ERP系统构建方案 - 图文(8)

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（5）退货出仓管理：对不符合规格不可以进仓的物品实施退货处理，按供应商信息与退货地址扫描退货。

（6）库存调价管理：按照棉先生规定的价格标准调整库存商品的单价。

（7）应收应付对冲：棉先生在与客户和供应商的业务往来中应收款与应付款的对冲金额。

（8）采购订单查询：对上述采购订单管理生成的新采购单进行查询。

（9）物品购进查询：日购进查询对企业日购进进行查询统计；月购进查询对企业月购进进行查询统计。时间查询范围也可以手动选择。

（10）采购盈亏统计：可按供应商、订单号、物品规格对供应商提供物品按批次进行盈亏分析统计。这些数据是评价供货商的重要基础数据。

（11）付款明细查询：在物品采购过程中付给供应商的款项查询。

（12）应付余额查询：物品采购过程中相对于供应商的会计核算，由期初金额，本月增加，本月减少，来推算出期末余额。

棉先生ERP系统采购管理模块 采购基础设置 供应商分类管理 供应商资料管理 供应商价格管理 采购业务管理 采购请购管理 采购订单管理 采购进仓管理 退货出仓管理 库存调价管理 应收应付对冲 采购查询报表 采购订单查询 进仓明细查询 付款明细查询 欠货采购订单 应付余额查询 图4-3 棉先生ERP系统采购管理模块

4．2．2采购管理的业务流程设计

采购管理在棉先生经营管理中占据非常重要的位置。采购业务的内容与作业程序主要是接受物料需求或采购指示，选择供应商、向供应商下达订单、订单跟踪、验收货物等。其具体过程是：有MRP的物料需求计划和库存子系统的物料需求等综合考虑生成采购计划，将“采购计划”发送给“采购部门”，并生成“用款计划”发送给“财务部门”，“财

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务部门”对用款计划进行确认后，将“反馈意见”发送给“采购部门”；“采购部门”通过“供应商管理”对供应商的信息进行分类整理，“订单管理”根据订货批量、采购提前期等读取“供应商资料”，选择合适的供应商，生成“采购订单”发送给“供应商”；“供应商”发货给“收货管理”，“收货管理”根据从“订单管理”发来的“订单情况”进行核对，并将货品发送给“仓库部门”；“结算管理”根据“收货清单”和采购清单计算“结算清单”，发送给“财务部门”和客户结算。采购管理业务流程图如图4-4所示。

供应商发货供应商管理订单订单管理收货管理仓库部门采购计划管理采购计划采购部门反馈意见收货清单用款计划财务部门结算清单结算管理图4-4 采购管理业务流程图

4．2．3采购管理的数据流程设计

棉先生ERP系统的采购管理分成基本数据管理、采购计划管理、采购订单管理、采购收货管理、供应商管理五个子系统。其过程为“采购部门”维护“采购基础数据”，生成“供应商资料文件”，根据“采购信息”，“采购计划管理”制定出“采购计划”发送给“采购订单管理”，并生成“采购计划文件”；“采购订单管理”生成“采购订单主文件”和“采购订单详细文件”；“采购收货管理”将货品入库，将“应收款”发送给“财务部门”，生成“检验单交件”和“收货单交件”，并通过供应商管理“对供应商做出评价，生成“供应商评估文件”。采购管理数据流图如图4-5所示。

采购计划采购订单主文件采购订单管理采购采购基础采购部门基础数据处理数据供应商资料文件采购收货管理应付款供应商评估文件收货单文件财务部门图4-5采购管理数据流图 采购计划管理采购订单明细文件验货单文件采购订单管理采购计划文件评估信息入库仓库部门质量部门 棉先生ERP系统的功能需求分析 信息管理系电子商务专业电商092班 0907013213 姚春梅 Page 22 of 47

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4．3棉先生ERP系统仓库管理 4．3．1仓库管理的模块设计

货物存储是商品流通的必经环节。仓储管理与采购和销售管理密切相联，其数据根据采购和销售情况自动变化，采购和销售能自动生成入库和出库进销帐.良好的库存管理还应该提供安全库存管理(货位管理)和库存上下限报警管理等。仓储管理针对物资存储进行管理，主要功能见仓储管理子菜单(见图4-6。以下对仓储管理关键功能进行介绍： （1）采购入库管理：对采购的物品进行入库管理，主要设置它的编码，仓位，入库数量等基础信息，从而生成入库单。

（2）配货出库管理：根据配送单、送货地址、配送数量来对商品进行扫描出库。 （3）物品调拨管理：进行仓储物品由一个仓位调入另一个仓位的管理。

（4）定期盘点管理：库存盘点按仓位来分别进行，盘点管理流程如下：封账，盘点标签查询，盘点数据输入，生成盘点损益表，解账。

（5）动态库存查询：按仓库分组显示实时库存。并且可多条件对实时库存进行查询。不同类型用户，看到库存数据图完整性不一样。对于一般业务员，只可以看到可销售库存；对于管理者，可以看到不同的库存状态，并且会有安全货位和上下限报警提示。 （6）库存数量、金额查询：对物品出入库进行分类查询和统计。数量查询可根据多条件进行出入库明细的查询。金额查询则对出入库明细进行分组统计，保管帐以批次为组，详细记载了其出库、入库、调库及盘盈、盘亏信息。

（7）库存业务台账、流水：对棉先生各种业务发生的库存数量和金额改变所作的统计与查询。

（8）积压、缺货商品查询：按商品类型、明细对积压和缺货的物品数量进行汇总统计和查询。

棉先生ERP系统库存管理模块 库存业务管理 采购入库管理 配货出库管理 物品领用管理 其他入库管理 物品调拨管理 物品报废管理 库存盘点管理 定期盘点管理 盘点损益管理 库存查询报表 棉先生ERP系统的功能需求分析 信息管理系电子商务专业电商092班 0907013213 姚春梅 Page 23 of 47

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动态库存查询 库存数量查询 库存金额查询 库存业务台账 库存业务流水 库存代码查询 代码追踪查询 积压商品查询 缺货商品查询 图4-6 棉先生ERP系统库存管理模块

4．3．2仓库管理的业务流程设计

仓库是棉先生物流的集散节点，是货物归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用、杜绝物料积压与短缺现象、提高客户服务水平、保证生产经营活动顺利进行的目的。棉先生库存管理业务主要有对物料的收发管理工作，根据货物的不同属性和价格做好分类工作，降低各种库存管理费用，分析并提供库存管理所需的数据报表等。其具体过程是“采购部门”将“采购订单”发送给“供应商”，“财务部门”将“货款”发送给“供应商”并得到“供应商”的发票；“供应商”经过“接收检验”发送给“仓库部门”入库；“仓库部门”进行“库存盘点”将“调库单”发送给“财务部门”，并将“出、入‘调库凭单’”发送给“财务部门”。库存管理业务流程图如图4-7所示。

供应商采购订单采购部门接收检验入库采购计划仓库部门发货单客户货款发票财务部门调库单出入调库库存盘点凭单发票销售货 …… 此处隐藏：1849字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……