《团队建设》讲师手册(4)

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不同团队包含不同的团队建设方法。大多数团队从不同 方法的综合运用中获益。 同时可以看到，不论运用哪一种方法，都要遵循一个共 同的原则：建立社会身份。团队成员能高效率地在一起工作， 具有某种程度的信心和相互信任，必须能将团队其他人看作 是“我们”而不是“他们” 。 <四>团队领导原则 团队主管是决定团队能否取得成功的一个有力因素。 一 支团队如果没有领导，就可能容易失去方向，并容易偏离自 己的主要目标。 一个冷漠无情、愤世嫉俗，或在人际关系方面充满敌意 的领导，不可能统帅一支积极、目标长远的团队的能力。一 15‘ 个专制、独断的领导也是如此。 团队主管的作用主要是为团队提供方便，争取团队能够 投 39 得到所需资源，与团队及公司其他部门协调。 团队主管的权力包括奖励权、强制权、支配权、授予权 等。但授予权的概念是团队工作的核心。授予权是成功地

委 派任务的关键。授予权的实质就是在一定的领域内让员工真 正地负起责任，并作出实际有效的决定。 关于主管有其他课程涉及，在此不做更多说明，一位优 秀的团队领导至少要做好六件事。 1.使团队的目的、目标和方式密切相关，并且有意义 2.培养团队成员的责任感和信心 3.促进团队中各种技能的组合，并提高技术水平 4.搞好与外部人员关系，其中包括为团队的发展清除障碍 5.为团队中的其他成员创造机会 6.做实际工作 投 39 在实际工作中，团队主管经常要面对的，可能就是业务 动画 员需主管协助解决的困难和问题。 面对困难和问题，首先我们要有的态度是，没有问题是 不能解决的。 那什么叫做困难？困难和问题有什么不同？ 困难有三种情况，第一是料想不到，忽然出现了没有预 料的问题，因此要去解决。 第二是承受不起，比如忽然要拿出多少钱，超出你原先 的能力范围。 第三是解决不了，当问题是料想不到、承受不起、解决 不了的时候，这才是困难。 有了困难以后，如何去解决克服呢？ 克服困难的步骤是：到现场、找出症结、专注、敢于承 投 38分享中人网共建中人网 16

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担责任。 到现场 困难发生的时候，第一就是要到现场去，很多时候，听 到的反映都是经过或故意的歪曲，或无意的误解，会让你对 事情的判断产生误差。那么，到现场采集第一手资料就非常 重要。 而且，到现场会让业务员感受的支持和关怀。 找出症结 到现场后，理出头绪，理出问题在哪里。解决问题时很 容易出现使事情更加复杂的状况，而使问题更加困难，碰到 这种情形，是很困扰的，因此重点在理出问题的症结，才能 突破困境。 专注 专注在这段时间，集中精力去解决。专注是处理事情的 必要条件，解决困难更需如此，不要被多余的情绪所困扰， 才能快速解决困难。 敢于承担责任 认清主管职责，承担一定责任，当遇到问题和困难的时 候，从最坏的地方去想，从最好的地方去做，困难即使无法 完全克服，但却可以从失败中获得成功的转机。 当然，每件事情都可以解决，但也需要你的判断和决策， 如何判断与决策，就要从经验与理论结合来处理人事物。 同时，好多主管也指出，团队是最基础的销售单位，单 靠团队是不够的，它需要也应该得到公司各部门，公司领导 层的支持。 的确，团队工作并不是仅在低层就可以独立完成的。一 支团队需要知道它向谁征求意见，寻求支持；如何处理传统 的权威模式；如何使团队的运作更容易；如何应付任务提出 的挑战？ 小组

讨论： 请大家想一想， 您的团队期望得到公司哪些支持？ 发表 总结：如果要使团队有效地运行，组织就需要为团队提纲六 项支持。 第一，明确的目标。公司有责任明确团队的目标。如果 不能作到这一点，就会造成严重的后果。如果团队成员不了 板书 解自己的目标，那么团队就不可能有效地运行， 第二， 适当的资源。 一支团队得不到它所需的基本资源， 它就不可能有效地发挥作用，这些资源必须由公司来提供。 资源的形式有许多种，如财政资源，人力资源等。每一个团 队都有自己特殊的资源需求，如果要使团队能够有效地完成 自己的任务，就需要保证团队能够得到必要的资源。 第三，可靠的信息。要使团队的决策作到符合现实，就分享中人网共建中人网 17

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必须能够得到确切的信息，要知道出现的问题，也需要获得 确切的信息等。包括内部及外部的变化。全面、可靠的信息 能保证一支团队有效地工作。 第四，培训与教育。团队成员的知识技能需要不断更新， 以改善其专家形象，培训能起一定的促进作用。人们可以从 培训本身学到一些东西，另外，人们从培训中得到自尊，因 为它强化了他们自身的能力感，而公司为培训的投资也表明 了对员工的信任。 第五，技术及方法支持。为了有效完成任务，公司专业 技术部门的支持也必不可少。 第六，定期反馈。团队需要需要不断调整工作方式，以 使自己能够更加全面地与公司各部门融为一体，需要知道什 么时候做什么事情，更为重要的是，团队需要了解自己所取 得的成就，以及还有哪些事情没有做。以上工作需团队的管 理层经常性向其提出。 四、常见的团队陷阱及克服建议 陷阱一：主管放弃权力 团队领导从团队中退出，有意避免与团队成员交流。他 们认为帮助团队培养自主性的最佳方式就是自己少介入。 克服建议： 主管的作用就是和团队一起工作，帮助其提高使用信息、 10‘ 解决问题和决策的能力。 主管必须根据团队的成熟度正确使用权力。 如果团队作出了错误决定，你应该同团队一起反省，不 要指责任何人或滥用职权。 陷阱二：计划不连贯 一个团队新建不久或仍处在幼年期，主管便调动工作、 提升或履新，这些均是该团队走向灭亡的标志。 克服建议： 要确保有一个长期观念和高度的领导连续性 当主管变更时，要确定新来者是否得到大多数团队成员 的认可。 陷阱三：裁员 决定裁员虽可获得短期利益，但它也会毁灭团队所建立 的忠诚和使命感，当不满的员工纷纷寻找新机会时，将导致 公司的智力流失。

克服建议： 不要动即以裁员来维持公司利润，要保持员工队伍的基 本稳定。 在困难时期成功重组的关键是沟通和对话，交流变革的分享中人网共建中人网 18

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原因，参与对话，与直接接受变革影响的人共同研究具体方 案。 创立高尚的职业道德，并将其视为一种竞争优势。 陷阱四：责任不明 在这种情况下，一个团队可正常作出决定，但无后续行 动。团队成员由于集体的不负责而受到挫折。当行动完成得 不好或犯了错误时，无人承担责任。谁应对某一项工作负责 没有明确分工，因此当一项工作指定由一个团队来负责时， 无任何人行动。 克服建议： 每当作出一个决定或采取行动时，要确定团队是否明确 了某人负责某项工作，需要多少资源，什么时候完成。 在每一次会议的开始要审查上次分派工作的完成情况， 鼓励团队成员负起责任， 督促其同事完成已分派给他的任务。 陷阱五：短期目标 胸无全局可导致团队玩弄计谋，作出仅为一己之利的决 定。 只见树木不见森林会导致可疑的计划和缺乏理性的决策。 克服建议： 确保团队成员对该组织、其目标和结构有一基本认识。 在执行一项 …… 此处隐藏：2027字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……