审;引入竞争机制,采取招标的方式,选择施工分包和材料设备供应商,签订合同。
2 施工阶段,项目经理部应按时向建设、设计、监理等单位报送施工计划、统计报表和工程事故报告等资料,接受其检查、监督和管理;对拨付工程款、设计变更、隐蔽工程签证等关键问题,应取得相关方的认同,并完善相应手续和资料。对施工单位应按月下达施工计划,定期进行检查、评比。对材料供应单位严格按合同办事,根据施工进度协商调整材料供应数量。
3 竣工验收阶段,按照建设工程竣工验收的有关规范和要求,积极配合建设单位搞好工程验收工作,及时提交有关资料,确保工程顺利移交。
17.4.3 远外层关系的沟通与协调,是指由法律、法规和社会公德等决定的关系,主要涉及政府有关职能部门如建委、城管、环保、公安、司法等,新闻机构,社区街道及其居民等。项目经理部应自觉以法律、法规和社会公德约束自身行为,在出现矛盾和问题时,首先应取得政府部门的支持、社会各界的理解,按程序沟通解决;必要时借助社会中介组织的力量,调节矛盾、解决问题。
17.4.4 对项目实施各阶段出现的矛盾和问题,项目经理部应根据沟通与协调的进展情况和结果,按程序要求通过各种方式及时将信息反馈给各相关方,实现共享,提高沟通与协调的效果。
18 项目结束阶段管理
18.1 一般规定
18.1.1 项目结束阶段是项目管理全过程的最后阶段,包括竣工扫尾、验收、结算、决算、回访保修、考核评价等方面的管理。应制定工作计划,提出各项管理要求。
18.1.2 项目结束阶段管理应包括以下内容:
1 项目的竣工扫尾。
2 项目的竣工验收。
3 项目的竣工结算。
4 项目的竣工决算。
5 项目的回访保修。
6 项目的考核评价。
18.2 项目竣工扫尾
18.2.1 项目经理部应全面负责项目竣工扫尾工作,组织编制项目竣工计划并限期完成。竣工计划应包括以下内容:
1 竣工项目名称。
2 竣工项目扫尾具体内容。
3 竣工项目质量要求。
4 竣工项目进度计划安排。
5 竣工项目工程文件档案资料整理要求。
6 竣工项目计划编制、审核、批准程序。
18.2.2 项目竣工计划完成,项目经理部应报上级主管领导和部门组织复查,进行验证。
18.2.3 项目经理应与总监理工程师取得联系,递交工程竣工报验单,及时组织项目竣工初步验收。
18.2.4 项目竣工初步验收合格后,承包人应向发包人提交工程竣工报告,约定有关项目竣工验收事宜。
18.3 项目竣工验收
18.3.1 项目竣工验收的组织工作由发包人或委托的工程项目管理代理人负责。
18.3.2 项目竣工验收的交工主体为承包人,验收主体为发包人,勘察、设计、监理等单位为干系人。
18.3.3 项目竣工验收前,发包人应组织有关方面的专家成立竣工验收委员会或验收小组,研究制定竣工验收实施方案。
18.3.4 规模较小,比较简单的项目,可以一次性进行项目竣工验收。规模较大,比较复杂的项目,可以按下列程序分别进行验收:
1 中间验收或单位工程验收。
2 单项工程验收。
3 全部项目验收。
18.3.5 项目竣工验收应依据以下文件:
1 经过上级批准的可行性研究报告。
2 经过批准的初步设计或扩大初步设计。
3 设计文件、施工图纸及说明书。
4 设备技术说明书。
5 招投标文件和工程合同。
6 设计变更、修改通知单。
7 现行设计、施工规范、规程和质量标准。
8 引进项目的合同和国外提供的技术文件。
18.3.6 交付竣工验收的项目必须符合国家规定的竣工条件和竣工验收要求。
18.3.7 组织项目竣工验收应提出《工程竣工验收报告》,有关当事人、干系人应签署竣工验收意见,负责人应签字并盖单位公章。
18.3.8 工程文件的归档整理应执行国家现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328--2001)和有关标准、文件的规定。
18.3.9 移交工程文件档案应编制清单目录,并符合下列规定:
1 工程文件档案必须完整、准确、系统。
2 工程文件档案必须符合归档的质量要求。
3 工程文件档案必须与清单目录保持一致。
4 工程文件档案必须有交接、签字、盖章。
18.4 项目竣工结算
18.4.1 项目竣工结算应由承包人编制,发包人审查,承发包双方最终确定。
18.4.2 编制项目竣工结算应依据下列资料:
1 工程合同。
2 工程投标中标报价单。
3 竣工图、设计变更、修改通知。
4 施工技术核定单、材料代用核定单。
5 现行工程计价、清单规范、取费标准及有关调价规定。
6 有关追加、削减项目的文件。
7 双方确认的经济签证、工程索赔资料。
8 其他有关施工技术资料等。
18.4.4 项目竣工验收后,承包人应在约定的期限内向发包人递交工程项目竣工结算报告及完整的结算资料,经双方确认并按规定进行竣工结算。
18.4.5 通过项目竣工验收程序,办完项目竣工结算,承包人应在合同约定的期限内进行工程项目移交。
18.5 项目竣工决算
18.5.1 一切建设工程项目,都必须按国家规定编制项目竣工决算。
18.5.2 项目竣工决算编制的依据:
1 建设工程项目计划任务书和有关文件。 …… 此处隐藏:398字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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