美舍雅阁公司管理中各部门职责

第二部分、各部门职责

第一章 行政办公室职责

一、 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

二、 负责企业公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。。

三、 负责企业公司的对外公关接待工作。

四、 为总经理起草有关文字材料及各种报告。

五、 保管企业公司行政印鉴，开具企业公司对外证明及介绍信。

六、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

七、 负责安排落实领导值班和节假日的值班。

八、负责处理本企业公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

九、负责调查和处理本企业公司员工各种投诉意见和检举信。

十、负责企业公司公务车辆管理。

十一、 负责企业公司员工食堂、员工宿舍管理。，

十二、 负责企业公司办公用品采购及管理。

十三、负责企业公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。 十四、 分析企业公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

十五、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及企业公司章程，营业执照变更等工作。

十六、企业公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

十七、员工绩效考核，薪酬管理。

十八、员工社会保险的各项管理。

十九、 针对企业公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。

二十、 人员档案管理及人事背景调查。

二十一、 检查和监督企业公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

二十二、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

二十四、负责企业公司员工工伤事故的处理。

二十五、完成总经理交办的各项工作。

第二章 财务部职责

一、 企业公司财务预算、决算、预测。

二、 编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。

三、 负责合同的管理，对企业公司对外的经济合同进行审核并备案。

四、负责建立企业公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。

五、 对各种单据进行审核。

六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

七、 处理应收、应付货款等有关业务工作。

八、 负责企业公司税务处理工作。

九、 与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。

十、 监督企业公司不合理费用开支。

十一、 企业公司全盘账务业务处理。

十二、核算、发放企业公司员工的工资。

第三章 销售部职责

一、负责企业公司全面形象的管理工作，根据企业公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议方案。

二、搞好企业公司的产品宣传策划。

三、 组织合同评审工作。

四、 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

五、 负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。

六、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

七、负责建立企业公司营销资料库。

第四章 技术部

一、 负责企业公司产品规划、技术调查、工厂布局。

二、 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。

三、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

四、 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进企业公司进步。

五、 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。

六、 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

七、 负责建立企业公司技术资料库。

八、 收集客户对本企业公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。

九、 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

第五章 生产部

一、 负责根据企业公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。

二、 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

三、 合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。

四、 时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。

五、 合理使用设备，提高设备使用率。

六、 负责企业公司设备管理。

七、 在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。

八、 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

九、 负责企业公司安全管理、消防安全管理工作。

十、 按照5S标准搞好有关工作，制定企业公司现场综合管理标准并督导实施。

十一、 制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。

十二、 负责企业公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

十三、 负责企业公司生产用水、电、气的管理。

第六章 采购部

一、负责制订企业公司物资采购需求计划，并督导实施。

二、负责编制企业公司物资管理相关制度。

三、负责制订企业公司物资采购原则，实施统一采购。

四、负责建立企业公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

五、负责严格监控企业公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。

六、负责建立企业公司物资比价体系。

七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。

八、组织建立企业公司物资消耗定额并严格定额管理。

九、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

十、负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故的发生。