XX公司的职业发展通道设计(2)
一般国内企业员工可以为员工设计和提供三条职业发展通道:管理通道、专业技术通道、工人技师通道。每一位员工都有机会根据自己的意愿和努力成为基层或中高级管理人员、专业技术专家或者工人技师。为了实现员工成功和企业发展的共赢,结合企业
发展的实际需要,公司对员工的职业选择进行必要的引导。员工可以在公司指导和帮助下,选择适合自身性格特点、兴趣爱好和意愿的发展通道。
2.岗位分析
分析岗位获得与工作有关的基本信息与数据,是对员工进行职业发展管理的起点。一般情况下岗位分析需要得出以下信息;
(1)岗位基本信息:名称、类别、直接上级、定员人数、管辖人数以及工资等级和可以晋升的岗位或者轮换的岗位。
(2)岗位描述:工作清单与工作标准。
(3)任职资格:海氏系统对岗位评估分为三要素即技能水平、解决问题的能力与承担的责任。
3.员工基本素质测评
进行员工基本素质测评,了解员工个性特点、管理能力、职业兴趣、气质特征、能力倾向等。素质测评可以借助专业测评机构也可以根据前人研究的测量表进行,当然这些是作为参考与辅助。有的时候条件不允许我们可以通过深入的访谈与员工工作的行为分析获得。
基本素质测评与分析可以帮助企业了解员工长处与短处、发现其职业兴趣与个性特征,作为工作安排与培训发展的基础依据。
4.企业职业生涯规划的方法
在确定了职业通道与等级、进行了岗位分析与素质测评,如何进行员工职业生涯规划呢?以下是我国学者马士斌提出的几种组织职业生涯规划的具体方法。
(1)职业生涯讨论会:员工主动参与有计划的学习与练习活动,通过自我评估、环境评估与成功人士交流研讨等活动,帮助员工确定职业方向、确立职业目标,制定生涯发展路径。
(2)填写职业生涯计划表,一般可以粗略包含三个方面
A、职业。如财务管理、人力资源管理、医生、律师等。
B、职业目标。为所选择的职业设定成就目标,可以从岗位目标、收入目标、社会影响目标与社会地位等。
C、职业生涯阶段。根据设定于职业目标,确认职业发展战略并分阶段实施并达成目标。(3)制定职业生涯发展手册
职业生涯发展手册是前期研讨会与职业生涯计划表的书面成果的集合与规范化和标准化,用于指导员工职业生涯发展。
手册一般包含以下几方面的内容:
职业管理理论介绍、企业结构图、工作描述与说明书、评估方法与工具、组织环境信息、外部环境信息、职业生涯规划方法与工具、案例介绍与分析。
由于组织环境与市场环境的不断变化,职业生涯手册应设定更新周期,并保证内容的可操作性,确保员工看到就知道自己该怎么去做。
5.建立培训体与开发体系
培训体系可以有效解决职业管理中的问题,比如态度、因工作调动所需的新能力等。如果没有对应的培训体系,我们在缺乏人/j‘是基本上会使用外部招聘,这样在很多情况下会增加成本,并造成核心技术的不稳定因素。
6.制定职业生涯管理制度
根据处于不同职业生涯发展阶段的员工制定不同的制度。
职业探索阶段多提供咨询和帮助,帮助员工正确认识企业,认识自己,初步确立职业目标。加强对员工的工作辅导,帮助其尽快适应新的环境,找准定位,缩短职业探索期。
对于职业确立阶段加强培训提升其技能,通过绩效管理改善其工作绩效,对优秀员工及时给予晋升和晋级的鼓励。
对于职业维持阶段指员工具有明确的职业目标,确定了自己对企业的长期贡献区,在擅长的领域积累了丰富的工作经验,具有一定的职业地位,逐步走向职业发展的顶峰,属于公司贡献巨大的中坚阶层。公司高层、中层管理人员、中高级专业技术人员即属于该阶段。保证职业通道的畅通,为员工提供多种职业上升的方式;通过丰富工作内容、岗位轮换等方式保持员工的工作热情和兴趣,真正发挥中坚力量的作用。
对于职业下降阶段的员工公司制定合理的退休计划,保证员工顺利过渡到退休;同时注意接班人的培养工作。
通过制度来规范职业管理,并指导职业管理,帮助员工确认职业发展阶段,实现企业知识的标准化。
通过以上六步我们认识到了建立企业职业生涯管理的步骤与方法,我们分析下人力资源部门、直线部门、员工在其中扮演的角色。作此分析的前提是企业决策层的认可并支持此项工作的开展。
图3一tXX公司员工轮换、晋升、晋级工作流程
Figure3—1XXemployeerotation。promotiOR.promot013processes
3.4X
XX公司的职业发展道路X公司员工的职业发展道路可以概括为“纵向发展”、“横向发展”、“双重阶梯”。1.纵向发展
纵向发展指的是传统的晋升道路,即行政管理级别的晋升。这在传统的晋升里,如果出现职位空缺,内部招聘是我公司的首选。公司所有的招聘信息都会在办公信息平台上(建设中)优先向内部员工发布,对这些职位有兴趣的员工可以与部门总监沟通获得许可后向人力资源管理部提出申请,按照内部招聘流程步入新的工作岗位。我公司在一定程度上执行竞争上岗制度,只有工作勤奋、表现出色、能力出众的员工才能优先获得晋升和发展的机会。
2.横向发展
传统行政级别的晋升只能涉及很少的员工,而我公司目前机构设置相对简单,获得纵向发展机会的员工就更少了。因此,为了更大限度地调动员工的工作积极性,鼓励鼓励员工针对自己的专业或特长横向发展,更好的掌握技能。因为员工的满足感不仅仅来自传统的行政级别晋升,还包括技术水平、专业水平、管理技能的提高和其他多个方面。我公司横向发展目前只涉及到工作岗位轮换(还应包括扩大原有工作的内容和范围)。岗位轮换是指符合轮岗条件的员工可以在公司里的几种不同职能领域的岗位上工作,或者在某个单一的职能领域或部门中的不同工作岗位之间流动。
3.双重阶梯
XX公司虽然是农业生产资料的经营公司,但是非管理人员所占的比重也不小,随着公司规模的扩大,技术人员的数量也会呈现递增的趋势;而且管理职系的部分职位也会进行专业技能等级的评定,并以此作为晋升的条件之一,所以,现阶段就应采用双重阶梯的晋升路线。
双重阶梯的职业生涯路径模式为员工提供了更多平等晋升的机会。在这种路径模式下,能够晋升到企业中、高层职位的员工大为增加,也避免所有人都拥挤在管理跑道上挤独木桥的情况。双重阶梯的发展标志是职级的上升,而不是行政级别的变更。职级的增长伴随着薪酬的提高、责任的加大和工作任务的丰富化。我公司鼓励有技术专长的员工持续努力地发展专业水平,在技术阶梯上发展;同时具有管理专长的技术岗位的员工,也可以选择纵向阶梯,成为中、高层管理人员。
xx公司员工职业生涯发展通道横向阶梯
1.员工可以在相互岗位间以及农技营销管理岗位间转换;
2.农技类员工转换职业进入行政管理职业发展通道;3.营销类员工可以进入行政管理职业发展通道。
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