Excel_2003、2007电子表格制作自学教程

新编计算机办公自动化基础教程

Excel 2003/2007电子表格制作 第一节 Excel 2003使用入门 第八节 使用图表 第二节 创建工作簿 第三节 编辑工作表 第四节 编辑单元格 第九节 认识Excel 2007 第十节 上机练习——制作销售 业绩分析表

第五节 格式化工作表第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单

本章小结 习题五

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第一节 Excel 2003使用入门Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表

格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍 Excel 2003的基础知识。 一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。

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(1)在Windows的桌面上双击Excel 2003。

快捷图标，即可启动

(2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 (3)选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话 框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮， 即可启动Excel 2003应用程序，如图5.1.1所示。

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Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面

分别进行介绍。

图5.1.1 Excel 2003工作界面

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1.名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2.编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。

3.工作表工作表是用来存放数据的表格。

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4.工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。

二、工作簿、工作表和单元格使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。

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1.工作簿

Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。

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2.工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进

行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1,2,3,4…;纵向为列，分别以字母命名，如A,B,C, D…

。

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3.单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工

作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1,B3,D8,F5等。

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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： (1)选择“文件”→“退出”命令。 (2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。

(3)双击“控制菜单”按钮

。

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第二节 创建工作簿启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创

建其他工作表。一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls,并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1, Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种

方法：

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(1)选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。 (2)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。

(3)如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。

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二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方

法选中目标单元格。

图5.2.1 “模板”对话框

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(1)用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 (2)单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 (3)按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。

(4)单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。

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(5)单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 (6)单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 (7)选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。

(8)单击工作表左

上角的“全选”按钮工 作表。 三、输入数据

可以选中整个

数据类型不同，其相应的输入方法也不同。Excel 2003中包

含有4种类型的数据，下面将分别介绍其输入方法。

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1.输入文本

文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号，可在单元格中输入32 000个字符，且字符型数据通常 不参与计算。 输入文本型数据时，只要将单元格选中，直接在其中输入 文本，按回车键即可。如果用户输入的文本内容超过单元格的

列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。