ERP系统构建方案 - 图文(7)

图3-1 棉先生ERP系统功能模块结构图

棉先生ERP管理系统

采购管理模块库存管理模块销售管理模块财务管理模块物流管理模块客户管理模块基础数据管理模块系统管理模块3．3棉先生ERP系统主界面设计

本系统的主界面整体结构为左右结构，上面部分显示系统名称、更换用户、退出功能，左面部分采用了列表结构罗列了系统的各个功能模块，右面部分为各个模块的功能区，下部为当前使用人员名称、会计期间和当前系统时间。系统主界面如图3-2所示。

图3-2 棉先生ERP系统主界面

3．4棉先生ERP系统各项功能的操作流程设计

操作流程图，表示方法简单直观，是最早使用的一种模念模式，是用来描述处理执行的逻辑过程的，它把程序的基本步骤归纳为：处理、判断、输入输出、起始和终结等几个基本功能，并用不同的记号加以表示，从而描述程序的执行过程。棉先生ERP系统程序流程图如下图3-2和3-3所示。

在绘制程序流程图时使用的符号说明如下：

处理 输入输出 判断 起始终止 控制方向

（1）主模块

图3-3 棉先生ERP系统主模块操作流程图

主模块 输入密码 Y 密码正确 Y 输入选项 N 重新输入 N 结束 选项 采购管理 库存管理 销售管理 系统维护 退出 (2) 各管理子系统模块

图3-4 棉先生ERP系统子系统模块操作流程图

开始 输入业务员编码输入口令 N 密码正确 Y 选择选 择 输入采购信息 输入库存信息 输入销售信息 条件满足 条件满足 条件满足 Y 采购 Y 货物查看 Y 订单查看 返 回 4．棉先生ERP系统的详细设计

4．1 详细设计方法综述

（1）业务流程图

业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。现通过调查得知棉先生的核心业务主要是采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务，采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司的业务活动。业务流程图中的符号说明如图3-1所示。

部门 业务处理 单据、报表、账目 业务流方向

图4-1 业务流程图的符号说明

（2）数据流程图

数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图3-5所示。

部门 处理功能 数据存储 数据流

图4-2数据流图的符号说明

4．2 棉先生ERP系统采购管理设计 4．2．1采购管理的模块设计

物品采购是商品流通的起点，是棉先生业务活动的第一个环节，为商品存储和销售提供物品基础。

采购管理主要功能见采购管理子菜单（见图4-3）。以下对采购管理关键功能进行介绍:

（1）采购基础设置：主要是对与棉先生有业务往来的供应商数据进行管理，包含供应商分类管理、供应商资料管理、供应商价格管理。

（2）采购请购管理：通过物品库存记录显示缺货物品（即需要采购的物品），选择相应的供应商，确定采购数量生成新采购请购单。

（3）采购订单管理：根据供应商名称、发货方式、结算方式和采购物品详细信息来对采购订单做添加、删除、修改等操作。

（4）采购进仓管理：通过扫描物品条码来分类筛选可以进仓入库的物品。