销售贸易型公司管理制度(2)

来源：网络收集时间：2026-09-14

导读： 2.3 发送传真：公司传真采用统一格式，经副总经理审阅同意签发后，由公司秘书登记后统一发出； 3．复印管理：需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在《复印管理表》上进行登记后由公司秘书统一复� � 4．信件

2.3 发送传真：

公司传真采用统一格式，经副总经理审阅同意签发后，由公司秘书登记

后统一发出；

3．复印管理：

需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在《复印管理表》上进行登记后由公司秘书统一复印。

4．信件管理：

公司所有信函由公司秘书统一收发，并由收发件人在《信件管理表》上登记。

5．文档管理：

5.1 文本文档：

5.1.1 各业务团队应指定专人对文本文件进行归类管理，并在市场完成以

后，检查文件是否有缺失（如有缺失需说明原因），交公司统一存档；

5.1.2 总经理的文本文档由秘书统一整理归档，查阅与复印需经本人同

意。

5.2 电子文档：

5.2.1 公司秘书每天上午、下午两次统一接收公司邮箱的邮件；

5.2.2员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式，电

子文档应进行归类整理，并妥善保管个人密码；

5.2.3网络安全：员工在公共区的文档应注意保密；员工的电子文档要注

意定期备份，以防病毒损害。

6．图书、报刊管理：

6.1 图书：

6.1.1 图书一经购买，由公司秘书统一盖章登记入库，方可借用；

6.1.2 图书借阅必须填写《书报管理表》后借出，原则借阅时限为一个月，

每次最多借阅三册；

6.1.3 员工必须妥善保管公司图书，若有损坏、遗失，限一月内购还，否

则照原价两倍赔偿。

6.2 报刊、杂志：

6.2.1 公司秘书每日将当日报纸夹至报架上，并保留最近五天的报纸；

6.2.2 每周进行剪报，剪剩的旧报纸保存两个月；

6.2.3 期刊架上放置近两期期刊，每半年装订成册，并收藏，保存期2年。

6.3 采购及订阅手续：

图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照“办公用品管理制度(SZ-10-007)”。

7．办公设备管理：

7.1 办公设备包括传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音机等；

7.2 除桌式电脑分配给个人专用外，其余设备均由网络管理员管理, 个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等，必须进行登记，使用完毕立即归还，总经理特别批准的除外;

7.3 员工应爱惜公司的办公设备, 注意保持机器清洁；使用时要严格操作规程，严禁私自拆卸、移动机器设备；

7.4 电脑运行环境由公司统一安装设置，个人不得无故修改系统设置；修改、安装软件需得管理员许可; 认真做好网络安全防范措施，若有发现问题应及时向管理员报告，尽量避免意外情况发生。

8．车辆管理：

8.1 公司车辆由专职驾驶员驾驶，公司人员因业务需要派车的，应提前提出申请，办公室统一安排后方能出车，驾驶员应填写《出车登记表》；每月还必须填写《车辆费用统计表》；

8.2 不得公车私用。下班后，公司车辆原则上应停放于指定车位，特殊情况应向公司领导请示；

8.3 保养和维修由公司指定点进行，驾驶员必须填写《车辆维修保养登记表》；

8.4 驾驶员因违反交通规则而受到的罚款，原则上应由驾驶员负担。

附表：

办公管理手册(SZ-10-006-C1)，包括：

传真收发管理登记表

复印管理登记表

邮件管理登记表

书报管理登记表

设备使用登记表

机票、车票登记表

出车登记表(SZ-10-006-C2)

车辆维修保养登记表(SZ-10-006-C3)

车辆费用统计表(SZ-10-006-C4)

办公用品管理制度

1．办公用品领用标准：

1.1 额度：公司除总经理外的全体人员领用固定额度的办公用品以及报销通讯费、交通费等，在额度内和规定的范围内有自主决定权。

1.2 办公用品的范围：可自由领用并计入个人额度的办公用品包括：电话磁卡、复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未列明的项目经总经理或副总经理确认是否进入额度范围；

1.3 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的，经总经理批准后，可以免于计入个人额度。

2．特殊办公用品的领用应由总经理，副总经理批准；实际执行过程中，如果个人额度超出预算，必须经公司总经理特别批准；

3．领用办公用品应本着节约、环保的原则：文件夹应尽量提高使用周转效率，多余的部分可以退回行政部；纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿；签字笔可以多用笔芯替换等；

4．办公用品由专人保管，领用人填写《办公用品管理表》；

5．办公用品采用统一购买的办法，根据需要，填写《请购单》，经财务部经理审批预算后执行；购买单件价值低于100元的用品的，需经副总经理审批；购买单件价值超过100元的用品的，需经总经理审批。

6．流程图：

附表：

请购单(SZ-10-007-A1)

办公用品管理表(SZ-10-007-A2)

办公用品入库单(SZ-10-007-A3)

招聘制度

1．原则：

采取公开招聘，择优录用的原则，聘用后按劳取酬，享受公平待遇。

．程序：

2．1 公司需要增加新员工，由公司总经理会同公司主要领导研究所需人员

的数量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户籍、需要懂的知识)、招聘的途径（通过刊登启示或机构推荐）等后，交行政人员具体实施。

2．2 行政人员按要求向外招聘，收集应聘人员资料后，统一安排面试，并

在面试前由应聘人员填写“职位申请表”。

2．3 初步面试由行政经理，副总经理会同有关人员进行，面试后在“招聘

面试记录表”签署意见，并将初步筛选结果送总经理，由总经理进行最后面试，并确定职位、工资、级别与上班日期；未录用者的表格、个人资料存档。

3．流程图：

附表：

招聘人员职位申请表及面试记录表(SZ-10-008-B1)

人事使用变更程序

1．报到手续：

1.1 聘用人员应持一寸照片2张、体检表及相关证件至行政部办理报到

手续，体检不合格、关系不清者，不予录用。

1.2 本公司不允许任何人员在外兼职。

2．试用期：

2.1新录用的新员工除总经理特别批准，一律实行试用期三个月。待遇按

公司薪金制度的有关规定处理；

2.2 新员工报到后，公司将与新员工签定劳动合同及保密协议，发放办

公用品，公司指定部门主管以上级别的人员对其进行督导，并进

行月度考核；

2.3 试用期满后，由督导人员对新员工进行综合考核并将考核表送交副总

经理并转总经理审核，经批准后新员工转为正式员工。

3．提职提薪与降职降薪：

3．1 提职：员工在合同期内，如工作表现优异，将在职位空缺的情况下

给予提升，先由副总经理做员工工作考核，“工作考核表”送总经

理批准后生效；

3．2 提薪：员工在合同期内，如工作表现优异，在无职位空缺的情况下

给予提薪，先由副总经理做员工工作考核，“工作考核表”送总经

理批准后生效；

3．3 降职或降薪：员工在合同期内，如不能胜任工作或严重违纪，将给

予降职或降薪，先由副总经理做员工工作考核，“工作考核表”送

总经理批准后生效；生效后的“工作考核表”送财务部更改薪资。

4．解除合同：

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